Как бюджет проекта собирается из команды, ставок и закупок, откуда берется факт, как изменить бюджет и посчитать NPV, IRR и окупаемость.
Обновлено 27.09.2026
Вкладка «Финансы» показывает, сколько проект должен стоить и сколько уже стоит, и помогает оценить, выгоден ли он. Большую часть бюджета система собирает сама - из состава команды, ставок и согласованных закупок; руками добавляются только прочие расходы.
**Где находится:** карточка проекта → «Финансы» → «Бюджет» или «Расчеты».
Вверху - итоги «Плановый бюджет», «Факт», «Отклонение» и «Отклонение %». Ниже таблица строк в двух разделах: «CAPEX - Капитальные затраты» и «OPEX - Операционные затраты», у каждого свой итог, внизу общий «ИТОГО». Колонки: «Категория расхода», «Тип затрат», «План», «Факт», «Откл.» (факт минус план), «Откл. %», «Примечание». Отклонение больше нуля - перерасход, выделяется красным.
Строки команды и закупок - расчетные. У них нельзя менять план, категорию и тип затрат и нельзя удалить строку: в меню строки вместо «Изменить строку» стоит «Внести факт». Строка команды пропадает сама, когда участника снимают с проекта; строка закупки - когда заявку отклоняют или отменяют. Правьте источник - состав команды, ставку или заявку, и строка пересоберется.
План строки участника = ставка × часов в рабочем дне × рабочие дни участия × % загрузки / 100.
**Пример.** Инженер со ставкой 2 000 руб./ч участвует в проекте весь март, в котором 21 рабочий день, с загрузкой 50%. План строки: 2 000 × 8 × 21 × 50 / 100 = 168 000 руб. Если с 16 марта ставка роли выросла до 2 200 руб./ч, первая половина месяца считается по 2 000, вторая - по 2 200.
Кнопки пересчета нет: строки команды пересобираются сами при изменении состава, ставок, дат проекта или производственного календаря. Если ставки для роли нет, строка получит план 0 и пометку «СТАВКА НЕ ЗАДАНА» в примечании; если ставка покрывает не весь период - пометку о непокрытых рабочих днях.
Факт по строке участника заполняется, когда руководитель согласует табель: утвержденные часы умножаются на ставку, действовавшую в день работы. Под бюджетом блок «План/факт по часам» показывает то же в часах: «Участник», «План, ч», «Факт, ч», «Оплачиваемые, ч», «Откл., ч», «Ставка» (действующая сегодня), «Факт, руб». Если трудозатрат еще нет, там написано «Нет утвержденных трудозатрат по проекту».
Факт по закупке появляется, когда закупка закрыта поставкой. Факт ручных строк вводится в клетке «Факт» или через меню строки. Для строки команды факт можно поправить вручную через «Внести факт» (окно «Внести факт по трудозатратам»), но следующее решение по табелю пересчитает его по часам.
Выгрузить бюджет можно через «Экспорт» → «Бюджет (CSV для Excel)» в шапке карточки проекта. Сумма плана и факта строк питает светофор здоровья и показатели освоенного объема.
Вкладка «Расчеты» оценивает инвестиционную привлекательность проекта по денежным потокам. Расчет не берет данные из бюджета: притоки и оттоки вводятся отдельно, поэтому в одном проекте можно держать несколько сценариев.
Если показатель не считается, вместо значения стоит прочерк с пояснением: «вложений нет - окупать нечего», «не окупается за горизонт расчета», «нет оттоков - делить не на что», «поток без смены знака».
Периоды действия и пересчет стоимости команды.
От заявки до поставки и строки в бюджете.
Трудозатраты и себестоимость по проектам.
