Главная / Документация / Управление проектамиФинансы проекта: бюджет, факт и расчетыКак читать смету, отличать ручные строки от автоматических и разбирать отклонения.Обновлено 18.09.2026Инструкция сверена с интерфейсом и исходным кодом Volrix 0.110.5, 18 сентября 2026 года. Названия и доступность действий зависят от ваших прав и настроек организации.Где открыть и что подготовитьОткройте проект → «Финансы». Внутри переключайтесь между бюджетом и расчетами. В сделке также есть финансовая вкладка для затрат пресейла.Подготовьте статьи плановых затрат и основания факта. Сначала уточните источник строки: ручной ввод, команда, табель или закупка. Проверяйте валюту и единицы измерения. Финансы проекта: бюджет и переключение к расчетам. Учебный стенд, версия 0.110.5.

Финансы проекта: бюджет и переключение к расчетам. Учебный стенд, версия 0.110.5.

Открыть скриншот в полном размере

Порядок работы

Проверьте план В бюджете просмотрите статьи, плановые суммы и итог. Сопоставьте их с утвержденным составом работ.

Проверьте автоматические строки Строки команды зависят от участия и ставок. Закупочная строка связана с заявкой. Не исправляйте такую сумму как независимый ручной расход.

Сверьте факт Для трудозатрат проверьте утвержденные часы, для закупки - ее состояние и основание стоимости. Наличие плановой суммы не означает, что расход уже состоялся.

Разберите отклонение Сравните план и факт по конкретной статье. Запишите причину: изменение объема, ставки, количества, сроков или состава работ.

Проведите изменение При выходе за утвержденные ограничения используйте процедуру запроса на изменение. После решения обновите источник данных и проверьте бюджет.

Используйте расчеты осознанно В расчетах проверьте вводные, периоды и денежные потоки. Производные показатели имеют смысл только при корректных исходных предположениях.

Как проверить результатВы понимаете происхождение каждой существенной строки и можете объяснить итоговое отклонение без двойного учета.Закупка и бюджетПосле согласования закупки система формирует связанную бюджетную строку. Ее сумма и состояние зависят от заявки и последующих действий по закупке. Для изменения потребности используйте карточку закупки; для проверки факта сравните поставку и финансовую строку. Не добавляйте тот же расход второй раз вручную.Если не получается

Ситуация

Что сделать

Автоматическая строка возвращает прежнее значение

Изменяйте ее источник: закупку, ставку или состав команды, а не только отображаемую сумму.

Затраты пресейла посчитаны дважды

Проверьте, что перенесено из сделки, и не добавляйте те же расходы отдельной ручной строкой.

Факт не появился

Проверьте утверждение табеля или достижение нужного состояния закупки.

Показатель эффективности выглядит странно

Сверьте период, знаки поступлений и затрат, валюту и заполнение вводных. Пустые данные не равны нулевому риску.

Следующий шаг

Закупка

Сводка трудозатрат

ЗНИ

От потребности до поставки.Утвержденные часы и стоимость.Обосновать изменение бюджета.

Информационная система управления проектами

Проекты: обзор области