Три ветки: для администратора, пользователя и разработчика. Разделы и статьи связаны перекрестными ссылками - смежные темы всегда в одном клике.
Семь обязательных шагов после установки volrix.pm: вход, пароль и 2FA администратора, почта, оформление, HTTPS и лицензия - где, что сделать и как проверить.
Что проверить и настроить после установки volrix.pm: вход администратора, лицензия, HTTPS, почта, копии, способ входа, роли, справочники и контрольный сценарий.
Какие серверы и системы подходят для volrix.pm и что проверить до установки. Docker и порты установщик настраивает сам, мастер проверяет сервер.
Установка одной командой: мастер в браузере ставит систему на один сервер или собирает отказоустойчивый кластер. Первый вход, лицензия, почта и HTTPS.
Новая версия ставится одной командой из кабинета. Агент обновлений проверяет подпись, делает резервную копию, применяет изменения и при сбое сам возвращает прежнюю версию.
Как поставить volrix.pm в существующий кластер Kubernetes или Deckhouse из браузера: мастер внутри кластера, без терминала и своего реестра образов.
Видеовстречи volrix.pm в отказоустойчивом кластере: несколько серверов сигнализации, пул видеомостов, TURN и обработчики, обслуживание без разрыва встреч.
Карта volrix.pm для новичка: портфели, программы и проекты, письма и поручения, согласования, Диск, трудозатраты, продажи и закупки и как они связаны.
Пошагово для нового сотрудника: как войти в volrix.pm, сменить выданный пароль, разобраться в меню и найти назначенные вам задачи и поручения.
Что делать в первый день руководителю проекта, исполнителю, делопроизводителю, согласующему, администратору и финансисту и какие статьи читать.
Сквозной сценарий: сделка по стадиям, передача в реализацию, утверждение плана ЕОЛ, приемка задач, смена этапов через ЗНИ и закрытие проекта.
Сквозной сценарий: регистрация входящего, работа исполнителя, ответ через согласование, отметка отправки, возврат и закрытие на контроле.
Сквозной сценарий: автор запускает согласование, согласующий возвращает, автор исправляет, подписант подписывает. Кто что нажимает и что видит.
Как в списках volrix.pm отбирать и сортировать записи по колонкам, скрывать и двигать колонки, листать страницы и копировать данные в Excel.
Что показывает экран «Состояние системы»: пользователи, контейнеры сервера, общий почтовый ящик, задачи, поручения, проекты и последние действия, как считаются числа.
Как следить за установкой volrix.pm: самодиагностика в интерфейсе, проверки health и ready, метрики для своего Prometheus и что искать в журналах.
Как найти в журнале аудита нужное действие: фильтры по периоду, пользователю и модулю, причины неудачного входа, IP-адрес за прокси и частые ошибки поиска.
Что попадает в журнал ошибок volrix.pm и что нет, как найти запись по периоду и модулю, скопировать диагностику для поддержки и очистить старые записи.
Четыре вкладки раздела: самодиагностика, проверки безопасности, карта API и встроенный набор автотестов. Что проверяет каждая и как читать результат.
Файлы Диска, открытые по публичной ссылке: кто и когда опубликовал, скачивания, отзыв и режимы политики, общей с гостевыми ссылками встреч.
Экран «Кластер» в volrix.pm: схема серверов и связей, роли PostgreSQL, кворум etcd, предупреждения с действиями и как добавить узел в кластер.
Что показывает главная страница volrix.pm: плитки разделов, показатели задач, просрочек и согласований, виджеты. Как настроить свой дашборд и сбросить его.
Единый список работы на вас: задачи проектов, поручения и входящие письма. Срезы и фильтры, канбан, сдача на приемку и что делать, если запись пропала.
Как вести личные заметки: папки и теги, ссылки [[...]] на записи системы, таблицы и списки, доступ по ссылке, выгрузка и обмен с Obsidian.
Как устроен раздел «Почта»: личные ящики и общий ящик канцелярии, подключение ящика, ответы, связь с делом, регистрация письма как входящего и спам-лист.
Календарь: встречи из почтовых ящиков и видеовстречи volrix.pm в одной сетке, подписка в Outlook, Яндексе или Google, ошибки.
Как назначить видеовстречу, войти и вести ее, свернуть ее в окно и работать дальше, позвать гостей, записать со стенограммой и получить протокол с поручениями.
Правила для всех встреч, хранение и шифрование записей, журнал посещаемости, управление комнатой, водяной знак, проверка гостей и конфиденциальный режим.
Как устроен Диск volrix.pm: пространства, загрузка и версии файлов, доступ сотрудникам, публичные ссылки, корзина и замечания к документам Word и PDF.
Какие отчеты есть в разделе «Отчеты», как пользоваться отборами, выгружать PDF, PNG и CSV и разбираться, почему два отчета расходятся.
Как открыть «Мой профиль», поправить реквизиты, сменить пароль, включить двухфакторную защиту с резервными кодами, настроить заместителей и уведомления.
Как создать онлайн-таблицу на Диске volrix.pm, задать колонки и формулы, загрузить строки из Excel или CSV, выгрузить результат и работать вместе.
Где смотреть уведомления volrix.pm, как отметить их прочитанными, очистить список и настроить, о каких событиях приходят письма на почту.
Где находится API вашей установки volrix.pm, как сделать первый запрос с ключом, как устроены списки, коды ошибок (401, 403, 423, 503) и Swagger.
Как выпустить API-ключ и передать его в X-Api-Key, как права ключа сочетаются с правами владельца и как получить токен пользователя.
Маршруты входа, учетных записей, сотрудников, ролей и личного профиля volrix.pm: права, параметры, тела запросов и примеры синхронизации.
Маршруты проектов, команды, рисков, этапов, базовых планов, программ и портфелей volrix.pm: права, параметры, тела запросов и примеры.
Маршруты плана проекта, задач, приемки, комментариев, досок, импорта из Битрикс24 и MS Project в volrix.pm: права, тела запросов и примеры.
Маршруты бюджета проекта, расчетов эффективности, табелей, согласования часов, ставок и бухгалтерских сводок volrix.pm с правами и примерами.
Маршруты документов, переписки, поручений, договоров, доверенностей, подписей и экспертизы DOCX и PDF в volrix.pm: права, тела и примеры.
Маршруты согласования volrix.pm: шаблоны маршрутов, заявки, решения участников, заместители, файлы и лист согласования. Права и примеры.
Маршруты контроля качества проекта в volrix.pm: документы ПКК по этапам, согласующие, готовность этапа, RACI и мастер создания проекта.
Маршруты загрузки сотрудников, заявок на ресурсы, центров компетенций, отсутствий (в том числе своих) и производственного календаря volrix.pm.
Маршруты справочника организаций (заказчики и поставщики) и контактных лиц volrix.pm: права, поиск по ИНН, дубли, тела запросов и примеры.
Маршруты сделок, Диска, заметок, почты, календаря, закупок, отчетов, уведомлений и поиска volrix.pm: права, параметры, тела и примеры.
Маршруты администрирования volrix.pm: настройки, копии, журналы, лицензия, API-ключи, LDAP и OIDC, мониторинг, кластер и автотесты.
Как завести сделку и вести ее по стадиям воронки: обязательные шаги и квалификация на стадиях, команда, финансы, признаки риска, победа и проигрыш.
Как читать отчеты по продажам: воронку и ее разбор по истории стадий, прогноз выручки по кварталам, план и чистую прибыль менеджеров, причины проигрыша.
Единый справочник внешних организаций: роли «Заказчик» и «Контрагент», проверка ИНН, контакты, история отношений и деактивация без потери истории.
Как вести справочник контактов: общие и личные контакты, привязка к компании, документы и переписка контакта, его роли в сделках.
Как создать проект по выигранной сделке: что копируется из сделки в проект, какие параметры задать и что проверить после передачи.
Как завести заявку на закупку, отправить ее по маршруту согласования, изменить согласованную заявку и довести до поставки со строкой в бюджете проекта.
Как включить связь с ЕИС, заполнить закупку по номеру извещения, следить за этапами, итогом и контрактом, проверять РНП и согласовать участие.
Что входит в резервную копию volrix.pm, что хранить отдельно, где лежат копии, как настроить расписание, восстановить данные и как устроены копии в кластере.
Какие фоновые задачи выполняет volrix.pm, как задать часовой пояс и время запуска и как проверить, что ведущий планировщик применил расписание.
Как удалить ошибочную или тестовую запись целиком: какие объекты поддерживаются, что уходит вместе с ними, автоматическая копия базы и почему удаление блокируется.
Как работает лицензия volrix.pm: бесплатная на 5 пользователей, проверка подписи без интернета, хранение в базе, режим только чтения и замена файла.
Как volrix.pm работает несколькими процессами и серверами: ведущий планировщик, лицензия в базе, ответ 503 при переключении БД, копии pgBackRest.
Как завести сотрудника, выдать ему вход и системные роли, сбросить пароль или 2FA и закрыть доступ уволенному, не теряя истории его работы.
Как устроен доступ в volrix.pm: 14 системных ролей, разрешения «раздел - действие», матрица роли, свои роли, назначение и проверка прав.
Как переименовать разделы и действия матрицы ролей, перегруппировать и скрыть лишние, добавить свое действие и чем это отличается от выдачи прав.
Как подключить Active Directory или OpenLDAP: поля с примерами для AD, фильтр поиска, проверка пользователя, роль по умолчанию, Kerberos и частые ошибки.
Как подключить вход через OpenID Connect: адрес возврата, Issuer URL, Client ID и секрет, claims, автосоздание и связывание по email, проверка входа.
Один сертификат для системы, встреч и TURN: самоподписанный, Let's Encrypt или свой сертификат организации; прокси организации, FRONTEND_URL и кластер.
Требования к паролю, отсечение распространенных паролей, блокировка после неудачных входов, обязательная 2FA и смена пароля при первом входе.
Как volrix.pm ведет проект от инициации до закрытия: статусы и этапы, переход через ЗНИ и ПКК, роли и RACI, здоровье проекта для руководителя.
Как создать проект, заполнить паспорт и команду, что лежит на вкладках карточки и как проект проходит статусы и этапы через ЗНИ.
Что такое черновик проекта, кто его видит, как подготовить план и направить его ЕОЛ на утверждение и что делать, если план вернули.
Иерархия задач и WBS, четыре типа связей с лагом, критический путь, базовый план и его версии, диаграмма Ганта и обмен с MS Project.
Как читать светофор здоровья проекта и показатели освоенного объема (PV, EV, AC, SPI, CPI), вести риски и проблемы и менять срок или бюджет через ЗНИ.
Как бюджет проекта собирается из команды, ставок и закупок, откуда берется факт, как изменить бюджет и посчитать NPV, IRR и окупаемость.
Как создать доску, настроить доступ и колонки, вести карточки со сроками, затратами и связями с CRM и перенести задачи из Битрикс24.
Как создать программу, включить в нее проекты, вести выгоды, вехи, транши и связи между проектами и читать сводные показатели программы.
Как создать портфель, собрать в него программы и проекты, вести стратегические цели, оценивать проекты по критериям и отбирать их под бюджет.
Как загрузить выгрузку задач Битрикс24 на доску volrix.pm: форматы файла, сопоставление статусов, людей и CRM, повторная загрузка и отчет.
Когда регистрировать входящее, готовить исходящее, ставить поручение или заводить документ. Таблица ситуаций, связи между процессами и роли участников.
Как зарегистрировать входящее письмо, назначить исполнителя, взять в работу, сдать на контроль и закрыть. Статусы, кнопки, роли и частые ошибки.
Как подготовить исходящее письмо или ответ на входящее, провести его через согласование, получить регистрационный номер и отметить фактическую отправку.
Как поставить поручение с исполнителем и сроком, связать его с письмом, проектом или задачей, сдать отчет на приемку и принять или вернуть результат.
Как запустить согласование документа, письма или сделки, принять решение, вернуть на доработку, следить за сроками и перейти на ускоренный маршрут.
Как подписанту найти документ, подготовить КриптоПро, подписать КЭП или сканом собственноручной подписи и что сейчас означает «проверка не завершена».
Как завести бумажную доверенность или МЧД, выбрать полномочия, отправить на утверждение, активировать и отозвать. Статусы, роли и связь с подписанием.
Как устроен реестр документов, как завести документ нужного типа, заполнить поля и вложения, согласовать и сохранить скан подписанного оригинала.
Как поставить договор на контроль исполнения, разложить его на обязательства со сроками и ответственными, получать напоминания и выдавать поручения.
Как подключить volrix.pm к почтовому серверу: поля SMTP, примеры для Exchange и корпоративного сервера, тестовое письмо и разбор ошибок отправки.
Как оформить системные письма, изменить тему и текст с подстановками, какие письма можно отключить и от чего зависят уведомления о событиях.
Подключение общего почтового ящика по IMAP: поля, первое и повторное получение, автоматический опрос, права канцелярии и разбор ошибок.
Регистрация приложений Яндекса, Google и Microsoft для входа сотрудников в личные ящики, доступ к общему ящику и кеширование почты в браузере.
Где volrix.pm хранит файлы: по умолчанию в PostgreSQL, по выбору в S3, SMB, WebDAV, каталоге или внешней PostgreSQL. Подключение, перенос и резервирование.
Как выпустить API-ключ для 1С или другой системы: права ключа и владельца, срок, заголовок X-Api-Key, пример запроса, статистика и отзыв.
Как настроить внешний вид volrix.pm для всей организации: название портала, основной цвет, плотность, скругления, цвета статусов, логотипы и фон входа.
Потолки размера файлов, сроки напоминаний и ссылок, хранение журналов, пороги здоровья проектов, матрица рисков и частота обновления экранов.
Как поставить и настроить видеовстречи volrix.pm: мастер установки, порты и TURN, один сертификат, запись, распознавание речи и ИИ-протокол.
Один проверенный вариант настройки видеовстреч: имена, сертификат, порты, шаги на экранах и проверка - чтобы встречи работали у всех, включая сети, где открыт только HTTPS.
Экран «Видеовстречи» (вкладки «Сервер», «Распознавание и протокол», «Безопасность») и экран «Встречи и распознавание»: поля, применение, права.
Справочник типов документов, наборы стандартов, матрица «этап - документы», RACI и шаблоны DOCX: как настроить, какими документами ведется проект.
Как настроить тип общего документа: семейство, префикс номера, контрагент, маршрут и полномочие подписания. Статусы документа и печатная форма.
Как устроен маршрут согласования: этапы, роли RACI, порядок, сроки и эскалация, ускоренный маршрут, подписант и пороги закупок.
Справочник полномочий для доверенностей: как добавить полномочие, связать с МЧД, типом документа и маршрутом и как система проверяет подписанта.
Справочник этапов жизненного цикла: код, название, цвет, порядок и активность, связь с набором документации и переход проекта по ЗНИ.
Справочник шагов, которые сделка получает при входе на стадию: сроки, обязательность, влияние на переход, просрочку и следующий шаг.
Как задать почасовые ставки ролей с периодами и проектные переопределения и как из них считаются бюджет команды и факт трудозатрат.
Производственные подразделения: руководитель, состав и что центр решает - выделение людей в проекты, табели вне проектов и отчет о загрузке.
Откуда берутся рабочие и праздничные дни, как задать норму рабочего дня и на что они влияют: сроки задач, плановые часы, бюджет и табель.
Как собрать отчет-дашборд из блоков на данных системы, настроить фильтры и показать его нужным ролям. Что видимость защищает, а что нет.
Как настроить раскладку виджетов, которую видят пользователи без личных настроек: главный дашборд и дашборд продаж, каталог виджетов, проверка.
Как собрать шаблон презентации проекта из блоков, настроить оформление и выгрузить PPTX из карточки проекта. Какие данные попадут на слайды.
Как вносить фактические часы по задачам и внепроектной работе, отправлять период на согласование, отзывать его и исправлять возвращенный табель.
Как руководитель проекта и руководитель центра компетенций утверждают или отклоняют часы сотрудников и как решение попадает в факт проекта.
Как внести свой отпуск или больничный, посмотреть график отпусков команды, найти тех, кто не указал отпуск, и завести отсутствие сотруднику.
Как руководитель центра компетенций видит помесячную загрузку сотрудников, перегрузки, выделения на проекты и заявки руководителей проектов.
Сводка утвержденных трудозатрат для финансовой службы: часы, плановая и фактическая себестоимость по ставкам, разрезы, динамика по месяцам и выгрузка CSV.