Главная / Документация / Ресурсы и финансыРесурсы: загрузка сотрудников центра компетенцийКак руководитель центра компетенций видит помесячную загрузку сотрудников, перегрузки, выделения на проекты и заявки руководителей проектов.Обновлено 29.10.2026Страница «Ресурсы» показывает, насколько заняты производственные сотрудники центра компетенций, на какие проекты они выделены и какие заявки на выделение пришли от руководителей проектов. Это рабочий экран руководителя центра: по нему видно, кого можно загрузить, а кого пора разгрузить.**Где находится:** «Ресурсы и финансы» → «Ресурсы». Пункт виден при праве «Команда проекта» → «Просмотр состава» (по умолчанию оно есть почти у всех ролей). Руководитель центра видит только свои центры. Сотрудник с правом «Отчеты» → «Просмотр отчетов» (по умолчанию его имеют руководители проектов, администраторы проекта и портфеля, «Эксперт», ЕОЛ, «Аудитор», «Финансист», руководитель программы) выбирает в поле «Центр» любой активный центр. Если доступных центров нет, страница пишет «Нет доступных центров компетенций»; если центр один, поля «Центр» нет, а его название стоит заголовком. Обзор ресурсов для анализа загрузки команды.

Обзор ресурсов для анализа загрузки команды.

Как считается загрузкаЗагрузка - сумма процентов занятости сотрудника по всем проектам, в командах которых он состоит. Процент и даты участия задаются в команде проекта; если у участника даты не указаны, берутся даты проекта. Участия, пересекающиеся по времени, складываются.

В колонке месяца стоит пик загрузки внутри месяца, а не среднее. Ячейки больше 100% подсвечены.

«Пик» - максимум за год. Сотрудник считается перегруженным, если хотя бы в одном месяце загрузка выше порога «Перегрузка сотрудника от» (по умолчанию 100%, меняется в «Администрирование» → «Настройки продукта» → «Пределы и пороги»). Перегруженные перечислены в оранжевом блоке «Перегруженные сотрудники» с их пиком.

Загрузка плановая: фактические часы из табелей и отсутствия сотрудников в ней не учитываются.

В состав попадают только активные сотрудники центра с категорией «Производство» в карточке сотрудника.Что на странице

Блок

Что показывает

«Состав центра и помесячная загрузка»

Сотрудники центра, загрузка по месяцам выбранного в поле «Год» года и «Пик».

«Проекты, куда выделены сотрудники»

Проект, сотрудник, «Загрузка» в процентах, «Период» и «Выделение»: «На согласовании», «Согласовано», «Отклонено» или прочерк, если выделение не отправлялось.

«Заявки на выделение»

Заявки руководителей проектов в ваш центр: дата, статус и список «сотрудник - проект (процент)».

Откуда берутся заявки на выделениеРуководитель проекта добавляет участников на вкладке «Команда» карточки проекта и нажимает «Отправить выделение на согласование». На каждый центр компетенций создается одна заявка со всеми его производственными участниками, и она уходит на согласование руководителю центра. Решение принимается в разделе согласований; после него у участников меняется статус выделения.Участники категории «Управление» на согласование не уходят - в команде у них статус «Не требуется». Производственный участник без центра получает статус «Нет центра»: согласовывать его выделение некому, центр задается в карточке сотрудника.Как разобрать перегрузку

Выберите центр и год Если центров несколько, выберите нужный в поле «Центр», затем «Год».

Найдите месяц пика В таблице состава найдите подсвеченные ячейки и колонку «Пик».

Найдите источники В таблице «Проекты, куда выделены сотрудники» отберите строки этого сотрудника: какие проценты и периоды складываются в пик.

Договоритесь с руководителями проектов Процент занятости и даты участия меняют в команде проекта (вкладка «Команда», значок «Изменить» у участника). На странице «Ресурсы» ничего не редактируется.

Проверьте результат Обновите страницу: загрузка пересчитывается по новым данным.

Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

«Нет доступных центров компетенций»

Вы не руководитель ни одного центра и у вас нет права «Отчеты» → «Просмотр отчетов». Руководителя центра назначает администратор в справочнике Центры компетенций.

Сотрудника нет в составе центра

В карточке сотрудника указан другой центр, сотрудник неактивен или его категория - «Управление».

Загрузка нулевая, хотя человек работает

Он не в команде ни одного проекта в этом году, либо его даты участия (или даты проекта) не пересекаются с выбранным годом. Табели на загрузку не влияют.

Отпуск не снижает загрузку

Отсутствия в расчет загрузки не входят. Сверяйте загрузку с графиком отпусков.

Перегруженными отмечена половина центра

Порог «Перегрузка сотрудника от» ниже принятой у вас нормы. Администратор меняет его в «Пределы и пороги»; подсветка ячеек выше 100% от порога не зависит.

«Доступ только руководителю центра» или пустая страница после выбора центра

Центр выбран по ссылке, а вы не его руководитель и права на отчеты у вас нет. Выберите свой центр в поле «Центр».

Центры компетенций

Проекты

Отсутствия

Руководитель и состав центра.Команда проекта, занятость и выделение.Кто и когда недоступен.

Информационная система управления проектами

Ресурсы и финансы: обзор области