Главная / Документация / Ресурсы и финансыОтсутствия: отпуска, больничные и график командыКак внести свой отпуск или больничный, посмотреть график отпусков команды, найти тех, кто не указал отпуск, и завести отсутствие сотруднику.Обновлено 16.10.2026Раздел учитывает периоды, когда сотрудник недоступен: отпуск, больничный, отпуск без содержания и прочее. По графику руководители планируют работу, а рабочие дни отсутствий вычитаются из плановых трудозатрат участника в бюджете проекта.**Где находится:** «Ресурсы и финансы» → «Отсутствия». Пункт виден при праве «Сотрудники» → «Просмотр»: по умолчанию оно есть у всех системных ролей, кроме «Пользователь». Свой отпуск, больничный или другое отсутствие сотрудник вносит сам во вкладке «Мои отсутствия». Заводить и удалять отсутствия других сотрудников может тот, у кого есть право «Сотрудники» → «Изменение»; по умолчанию - только администратор системы, кадровой службе его выдают в Ролях и доступах. Календарь отсутствий команды с периодами и отборами.

Календарь отсутствий команды с периодами и отборами.

Вкладки раздела

Вкладка

Для чего

«График отпусков»

Лента на год или месяц (переключатель «Год» / «Месяц»): строка - сотрудник, цветная полоса - отсутствие, цвет - вид по легенде. Отбор по сотруднику, выбор года, переключатель «Только с отсутствиями». В ленте - активные сотрудники.

«Отчет по отпускам»

Сколько дней отпуска у каждого сотрудника за год и статус: «Не указан», «Частично» (меньше 28 дней) или «Норма». Фильтры «Год», «Статус», «Подразделение», «Поиск», плашка «Не указали отпуск: N из M» и кнопка «Экспорт CSV».

«Мои отсутствия»

Ваши периоды: вид, даты, число дней, комментарий. Здесь же строка добавления своего отсутствия и удаление периодов, которые вы внесли сами.

«Управление»

Добавление и удаление отсутствий любого сотрудника. Вкладка видна только с правом «Сотрудники» → «Изменение».

Виды отсутствий

«Отпуск» - единственный вид, который считается в «Отчете по отпускам»;

«Больничный» - дни больничного внутри отпуска из отпуска исключаются: отпуск на это время продлевается;

«Без содержания»;

«Прочее».

Как внести свое отсутствие

Откройте вкладку «Мои отсутствия» Вверху - строка добавления, ниже - список ваших периодов.

Заполните период Выберите «Вид», заполните «С даты» и «По дату» и при необходимости «Комментарий». Не пишите в комментарий медицинские и другие личные подробности.

Добавьте Нажмите «Добавить отсутствие» - кнопка активна, когда заполнены обе даты. Запись появится в списке и в «Графике отпусков», а вид «Отпуск» - еще и в «Отчете по отпускам».

Удалить можно только период, который вы внесли сами: у него в строке есть значок корзины. Период, заведенный руководителем или кадровой службой, вы не удаляете - кнопки у него нет; если в нем ошибка, обратитесь к тому, кто его вносил.Как завести отсутствие другому сотруднику

Откройте вкладку «Управление» Выберите человека в поле «Сотрудник». Ниже появятся форма и список его отсутствий.

Добавьте Нажмите «Добавить» - кнопка активна, когда заполнены обе даты. Запись появится в списке ниже, в графике и у сотрудника в «Моих отсутствиях».

Проверьте график Откройте «График отпусков», выберите год и сотрудника: полоса должна покрывать нужные даты.

Пересечения с другими отсутствиями система не проверяет - сверяйте даты сами. Редактирования записи нет: ошибочную удалите значком корзины (в «Моих отсутствиях» - свою, на вкладке «Управление» - любую) и заведите заново. Удаление срабатывает сразу, без подтверждения. Период, внесенный сотрудником самим, во вкладке «Управление» тоже можно удалить.Как считаются дни

В списках колонка «Дней» - календарные дни периода, включая первый и последний.

В «Отчете по отпускам» считаются только дни выбранного года; пересекающиеся отпуска считаются один раз, дни больничного внутри отпуска не считаются. Поэтому числа в отчете и в списке могут расходиться - это не ошибка.

Норма ежегодного отпуска в отчете - 28 календарных дней (ТК РФ).

На что влияют отсутствия

Где

Что происходит

Бюджет проекта

Рабочие дни отсутствий любого вида вычитаются из дней участия при расчете плановой строки трудозатрат участника.

Табель

Никак: отсутствие не заполняет табель. Если отпуск отражают и в трудозатратах, сотрудник сам вносит часы в строку «Отпуск» группы «Внепроектное».

Страница «Ресурсы»

Никак: загрузка там считается по процентам занятости в командах проектов, отсутствия в нее не входят.

Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

Нет пункта «Отсутствия»

У роли нет права «Сотрудники» → «Просмотр» (у роли «Пользователь» его нет по умолчанию). Администратор добавляет право в «Администрирование» → «Доступ» → «Роли и права».

Нет вкладки «Управление»

Она нужна только для чужих отсутствий и требует права «Сотрудники» → «Изменение» (по умолчанию - только у администратора системы). Свой отпуск вносите во вкладке «Мои отсутствия».

У своего периода нет значка корзины

Период внес руководитель или кадровая служба. Удалить его может только тот, у кого есть право «Сотрудники» → «Изменение», во вкладке «Управление».

Ошибка «Дата окончания раньше даты начала»

Проверьте поля «С даты» и «По дату».

Запись не видна на графике

Проверьте год (доступны прошлый, текущий и следующий), фильтр сотрудника и, в режиме «Месяц», выбранный месяц. Неактивных сотрудников в ленте нет.

В отчете дней меньше, чем в «Моих отсутствиях»

В отчете не считаются дни за пределами года, повторы при пересечении и дни больничного внутри отпуска.

Отпуск заведен, а в табеле часов нет

Отсутствия и табель не связаны. Часы отпуска сотрудник вносит в строку «Отпуск» сам, если так принято в компании.

Ресурсы

Мои трудозатраты

Сотрудники

Загрузка сотрудников центра компетенций.Внепроектные строки табеля.Карточки, подразделения и роли.

Информационная система управления проектами

Ресурсы и финансы: обзор области