Заявка на закупку: потребность, согласование, поставщик, договор и автоматическая строка в смете проекта.
Обновлено 13.08.2026
Раздел «Закупки» ведет заявки на закупку: от «нам это нужно» до «поставлено». Отдельного мира закупок в системе нет - поставщик это организация из справочника, согласование и подписание идут теми же механизмами, что у остальных документов, договор с поставщиком это обычный договор, а файлы лежат в папке на Диске.
Кнопка «Заявка на закупку» в панели раздела. В форме спрашивают только необходимое: что нужно закупить, зачем, к какому сроку, проект и статью затрат. Позиции добавляются уже в карточке заявки - фиксировать потребность важнее, чем сразу расписать спецификацию.
Номер присваивается автоматически в формате ЗК-ГГГГ-ННН и дальше служит именем заявки во всех разделах.
Статья обязательна. Смета проекта считает капитальные и операционные затраты раздельно, и заявка без статьи попала бы в смету не туда.
Как только заявка согласована, в смете указанного проекта появляется строка «Закупка ЗК-...: предмет» с плановой суммой и нужной статьей затрат. Дальше строка живет вместе с заявкой:
Руками эту строку в смете править не нужно: она принадлежит заявке. Правьте заявку - смета догонит.
Кнопка «Папка на Диске» в карточке заявки создает папку «Закупки / ЗК-... - предмет» и открывает ее. Туда складывают коммерческие предложения, спецификации, счета и накладные. Права на папку те же, что на Диске: отдельной системы доступа у закупок нет.
Поставщик выбирается из справочника организаций. Если выбран не самый дешевый вариант, заполняется обоснование выбора - оно остается в заявке и попадает в согласование. Договор с поставщиком оформляется в разделе «Договоры» и связывается с заявкой; из него же берется уточненная плановая сумма.
Заявка считается просроченной, если дата «нужно к» прошла, а заявка еще не закрыта. Счетчик просроченных показан в шапке раздела, дата в списке выделяется красным. Правило то же, что для задач и поручений во всей системе.