Главная / Документация / Моя работаМои заметки: ссылки, таблицы и обмен с ObsidianКак вести личные заметки: папки и теги, ссылки [[...]] на записи системы, таблицы и списки, доступ по ссылке, выгрузка и обмен с Obsidian.Обновлено 27.09.2026«Мои заметки» - личная база знаний внутри volrix.pm: протоколы встреч, рабочие записи, черновики отчетов. Заметки связываются между собой и с проектами, задачами, документами и сделками через «[[», сохраняются сами и выгружаются в PDF, DOCX или архив Markdown для Obsidian. Заметку видит только автор, пока он сам не откроет к ней доступ.Где находится: «Моя работа» → «Мои заметки». Раздел есть у всех рабочих ролей и у роли «Пользователь» (право notes.read).Как устроен экранНа широком экране три колонки. Слева - разделы «Все заметки», «Избранное», «Без папки», «Шаблоны», «Архив», ниже дерево папок и теги. В центре - «Поиск по заметкам» и список. Справа - редактор: «Название заметки», индикатор сохранения, звездочка «В избранное» и меню «Действия с заметкой» (три точки).На узком экране список и редактор показываются по очереди. Папки и теги открываются кнопкой «Папки и теги», из редактора к списку возвращает кнопка «К списку заметок». Редактор рабочей заметки: название, содержание и индикатор сохранения.

Редактор рабочей заметки: название, содержание и индикатор сохранения.

Первая заметка

Создайте папку (по желанию) В блоке «ПАПКИ» нажмите значок с подсказкой «Новая папка в корне», введите «Название» и нажмите «Сохранить». Вложенная папка создается через «Действия с папкой» (три точки у папки) → «Вложенная папка». Папки не обязательны: заметки можно вести и без них.

Выберите папку и создайте заметку Щелкните нужную папку, затем значок «Новая заметка» над списком. Заметка создается в выбранной папке с названием «Без названия». Если открыт раздел «Шаблоны», новая заметка сразу станет шаблоном.

Дайте название и напишите текст Впишите «Название заметки» вверху, например «Встреча с заказчиком 18.09». В тексте запишите решения, ответственных и сроки. Тег ставится прямо в тексте: #встречи - и он появится в блоке «ТЕГИ».

Дождитесь «Сохранено» Кнопки «Сохранить» нет: заметка сохраняется сама через долю секунды после паузы в наборе. Рядом с названием видно «Изменено», затем «Сохранение...» и «Сохранено». Закрывайте вкладку после «Сохранено».

Название заметки уникально у владельца без учета регистра: «Альфа» и «альфа» - одна заметка. Если название занято, новая заметка получит соседнее имя, ошибки не будет.Оформление текстаПанель редактора: жирный, курсив, зачеркнутый, код, заголовки трех уровней, маркированный и нумерованный списки, цитата, блок кода, ссылка. Картинку можно вставить из буфера обмена или перетащить в текст. Обычная ссылка открывается щелчком в новой вкладке.

Что нужно

Как сделать

Таблица

Кнопка «Вставить таблицу» добавляет таблицу 3 на 3 с заголовком. Когда курсор внутри таблицы, появляются кнопки «Столбец справа», «Строка ниже», «Удалить столбец», «Удалить таблицу».

Врезка

Кнопки «Врезка: замечание» и «Врезка: важное» обводят текущий блок рамкой. Внутри врезки работают списки, заголовки и ссылки [[...]]. Повторное нажатие той же кнопки снимает врезку, другой - меняет ее вид.

Нумерованный список

Номера обычные: «1.», «2.», вложенный список нумеруется буквами. Так же список выглядит на странице по публичной ссылке и в выгрузке.

Продолжить нумерацию

Если список прерван абзацем текста, поставьте курсор во второй список и нажмите кнопку «Продолжить нумерацию с N» - список продолжит счет предыдущего. Кнопка видна только внутри нумерованного списка. Повторное нажатие («Начать нумерацию заново») возвращает счет с 1. Если выше нет нумерованного списка, кнопка неактивна.

Продолженный номер сохраняется при выгрузке в Markdown и при загрузке архива обратно. Кнопка появилась в версии 0.111.0; тогда же номера в кружках сменились обычными «1.», «2.».Ссылки [[...]] на заметки и записи системыНаберите «[[» - появится подсказка. Текст после скобок ищет вашу заметку по названию. Если такой заметки нет, подсказка предложит вариант «новая»: ссылку можно поставить заранее, а заметку завести потом. Щелчок по ссылке на несуществующую заметку создает ее.

Что набрать

Куда ведет ссылка

[[Название заметки]]

На вашу заметку

[[Проект:Альфа]]

На карточку проекта

[[Задача:...]]

На карточку задачи

[[Документ:...]]

На карточку документа

[[Сделка:...]]

На карточку сделки

Ссылку на запись системы выбирайте из подсказки: только тогда она привязывается к записи. Ссылка, набранная руками целиком, останется непривязанной, и при щелчке появится «Ссылка не привязана к записи системы». Подсказка показывает только те проекты, задачи, документы и сделки, которые вам доступны.Под редактором блок «Ссылаются сюда» - обратные ссылки из других заметок. Если в заметке есть ссылки, ниже появляются «Ссылки отсюда» и «Еще не созданы»: у ненаписанной заметки есть кнопка «Создать». Кнопка «Граф связей» над списком показывает заметки, записи системы и ненаписанное на одной схеме; щелчок по узлу открывает его. Внутри блока кода ссылки и теги не распознаются.Папки, теги, избранное, архив

**Папка** отвечает на вопрос «где лежит», **тег** - «про что». Щелчок по тегу в блоке «ТЕГИ» фильтрует список, повторный щелчок снимает фильтр. Если тегов больше пяти, появляется «Фильтр тегов».

**Избранное** - звездочка рядом с названием заметки; такие заметки собраны в разделе «Избранное».

**Архив** - «Действия с заметкой» → «В архив». Заметка исчезает из обычного списка и поиска, но остается в разделе «Архив»; вернуть - «Вернуть из архива».

**Удаление** - «Действия с заметкой» → «Удалить». Заметка удаляется без возможности восстановить, ссылки на нее из других заметок становятся висячими.

**Удаление папки** удаляет ее и вложенные папки, но не заметки: они переходят в «Без папки».

«Поиск по заметкам» ищет по названию и тексту в текущем разделе. Заметки также находятся общим поиском по Ctrl+K - только ваши.Заметка на сегодня и шаблоныКнопка «Заметка на сегодня» открывает заметку текущего дня, а если ее нет - создает с названием-датой вида 2026-09-27. Чтобы каждый день начинался с одинаковой структуры, создайте заметку с названием «Ежедневная заметка» и в «Действия с заметкой» выберите «Сделать шаблоном»: ее текст будет подставляться в каждую новую заметку дня. Все шаблоны собраны в разделе «Шаблоны».Как поделиться заметкой«Действия с заметкой» → «Доступ и ссылка». Открыть доступ и опубликовать ссылку может только владелец.

Способ

Как включить

Что увидит получатель

Сотруднику

В блоке «Сотрудники» выберите человека, режим «Чтение» или «Правка» и нажмите «Открыть». Закрыть доступ - значок у строки сотрудника.

Заметку по ее адресу. В его собственный список и поиск она не попадает, поэтому отправьте ему ссылку из адресной строки. При «Правке» он меняет текст и название, но не может удалить, архивировать или раздать заметку дальше.

По публичной ссылке

В блоке «Ссылка наружу» включите «Открыть по ссылке всем, у кого она есть». По желанию задайте «Пин-код» (от 4 до 8 цифр) и «Действует до», нажмите «Применить». Скопируйте ссылку кнопкой «Скопировать ссылку».

Страницу без входа в систему: название и текст, кнопки PDF и DOCX. Ссылки на проекты и документы превращаются в обычный текст, папки и теги не показываются.

В окне видно, сколько раз открывали ссылку и когда в последний раз. Выключение ссылки снимает пин-код и обнуляет счетчик. Разрешены ли публичные ссылки и обязателен ли срок, определяет администратор: см. Публичные ссылки.Выгрузка и обмен с Obsidian

**Одна заметка файлом** - «Действия с заметкой» → «Скачать PDF» или «Скачать DOCX». В файл попадают таблицы (шапка повторяется на каждой странице), врезки, блоки кода, цитаты и картинки. Большая заметка собирается несколько секунд - пункт меню в это время показывает «Собираем PDF...».

**Все заметки архивом** - кнопка «Обмен с Obsidian» (три точки над списком) → «Выгрузить в Markdown». Получится ZIP с деревом папок, файлами .md и картинками; служебные данные лежат в заголовке файла и видны в Obsidian как свойства.

**Загрузка** - «Обмен с Obsidian» → «Загрузить папку заметок», выберите ZIP-архив (до 100 МБ). После загрузки появится итог: сколько заметок создано и обновлено, сколько папок и картинок, а также список неразобранных файлов, например «файл не в кодировке UTF-8».

Своя выгрузка возвращается без потерь: повторная загрузка обновляет те же заметки, а не создает копии, и восстанавливает привязку ссылок на проекты, задачи, документы и сделки. У архива из чужого хранилища Obsidian такие ссылки останутся висячими.

Что есть в Obsidian

Что получится в volrix.pm

Встраивание ![[заметка]]

Обычная ссылка на заметку

Ссылка на раздел [[заметка#раздел]]

Ссылка на заметку целиком

Callout разных видов

Одна из двух врезок: замечание или важное

Объединенные ячейки таблицы

Содержимое остается в первой ячейке

Синтаксис плагинов (Dataview, Templater)

Обычный текст как есть

Перед повторной загрузкой большого архива выгрузите текущий набор заметок: это ваша копия на случай, если результат загрузки не устроит.Если связь прервалась во время вводаПока вы печатаете, название и текст копируются в хранилище браузера - отдельно для вашей учетной записи.

Повторите сохранение Если появилось «Изменения не сохранены на сервере», восстановите сеть и нажмите «Повторить сохранение». Дождитесь «Сохранено».

Вернитесь к заметке Если страницу уже закрыли, откройте ту же заметку в том же браузере после восстановления доступа.

Выберите версию Появится «Есть несохраненный черновик в этом браузере». «Восстановить и сохранить» заменит серверный текст черновиком, «Скачать черновик» сохранит его файлом .html для сравнения, «Оставить серверную версию» удалит черновик. Пока выбор не сделан, редактор доступен только для чтения.

Черновик в браузере - не резервная копия: очистка данных браузера или другой компьютер его не вернут. Если появилось «Браузер не сохранил черновик. Не закрывайте страницу до сохранения на сервере.», скопируйте важный текст в другое место. Восстановление черновиков работает только в заметках; остальная система без сети не работает.Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

В меню нет «Мои заметки»

У вашей роли нет права notes.read. Его включает администратор в «Администрирование» → «Доступ» → «Роли и права».

На телефоне не видно папок

Нажмите «Папки и теги» вверху экрана: на узком экране папки открываются отдельной панелью.

Заметка пропала из списка

Проверьте раздел «Архив», выбранную папку или тег и строку поиска. Удаленная заметка не восстанавливается - в отличие от архивной.

Заметка создалась не в той папке

Папка задается при создании: сначала выберите папку, потом нажмите «Новая заметка». Кнопки переноса готовой заметки в другую папку в интерфейсе нет.

Щелчок по [[Проект:...]] дает «Ссылка не привязана к записи системы»

Ссылка набрана руками. Удалите ее, наберите «[[Проект:» и выберите проект из подсказки.

Коллега не находит заметку, которую ему открыли

Чужие заметки не попадают в его список и поиск. Отправьте ему адрес заметки из адресной строки браузера.

Переключатель публичной ссылки не включается или требует срок

Так настроена политика публичных ссылок. Задайте «Действует до» или обратитесь к администратору.

Получатель публичной ссылки видит «Заметка защищена пин-кодом»

Сообщите ему пин-код отдельным каналом или снимите его кнопкой «Снять пин-код».

После загрузки архива часть файлов не появилась

Прочитайте список «Не разобрано файлов» в итоге загрузки. Чаще всего файл не в кодировке UTF-8: пересохраните его и загрузите снова.

Диск

Публичные ссылки

Мои задачи

Файлы, версии и доступ к материалам.Политика, срок действия и отзыв опубликованного.Задачи, на которые ссылаются заметки.

О продукте: шесть рабочих областей