Корпоративная система управления проектами: план уровня MS Project, бюджет по ставкам, риски, качество и запросы на изменение - в одной карточке.
Паспорт, команда, план, этапы, история.
Канбан и свободное полотно для схем.
Группа проектов с общими воротами.
Срез по направлению бизнеса.
Заявка на проект до реестра.
Обязательные документы этапа.
Семнадцать экранов области - от паспорта проекта до портфеля.
Обзор проекта собирает заказчика, команду, бюджет, сроки, этап и документы - вместо папки с файлами и переписки. Рядом вкладки плана, команды, документов, контроля, финансов и изменений: все о проекте в одном месте.
Иерархия работ неограниченной глубины со связями четырех типов и задержкой, критический путь и свободный резерв. Сдвиг задачи каскадом пересчитывает последователей по производственному календарю, базовый план фиксируется снимком.
Документы качества назначаются из матрицы «этап - документы» вместе с согласующими. Ворота этапа не пускают проект дальше, пока обязательные документы не выполнены, а контрольные точки плана создаются из них автоматически.
Бюджет трудозатрат собирается из состава команды и ставок, факт приходит из утвержденных табелей. Смета показывает план, факт и отклонение по статьям, а изменить утвержденные значения можно только запросом на изменение.
Бюджет, срок и этап меняются только через запрос на изменение: с обоснованием, согласованием и следом в истории. Утвержденные значения нельзя поправить мимо этой процедуры - поэтому план и факт всегда сопоставимы.
Все проекты компании в одном списке: плитками с показателями или таблицей с колонками под себя. Отбор идет по статусу, заказчику, менеджеру и этапу, а состояние каждого проекта видно прямо в карточке списка.
Команда набирается из сотрудников с указанием роли и процента загрузки - именно из этого состава считается плановый бюджет трудозатрат. Ставка берется из справочника: глобальная или переопределенная на этот проект.
Проектные документы лежат в карточке проекта, а не в переписке: устав, техническое задание, акты, уточнения. Тип документа берется из реестра, а обязательность на этапе задается матрицей и проверяется воротами этапа.
Канбан-доски с колонками и карточками, цветными метками, комментариями и вложениями. Рядом холсты: свободное полотно со стикерами, таблицами, майнд-картами и связями. Открытая доска подтягивает правки коллег без перезагрузки страницы.
Портфель собирает проекты одного направления бизнеса: стратегическая цель, общий бюджет и резерв, владелец и его отчеты. Цифры проектов поднимаются в портфель сами - сводить их руками не нужно.
Программа объединяет проекты с общим результатом и проходит фазовые ворота: на каждых принимается решение продолжать, поставить на паузу или закрыть, и открывается очередной транш финансирования.
Черновик - это проект, который еще не попал в реестр: план можно дополнить, собрать команду и документы, а потом направить на утверждение единоличному органу. До утверждения он не мешается в отчетности.
Этапы проектов задаются один раз на компанию: название, порядок и набор документов, обязательных для перехода. Отсюда же берется матрица «этап - документы», по которой работают ворота этапа.
Освоенный объем по активным проектам: плановая стоимость работ, освоенная и фактическая. Отсюда считаются индексы выполнения сроков и стоимости, а отклонения видно до того, как проект уйдет в минус.
По активным проектам видно текущий этап, статистику вех и ближайшую незавершенную веху с датой. Просрочки подсвечены по общему правилу продукта, поэтому цифра здесь совпадает с цифрой в проекте и на дашборде.
Отчет собирает проекты, где что-то вышло за рамки: срок, бюджет, открытые проблемы или критичные риски. Это тот список, с которого начинается разбор на совещании, - собирать его вручную не нужно.
Обязательства по договору живут в плане проекта как вехи: сроки, связи и статус берутся из плана, а договорные атрибуты - из карточки договора. Система предупреждает о приближении срока и позволяет завести поручение исполнителю.
Импортируем ваш план из MS Project и покажем критический путь, бюджет и здоровье проекта на реальных данных.