Календарь: встречи из почтовых ящиков и видеовстречи volrix.pm в одной сетке, подписка в Outlook, Яндексе или Google, ошибки.
Обновлено 23.10.2026
«Календарь» показывает встречи из календарей ваших подключенных почтовых ящиков - Яндекса, Google или своего CalDAV-сервера - и видеовстречи volrix.pm, где вы организатор или участник, в одной сетке. Встречу можно отнести к сделке, проекту, договору или организации, чтобы ее увидела команда. Сроки задач и поручений, отпуска и другие данные системы здесь не показываются.
Где находится: «Моя работа» → «Календарь». Отдельное право не нужно: каждый видит только календари своих ящиков, а видеовстречи видны при праве «Просмотр своих встреч и вход в них» (оно есть у всех ролей) и включенном модуле «Встречи».
Календарь приходит вместе с почтовым ящиком. Пока ни один ящик не подключен, сетка пустая. Система хранит копию событий и обновляет ее каждые 15 минут, а также по кнопке «Обновить».
Видеовстречи volrix.pm - отдельный источник: ящик им не нужен, они видны в любом виде и при любом выбранном ящике, своим значком видеокамеры, а встречи ящиков - цветной точкой календаря. Список встреч обновляется раз в минуту.
Щелчок по встрече открывает карточку: время или «весь день», «Место», календарь и ящик, описание, «Организатор», «Участники», пометки «повторяется» и «напоминание за N мин». Карточка только для чтения: изменить время или удалить встречу можно в самом почтовом календаре, после синхронизации изменения появятся здесь.
В блоке «К чему относится встреча» выберите «Тип» (сделка, проект, договор или организация), начните вводить название в поле «Запись» и нажмите «Отнести». Появится «Встреча отнесена», и встречу увидит команда этой записи. Щелчок по связи открывает карточку записи, значок корзины («Снять связь») убирает ее.
Создать встречу на странице «Календарь» нельзя. Видеовстречу назначают в разделе «Встречи» кнопкой «Новая встреча» или на вкладке «Встречи» сделки и проекта. Календарную встречу по сделке заводят из карточки сделки кнопкой «Запланировать встречу»: укажите «Дата», «Начало», «Длительность», «Тема», «Место», «Кто приглашен» и нажмите «Запланировать». Встреча записывается в календарь вашего ящика (если календарей несколько - выбранный в поле «Календарь»), участникам уходит приглашение. Подробно - в статье Сделки.
Щелчок по видеовстрече открывает окно «Встреча»: название, статус («Назначена», «Идет», «Завершена»), метка «Запись», если запись включена, время (МСК) и привязка к проекту, сделке или задаче. Кнопка «Открыть карточку» ведет в раздел «Встречи», а «Войти» появляется у идущей встречи и у ближайшей - за 15 минут до начала. Менять встречу в календаре нельзя: время, участников и привязку правят в ее карточке - Видеовстречи для сотрудников.
Кнопка «Подписаться» в «Календаре» открывает окно «Подписаться на календарь» с личной ссылкой. Встречи volrix.pm, где вы организатор или участник, появятся в почтовой программе и будут обновляться сами (раз в 30 минут и реже, как решит программа). События ящиков в подписку не входят: вы подписываетесь из той программы, где они уже есть. Подписка только для чтения.
Ссылка личная, как пароль: по ней без входа видны ваши встречи (за 90 дней назад и на год вперед, до 1000). Если она попала к постороннему, нажмите «Сменить ссылку». Если администратор запретил публичные ссылки (режим «Запрещены» в Опубликованных файлах), подписки нет, а встречи видны в «Календаре» и приходят письмами.
Участникам встречи уходит письмо с приглашением в календарь (файл .ics): Outlook, Яндекс и Google показывают «Принять» и «Отклонить» и ставят встречу в календарь. Перенос и смена темы приходят письмом-изменением (встреча переезжает, а не задваивается), удаление встречи - отменой. Письмо получает тот, кто не отключил событие «Приглашение на встречу» в «Профиле» → «Уведомления»; организатору оно не шлется. Ответ «Принять» или «Отклонить» уходит организатору на почту, в карточке встречи volrix.pm он не отражается. Подписка и письма - два разных календаря в почтовой программе, одна встреча может быть видна в обоих.
Время событий ящиков показывается в часовом поясе компьютера, на котором открыт браузер; время видеовстреч volrix.pm - московское (МСК). Отдельной настройки часового пояса в профиле нет. Если вы работаете с коллегами из другого региона, сверяйте время по исходному календарю. Повторяющиеся встречи раскрываются по правилам ежедневного, еженедельного, ежемесячного и ежегодного повтора; более сложное правило может показаться одной встречей.
Подключение личного ящика и его сервисов.
Встреча по сделке и история переговоров.
Задачи, поручения и письма со сроками.
