Три ветки: для администратора, пользователя и разработчика. Разделы и статьи связаны перекрестными ссылками - смежные темы всегда в одном клике.
Карта раздела «Администрирование»: какие разделы есть, за что отвечают и что настроить в первую очередь.
Личная панель после входа: три счетчика вашей работы и настраиваемый набор виджетов.
Все, что назначено лично вам: задачи планов, поручения и письма на исполнении, в одном списке.
Письма из почтового ящика организации и перевод нужных писем в официальный документооборот.
Как войти, как устроена навигация по областям, поиск, темы оформления, профиль и уведомления.
Что такое Volrix, для кого он и как устроена работа: проекты, документооборот, продажи и закупки в одном закрытом контуре.
Личный кабинет: данные и фото, смена пароля, двухфакторная защита, журнал действий, заместители для делегирования и каналы уведомлений.
Файловое хранилище: личное, проектное и общее пространства, версии файлов, доступы и публичные ссылки.
Личный календарь: события из подключенного почтового ящика рядом с задачами и поручениями системы.
Установка Docker Engine и Docker Compose на Ubuntu 22.04 из официального репозитория.
Установка volrix.pm на сервер: дистрибутив из кабинета volrix.bill и одна команда-бутстрап. Для системного администратора.
Первая страница админ-зоны: счетчики состояния системы, сводки по работе и лента последних действий. Обновляется сама каждые 30 секунд.
Журнал действий пользователей: кто, что и когда сделал, с фильтрами и поиском.
Технический журнал ошибок системы: уровень, модуль, сообщение и трасса, статистика и очистка.
Снимки базы данных и файлов: ручной запуск, расписание, глубина хранения, проверка целостности и восстановление.
Необратимое удаление ошибочных или тестовых записей с предпросмотром объема и автобэкапом.
Встроенные проверки здоровья компонентов и безопасности, запуск набора тестов прямо из админки.
Карточка лицензии, лимит мест, привязка к инсталляции, режим только чтение при истечении и загрузка файла .lic.
Брендинг портала: название, логотип, фон входа, фирменные цвета, шрифт, плотность и скругления.
Где физически лежат файлы системы. По умолчанию - в базе PostgreSQL; при необходимости их можно перенести во внешнее хранилище (S3, сетевая папка, WebDAV).
API-ключи для внешних систем: права, срок действия, разовый показ секрета, отзыв и статистика использования.
Подключение к почтовому серверу для отправки писем системы и проверка отправки.
Прием входящих писем с почтового ящика в раздел Почта: подключение, расписание, ручное получение.
Какие события дублировать на почту и как оформлены письма: шапка, подпись, тема и текст с подстановками.
Страница для администратора: живы ли сервисы, как нагружен сервер, графики метрик и произвольная метрика Prometheus.
Список всех файлов, открытых наружу по публичной ссылке, с возможностью отозвать доступ.
Регистрация приложения у почтового провайдера для входа сотрудников в свои ящики по OAuth.
Учет входящих документов и контроль их исполнения от регистрации до закрытия.
Подготовка, согласование, регистрация и отправка исходящих документов.
Адресные задания с исполнителем и сроком: от постановки до приемки результата.
Проведение документов и объектов по маршруту: этапы, решения участников, делегирование.
Раздел "Документы" позволяет создавать документы произвольных типов, заведенных администратором (служебные записки, акты, счета и другие), заполнять их поля, прикладывать файлы, привязывать к проектам и задачам, запускать согласование и формировать печатные формы. Раздел дополняет встроенную корресп
Карточка договора и его обязательства-вехи: сроки, ответственные, уведомления и поручения смежным службам - чтобы ничего не сорвать по датам.
Входящие и исходящие письма в одном разделе: регистрация, исполнители, контроль сроков, связь с проектами.
Экран «Мне на подписание»: очередь документов, подпись КЭП, отказ с причиной и подписание за другого по доверенности.
Доверенности и машиночитаемые доверенности: жизненный цикл, полномочия, срок действия и отзыв.
Как устроено API volrix.pm: база /api/v1, домены, Swagger как полный справочник.
Два способа вызова API: пользовательский JWT и API-ключ интеграции (X-Api-Key).
Вход, пользователи и роли: полный перечень из 48 методов с параметрами и схемами тел.
Проекты: полный перечень из 29 методов с параметрами и схемами тел.
Задачи плана: полный перечень из 41 методов с параметрами и схемами тел.
Бюджет и расчёты: 22 метода REST API с параметрами и схемами тел запросов и ответов. Плановые и фактические суммы, статьи, пересчёт.
Документооборот: полный перечень из 39 методов с параметрами и схемами тел.
Согласования: полный перечень из 18 методов с параметрами и схемами тел.
Контроль качества: 10 методов REST API с параметрами и схемами тел запросов и ответов. План контроля качества, проверки и их результаты.
Ресурсы и центры компетенций: полный перечень из 10 методов с параметрами и схемами тел.
Организации: полный перечень из 6 методов с параметрами и схемами тел.
Поиск, отчеты, файлы, уведомления: полный перечень из 31 методов с параметрами и схемами тел.
Администрирование: полный перечень из 75 методов с параметрами и схемами тел.
Как настроить доступ: 10 готовых ролей, разрешения «модуль.действие», назначение ролей сотрудникам и создание своих.
Редактируемый справочник разделов и действий, из которых собирается матрица ролей: можно переименовывать, скрывать и группировать права под свою терминологию.
Вход по доменным учетным записям (LDAP/Active Directory), автосоздание пользователей и доступ по членству в группе.
Единый вход через внешнего провайдера по OpenID Connect: подключение, маппинг claims, автосоздание и связывание по email.
Автоматический выпуск бесплатного HTTPS-сертификата Let's Encrypt для домена портала: включаете, указываете домен - сертификат выпускается и продлевается сам.
Полная карточка проекта: команда, план и Гант, контроль качества, риски, бюджет, расчеты, экспорт.
Объединение связанных проектов под общим управлением (раздел в разработке).
Канбан для командной работы: доски с колонками и карточками, личные и общие, архив, счетчики и обновление без перезагрузки.
Верхний уровень иерархии: программы и проекты под общим управлением (раздел в разработке).
Ваши незавершенные проекты, к которым удобно вернуться.
Общие стадии жизненного цикла проектов: код, название, цвет и порядок; видны на полосе прогресса.
Производственные команды организации: руководитель, состав и привязка сотрудников для учета загрузки.
Стоимость часа по ролям проекта - основа автоматического бюджета трудозатрат команды.
Рабочие и выходные дни для расчета сроков: автозагрузка по стране и ручная правка с приоритетом.
Личный табель учета времени: внесение часов по задачам и видам деятельности, отправка периода на согласование.
Согласование табелей подчиненных руководителем: утверждение и возврат частей, влияние на факт бюджета.
Личные отсутствия и сводный график команды: отпуска, больничные и другие отсутствия, влияющие на доступность в планировании.
Загрузка сотрудников по центрам компетенций и выделение их на проекты. Видно, кто перегружен, а кто свободен, до постановки задач.
Консоль факта трудозатрат для финансовой службы: часы и себестоимость в разрезах по проектам, людям, ролям и центрам, оплачиваемые и неоплачиваемые часы, помесячная динамика, выгрузка в таблицу.
Реестр типов проектных документов, наборы стандартов (ГОСТ), матрица «этап - обязательные документы» и согласующие по умолчанию.
Шаблоны цепочек согласования: этапы (последовательные и параллельные), участники по ролям или поименно.
Сборка собственных дашбордов из блоков-визуализаций с глобальными фильтрами - сверх встроенных отчетов.
Настройка виджетов главной страницы: раскладка по умолчанию для всех новых пользователей собирается из персональных и аналитических виджетов на сетке.
Оформление и состав слайдов выгружаемых презентаций проектов: стиль, подвал, логотип, блоки-визуализации.
Конструктор пользовательских типов документов: свои поля, нумерация, маршрут согласования и печатные формы.
Готовые сводки по проектам, документообороту и ресурсам с выгрузкой в PDF и PNG.
Справочник внешних организаций: заказчики проектов и контрагенты переписки. Карточка, реквизиты, связь с проектами, договорами и документами.
Справочник сотрудников: личные данные, подразделение, роли и учётная запись для входа. Приём, перевод и блокировка без потери истории работ.
Реестр сделок: канбан и таблица, стадии от первого контакта до победы, связь с проектом, контактами и договором.
Воронка, прогноз выручки, прибыль по менеджерам и причины проигрыша - четыре отчета на одном экране.
Справочник людей на стороне клиентов и поставщиков: общие и личные контакты, роли в сделках.
Заявка на закупку: потребность, согласование, поставщик, договор и автоматическая строка в смете проекта.