Главная / Документация / Ресурсы и финансыТабели на согласование: утвердить часы или вернутьКак руководитель проекта и руководитель центра компетенций утверждают или отклоняют часы сотрудников и как решение попадает в факт проекта.Обновлено 27.09.2026Здесь собраны части табелей сотрудников, которые ждут вашего решения. Руководитель проекта утверждает часы по своему проекту, руководитель центра компетенций - внепроектные часы сотрудников своего центра. Утвержденные часы становятся фактом трудозатрат и себестоимостью проекта.**Где находится:** «Ресурсы и финансы» → «Табели на согласование». Пункт меню есть у всех; список заполняется только у тех, кому адресованы части табелей. Очередь сегментов табелей, ожидающих решения руководителя.

Очередь сегментов табелей, ожидающих решения руководителя.

Что в спискеКаждая строка - одна часть табеля. Табель сотрудника за период делится по проектам плюс одна внепроектная часть, и вы видите только части, где согласующий - вы, и только пока табель ждет решения.

Колонка

Что показывает

«Сотрудник»

Чьи часы

«Период»

Даты табеля

«Проект»

Название проекта или метка «Внепроектное»

«Часы»

Сумма часов этой части

«Действия»

Кнопки «Утвердить» и «Отклонить»

Разбивки по дням и задачам в списке нет. Если сумма вызывает вопросы, до решения уточните у сотрудника, по каким задачам и дням записаны часы.Кто согласующийСогласующий назначается в момент отправки табеля: для проектной части - руководитель проекта из карточки проекта, для внепроектной - руководитель центра компетенций сотрудника. Решение по части может принять только ее согласующий; права администратора здесь не помогают. Если руководителя проекта сменили после отправки, часть остается у прежнего согласующего, пока сотрудник не отправит табель повторно.Как принять решение

Найдите часть Сверьте сотрудника, период и проект. У сотрудника в том же периоде могут быть часы по другим проектам - их рассматривают другие руководители.

Проверьте сумму Сравните часы с выполненной работой. При сомнениях попросите сотрудника пояснить разбивку по задачам.

Утвердите Нажмите «Утвердить». Строка исчезнет из списка, сотрудник получит уведомление «Табель утвержден».

Или отклоните Нажмите «Отклонить», в окне «Отклонить табель» заполните «Причина отклонения» и снова нажмите «Отклонить». Сотрудник получит уведомление «Табель отклонен» с вашей причиной, она же появится у него над табелем.

Что происходит после решения

Решение

Табель сотрудника

Факт проекта

«Утвердить»

Часть получает статус «Принят», часы этого проекта закрываются для правки. Если приняты все части - табель «Согласован», иначе «Частично согласован».

Фактическая сумма строки трудозатрат сотрудника в бюджете пересчитывается: утвержденные часы, умноженные на ставку роли на день работы.

«Отклонить»

Часть получает статус «Отклонен», весь табель - «Отклонен» и снова открыт для правки. Уже принятые части других руководителей сохраняются.

Отклоненные часы в факт не входят.

После повторной отправки к вам снова приходят только неутвержденные части. Сверяйте исправление с причиной своего возврата, а не только итоговую сумму.Как писать причину возвратаВместо «Исправить» напишите: «За 16 сентября в задаче «Подготовка расчета» указано 12 часов. Проверьте распределение: 4 часа относятся к другому проекту». Такой комментарий позволяет исправить конкретную запись без повторной переписки.Где увидеть результат

В карточке проекта: «Финансы» → «Бюджет», блок «План/факт по часам» - плановые часы из назначений, утвержденные часы, отклонение, ставка на сегодня и стоимость по каждому участнику.

В сводке Бухгалтерия и финансы - утвержденные часы и себестоимость по всем проектам.

Стоимость считается только для участников команды проекта. Если сотрудника нет в команде, его утвержденные часы видны, но без стоимости; добавьте его на вкладке «Команда» проекта с ролью, у которой есть ставка.Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

Список пуст, хотя сотрудник говорит, что отправил

Часть адресована другому человеку либо табель отозван. Попросите сотрудника открыть блок «Согласование табеля» в своем табеле: там указано, кто согласует каждую часть.

Ошибка «Вы не являетесь согласующим этого сегмента»

Решение принимает только адресат части. Если согласующий сменился, сотрудник должен отправить табель повторно.

Ошибка «Сегмент больше не ожидает решения; обновите табель»

Табель отозвали или по части уже приняли решение. Обновите страницу.

Нужно исправить уже утвержденные часы

Кнопки отмены утверждения нет: принятая часть закрыта и для сотрудника, и для вас. Не правьте суммы в бюджете вручную - согласуйте порядок корректировки с администратором системы.

Сотрудник говорит, что все согласовано, а табель «Частично согласован»

Ждут решения другие части. В блоке «Согласование табеля» у сотрудника видно, чья часть в статусе «Ожидает».

Часы утверждены, а «Факт, руб» нулевой

Сотрудника нет в команде проекта или у его роли нет ставки на дни работы. Проверьте вкладку «Команда» и справочник Ставки.

Мои трудозатраты

Бухгалтерия и финансы

Ставки

Как сотрудник заполняет, отправляет и отзывает табель.Сводка утвержденных часов и себестоимости.По каким ставкам считается стоимость часа.

Информационная система управления проектами

Ресурсы и финансы: обзор области