Бухгалтерия и финансы: себестоимость труда по табелям

Главная / Документация / Ресурсы и финансыБухгалтерия и финансы: себестоимость труда по табелямСводка утвержденных трудозатрат для финансовой службы: часы, плановая и фактическая себестоимость по ставкам, разрезы, динамика по месяцам и выгрузка CSV.Обновлено 27.09.2026Консоль «Бухгалтерия и финансы» сводит утвержденные трудозатраты всех проектов в показатели для финансовой службы: сколько часов принято, сколько из них оплачиваемых, какова плановая и фактическая себестоимость труда и отклонение между ними. Консоль ничего не вводит и не меняет - это витрина поверх табелей и ставок. Проводок она не формирует и учетную систему не заменяет.**Где находится:** «Ресурсы и финансы» → «Бухгалтерия и финансы». Пункт виден при праве «Бухгалтерия и финансы» → «Просмотр консоли». Финансовая консоль: период, показатели и разрезы учета.

Финансовая консоль: период, показатели и разрезы учета.

Откуда берутся цифры

**Утвержденные часы** - записи табелей, у которых часть согласования по проекту принята руководителем проекта. Сохраненные, отправленные и отклоненные часы в сводку не входят.

**Только проектные часы.** Внепроектные часы (отпуск, обучение, административная работа) в консоль не попадают: у них нет проекта, к которому относить стоимость.

**Фактическая себестоимость** - каждый утвержденный час, умноженный на ставку участника, действующую в день работы. Ставка ищется так же, как для строки бюджета команды: по роли участника в расписании ставок, где проектная ставка перекрывает глобальную. Если ставка сменилась внутри периода, часы до и после смены считаются по разным ставкам. Если человек стоит в команде дважды с разными ролями на разных отрезках, берется участие, покрывающее день работы.

**Плановая себестоимость** - сумма плановых значений автоматических строк бюджета проекта: строк трудозатрат команды и строк, которые заводят согласованные закупки.

**Оплачиваемые и неоплачиваемые** - признак записи табеля. В табеле сотрудника этот признак не задается, поэтому все часы из табеля учитываются как оплачиваемые.

ПериодПоля «С» и «По» ограничивают даты работы, а не даты утверждения. При открытии стоит текущий месяц по сегодняшний день. Новые даты применяются кнопкой «Применить», кнопка «Текущий месяц» возвращает период по умолчанию.Показатели

Плитка

Что значит

«Утверждено часов»

Сумма утвержденных часов за период; в подписи - доля оплачиваемых

«Себестоимость, факт»

Стоимость утвержденных часов по ставкам на дни работы, руб.

«Себестоимость, план»

Плановая сумма автоматических строк бюджета проектов, у которых есть утвержденные часы в периоде

«Отклонение»

План минус факт: положительное - «экономия», отрицательное - «перерасход»

«Проектов», «Сотрудников»

Сколько проектов и людей дали утвержденные часы за период

План берется по проекту целиком, а факт - только за выбранный период. На коротком периоде отклонение почти всегда выглядит как экономия. Сравнивать план и факт имеет смысл на периоде, равном сроку проекта.Графики

«Часы по месяцам» и «Себестоимость по месяцам, руб» - динамика утвержденных часов и их стоимости. Если в периоде данные только за один месяц, вместо графиков будет пояснение: расширьте период.

«Структура по типу активности» - деление часов по видам работы. Так как в консоль входят только проектные часы, здесь одна доля - «Проектные».

«Оплачиваемые / неоплачиваемые» - соотношение часов по признаку оплачиваемости.

РазрезыПереключатель над таблицей меняет разрез: «По проекту», «По сотруднику», «По роли», «По центру». Плитки показателей от разреза не зависят.

Разрез

Колонки

Особенности

«По проекту»

«Проект», «Утв. часов», «Оплачиваемые», «План, руб», «Факт, руб», «Отклонение, руб»

Щелчок по строке раскрывает людей: утвержденные и оплачиваемые часы, ставка на сегодня, стоимость

«По сотруднику»

«Сотрудник», «Утв. часов», «Оплачиваемые», «Неоплачиваемые», «Факт, руб»

Плана нет: плановый бюджет привязан к проекту

«По роли»

То же с колонкой «Роль»

Роль участника в команде проекта; участник без роли - в группе «Без роли»

«По центру»

То же с колонкой «Центр»

Центр компетенций из карточки сотрудника; без центра - «Без центра»

Ставка в раскрытой строке проекта - действующая сегодня. Стоимость от нее не зависит: она считается по ставке на дату каждой записи, поэтому при смене ставки внутри периода факт не равен «часы умножить на ставку из строки».Контрольный расчетСотрудник утвердил 5 часов 10 сентября и 3 часа 20 сентября. Ставка его роли до 14 сентября - 1 200 руб./ч, с 15 сентября - 1 500 руб./ч. Факт: 5 × 1 200 + 3 × 1 500 = 10 500 руб. В раскрытой строке проекта будет ставка 1 500 руб./ч, и 8 × 1 500 = 12 000 руб. - это не ошибка консоли, а другая формула.Выгрузка в CSVКнопка «Экспорт CSV» в шапке выгружает сводку по проектам за примененный период - независимо от выбранного разреза. Колонки: «Проект», «Утверждено часов», «Оплачиваемых часов», «Неоплачиваемых часов», «План себестоимости», «Факт себестоимости», «Отклонение»; последняя строка - «ИТОГО». Разделитель - точка с запятой, кодировка UTF-8 с меткой BOM, поэтому кириллица в Excel открывается без настройки. Дробные числа записаны с точкой: если Excel принял их за текст или даты, откройте файл через импорт текста и укажите точку десятичным разделителем. Кнопка неактивна, пока за период нет данных.Права

Действие

Право

По умолчанию у ролей

Просмотр консоли, показателей и разрезов

«Бухгалтерия и финансы» → «Просмотр консоли» (accounting.read)

«Финансист», «Администратор портфеля», «Администратор системы»

Выгрузка CSV

«Бухгалтерия и финансы» → «Выгрузки» (accounting.export)

Те же роли

Связи с другими разделами

Мои трудозатраты и Табели на согласование - источник факта: без заполненных и утвержденных табелей консоль пуста.

Ставки - почасовые ставки ролей и периоды их действия, по ним считается себестоимость.

Центры компетенций - дают разрез «По центру».

Финансы проекта - плановые строки бюджета и блок «План/факт по часам» по одному проекту.

Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

«Нет утвержденных трудозатрат за выбранный период»

Табели не отправлены или не утверждены, либо период не тот. Даты считаются по дню работы. Проверьте статус табелей у сотрудников и расширьте «С» - «По».

Нет пункта меню

У роли нет права «Бухгалтерия и финансы» → «Просмотр консоли». Администратор добавляет его в «Администрирование» → «Доступ» → «Роли и права».

«Не удалось выгрузить»

Нет права «Бухгалтерия и финансы» → «Выгрузки».

Часы есть, а «Факт, руб» нулевой

Сотрудник не в команде проекта или на дни работы у его роли нет ставки. Проверьте вкладку «Команда» проекта и справочник Ставки: период действия ставки должен покрывать даты работы. Нулевая стоимость не означает бесплатную работу.

Огромная «экономия»

План взят по всему проекту, а факт - за выбранный период. Для сравнения задайте период проекта.

Сумма часов не совпадает с табелем сотрудника

В консоль входят только утвержденные проектные части. Внепроектные и неутвержденные часы исключены.

План больше ожидаемого

В план входят и автоматические строки закупок проекта. Сверьте строки в «Финансы» → «Бюджет» проекта.

Табели на согласование

Ставки

Финансы проекта

Как часы становятся утвержденными.Периоды действия и пересчет стоимости команды.Бюджет, факт и расчеты проекта.

Информационная система управления проектами

Ресурсы и финансы: обзор области