Файлы Диска, открытые по публичной ссылке: кто и когда опубликовал, скачивания, отзыв и режимы политики, общей с гостевыми ссылками встреч.
Обновлено 23.10.2026
Публичная ссылка открывает файл с Диска любому, у кого она есть, без входа в систему. Раздел показывает, что открыто наружу прямо сейчас, кто это сделал и пользуются ли ссылкой, и задает правило, по которому такие ссылки вообще можно выдавать.
«Администрирование» → «Наблюдение» → «Опубликованные файлы».
Нужно право drive.manage_all («Полный доступ ко всем пространствам»). По умолчанию оно есть у администратора системы и ролей «Администратор портфеля» и «Канцелярия». Публикуют файлы сами сотрудники в Диске - для этого нужен уровень доступа «Управление» к файлу.
В списке только файлы Диска. Файлы в корзине сюда не попадают и по ссылке не открываются. Публичные ссылки на заметки подчиняются той же политике, но в этом списке не показываются - их видно в самих заметках.
Блок «Политика публичных ссылок»: поле «Режим», поле «Наибольший срок, дн.» (от 1 до 3650, по умолчанию 30; доступно только в режиме «Только со сроком») и кнопка «Сохранить». После сохранения появится «Политика сохранена: <режим>».
Запрет - временная мера. Если доступ должен прекратиться навсегда, отзовите ссылку: снятие запрета вернет к жизни все неотозванные ссылки.
Гостевые ссылки видеовстреч живут по этой же политике, хотя в списке выше их нет: там только файлы Диска. Подписка на календарь («Календарь» → «Подписаться») при режиме «Запрещены» тоже не выдается. Режим «Только со сроком» к подписке не применяется: это личное расписание владельца, которое отзывается кнопкой «Сменить ссылку».
Проверка гостей встреч - «Нет: достаточно ссылки», «Пин-код» или «Код на почту» - задается не здесь, а на экране «Администрирование» → «Настройки продукта» → «Видеовстречи», блок «Безопасность встреч». Под политикой на этом экране показано текущее значение и ссылка «Изменить - «Видеовстречи», «Безопасность встреч»». Прежний выключатель «Требовать пин-код для гостей встреч» заменен значением «Пин-код». Подробнее - Видеовстречи: установка и настройка и Защита видеовстреч.
Отзыв закрывает доступ сразу. Сам файл остается на Диске и доступен сотрудникам по обычным правам. Счетчик скачиваний обнуляется. Если файл опубликовать снова, у него будет новая ссылка - прежний адрес больше не заработает. Включение, отключение ссылки и каждое скачивание по ней записываются в ленту событий Диска.
Хорошая практика - раз в квартал проходить по списку и отзывать ссылки, выданные под разовую задачу, и ссылки с истекшим сроком, чтобы список отвечал за то, что действительно открыто.
Как сотрудник публикует файл и задает срок.
Публичные ссылки на заметки.
Кому выдать право drive.manage_all.
