Как вносить фактические часы по задачам и внепроектной работе, отправлять период на согласование, отзывать его и исправлять возвращенный табель.
Обновлено 27.09.2026
«Мои трудозатраты» - личный табель сотрудника. Сюда вносят фактически отработанные часы по задачам проектов и по внепроектной работе, а затем отправляют период на согласование. Утвержденные часы становятся фактом трудозатрат проекта: из них считается фактическая себестоимость в бюджете проекта и в сводке бухгалтерии.
**Где находится:** «Ресурсы и финансы» → «Мои трудозатраты». Раздел доступен всем пользователям, каждый видит и ведет только свой табель.
Табель - таблица: строки сгруппированы по проектам, последней идет группа «Внепроектное», столбцы - дни периода, справа «Итого». Строка проекта показывает сумму по его задачам, вводить в нее нельзя. Под таблицей - «Итого за период» и суммы по дням. Выходные дни подсвечены.
Под заголовком страницы видны даты периода и его статус.
В строки попадают работы, в которых вы указаны ответственным. Блоки этапов и вехи строками не бывают. Работа показывается, если выполняется хотя бы одно условие:
Дату фактического начала продукт ставит сам, когда работу переводят в работу. Внепроектные строки есть всегда: «Отпуск», «Больничный», «Обучение», «Административное», «Прочее».
В таблице вводятся только часы. Комментарий и признак оплачиваемости в табеле не задаются: все часы из табеля учитываются как оплачиваемые.
Стрелки и Tab перемещают по ячейкам, Shift со стрелками выделяет область. Ctrl+C и Ctrl+V переносят прямоугольник данных в Excel и обратно, Ctrl+D и Ctrl+R заполняют выделение, угол выделения можно тянуть мышью. Delete очищает выделенное. Перед вставкой проверьте начальную ячейку: сдвиг на один столбец запишет часы не в тот день.
При отправке период делится на независимые части, и у каждой свой согласующий:
Для каждой части нужен активный согласующий. Если у проекта нет руководителя, он деактивирован или у вас не задан центр компетенций при наличии внепроектных часов, табель не отправится. Согласующие получают уведомление «Поступил табель на согласование», вы - уведомление о каждом решении. Как руководители принимают решение, описано в статье Табели на согласование.
У каждой части в блоке «Согласование табеля» свой статус: «Ожидает», «Принят» или «Отклонен», рядом - кто согласует и сколько часов.
Над таблицей появится красный блок «Табель отклонен. Исправьте и отправьте заново.» с причиной по каждой отклоненной части. Исправьте часы и нажмите «Отправить заново». Утвержденные части при повторной отправке сохраняются, их часы остаются закрытыми для правки; заново рассматриваются только остальные. Части, в которых после правки не осталось часов, удаляются.
Пока ни одна часть не рассмотрена, кнопка «Отозвать с согласования» возвращает период в статус «Открыт». Если кто-то уже утвердил или отклонил свою часть, отозвать нельзя: принятое не отменяется, а после отклонения период и так открыт для правки.
Факт появляется только после того, как руководитель проекта утвердит свою часть. После этого:
Стоимость считается только для участников команды проекта. Если вас нет в команде, часы учитываются, но без стоимости: ставку брать неоткуда. Внепроектные часы в себестоимость проектов не входят.
Как руководитель утверждает и возвращает часы.
Где видна себестоимость утвержденных часов.
Бюджет, план и факт по часам.
