Главная / Документация / Работа компанииЦентры компетенций: руководитель и составПроизводственные подразделения: руководитель, состав и что центр решает - выделение людей в проекты, табели вне проектов и отчет о загрузке.Обновлено 27.09.2026Центр компетенций - производственное подразделение организации: отдел, лаборатория, команда внедрения. Каждый производственный сотрудник числится ровно в одном центре. У центра есть руководитель, и именно он согласует выделение своих людей в проекты, принимает их часы вне проектов и видит загрузку центра.**Где находится:** «Администрирование» → «Работа компании» → «Центры компетенций». Центры компетенций: руководитель и состав команды. Пример экрана настройки.

Центры компетенций: руководитель и состав команды. Пример экрана настройки.

Что решает центр

Где

Роль центра и его руководителя

Команда проекта

Руководитель проекта нажимает «Отправить выделение на согласование» над составом команды. Для производственных участников создается по одной заявке на каждый центр, согласующий - руководитель центра. До решения участники в состоянии «на согласовании».

Табели

Часы сотрудника вне проектов уходят на согласование руководителю его центра; часы по проектам - руководителям этих проектов. Подробнее - Табели на согласование.

Отчет «Загрузка предприятия»

Помесячная загрузка производственных сотрудников по центрам, недогруз и перегруз. Пользователь с правом просмотра отчетов видит все активные центры, руководитель центра без этого права - только свои.

Раздел «Ресурсы»

Загрузка и доступность людей группируются по центрам. См. Ресурсы.

Членство в центре само по себе не включает человека в проект. В проект сотрудника добавляют на вкладке «Команда» проекта, а центр лишь определяет, кто согласует его выделение.Поля центра

Поле

Что означает

«Наименование»

Обязательно, уникально: двух центров с одним названием быть не может.

«Код»

Необязательный короткий код для отчетов и выгрузок.

«Руководитель центра»

Обязателен. Выбирается из сотрудников; ему приходят заявки на выделение и табели вне проектов.

«Описание»

Чем занимается центр - для тех, кто выбирает людей в проект.

«Активен»

Отключенный центр нельзя выбрать в карточке сотрудника, и он пропадает из сводного отчета о загрузке. Сотрудники, уже привязанные к нему, остаются.

В списке по каждому центру видны «Руководитель», число «Сотрудников» и «Статус» - «Активен» или «Отключен».Как создать центр и собрать состав

Создайте центр Нажмите «Создать центр». В окне «Новый центр компетенций» заполните «Наименование», при необходимости «Код» и «Описание», выберите «Руководителя центра» и нажмите «Сохранить». Появится сообщение «Центр создан».

Привяжите сотрудников Состав центра ведется не здесь, а в карточках людей: «Администрирование» → «Доступ» → «Пользователи» → карточка сотрудника. Поставьте «Категория сотрудника» - «Производственный» и выберите «Центр компетенций» (для производственных он обязателен). Нажмите «Сохранить».

Проверьте состав Вернитесь в список центров: в колонке «Сотрудников» должно быть ожидаемое число. Если там 0 - у людей не выбран центр или они отмечены как управленческий персонал.

Проверьте выделение В учебном проекте добавьте производственного сотрудника в команду и нажмите «Отправить выделение на согласование». Заявка должна прийти руководителю центра в его согласования.

Перевод сотрудника и смена руководителя

Смена центра в карточке сотрудника не снимает его с проектов: действующие участия и уже согласованные выделения остаются. Новые заявки на выделение и табели вне проектов пойдут новому руководителю.

Смена руководителя центра влияет на новые заявки и табели. Заявки, уже отправленные прежнему руководителю, остаются у него - при необходимости попросите его завершить их до смены.

Управленческий персонал в центр не входит и в отчет о загрузке центров не попадает.

Удаление и отключениеУдалить центр можно только пустым: иначе появится сообщение «В центре числится сотрудников: N. Сначала перенесите их в другой центр.» Если центр больше не работает, но с ним связана история, достаточно выключить «Активен» - удалять не обязательно.Кто может менятьПрава - группа «Центры компетенций» в разделе Роли и доступы. По умолчанию список видят управленческие роли (администратор портфеля, руководитель и администратор проекта, эксперт, ЕОЛ, аудитор, финансист), а создают, изменяют и удаляют центры администратор портфеля и администратор системы. Привязка сотрудника к центру в его карточке требует права на изменение сотрудников.Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

В колонке «Сотрудников» 0

Состав ведется в карточках людей. Откройте «Пользователи», у нужных сотрудников выберите «Категория сотрудника» - «Производственный» и «Центр компетенций».

В карточке сотрудника нет поля «Центр компетенций»

Поле появляется только при категории «Производственный». Смените категорию.

Нужного центра нет в списке выбора у сотрудника

Центр отключен. Включите у него «Активен».

«Центр с таким наименованием уже существует»

Название занято. Задайте другое или откройте существующий центр.

«Руководитель центра не найден»

Выбранного руководителя нет в справочнике людей. Выберите руководителя заново из списка.

«В центре числится сотрудников: N...» при удалении

Переведите сотрудников в другой центр в их карточках или просто отключите центр.

После «Отправить выделение на согласование» заявка не создалась для сотрудника

Сотрудник отмечен как управленческий или без центра - такие участники в заявки не попадают. Либо его выделение уже на согласовании или согласовано.

Руководитель центра не видит отчет по загрузке

Он видит только центры, где указан руководителем. Проверьте поле «Руководитель центра»; для всех центров нужно право просмотра отчетов.

Сотрудники

Ресурсы

Табели на согласование

Категория сотрудника и привязка к центру.Загрузка и доступность команды по центрам.Кто принимает часы вне проектов.

СЭД на своих серверах

Администрирование: обзор области