Как устроен Диск volrix.pm: пространства, загрузка и версии файлов, доступ сотрудникам, публичные ссылки, корзина и замечания к документам Word и PDF.
Обновлено 29.10.2026
Диск - файловое хранилище внутри volrix.pm. На нем лежат ваши личные файлы, папки проектов, сделок и закупок, общие папки отделов. Файлы хранятся на сервере вашей организации, у каждого файла есть версии и права доступа, а документы Word и PDF открываются прямо в системе. Статья нужна каждому сотруднику: как положить файл, поделиться им и не потерять историю правок.
**Где находится:** «Моя работа» → «Диск» или значок «Диск - файлы и документы» в строке с логотипом - он доступен с любой страницы. Файлы проекта открываются и из карточки проекта: вкладка «Документы» → «Хранилище».
Вверху экрана - переключатель пространств:
Желтая папка - обычная, ее завел сотрудник. Синяя - системная, ее создала система под процесс (согласование, подписание, проект): такие папки вручную не переименовывают и не удаляют.
Администратор системы и сотрудники с правом полного управления Диском (drive.manage_all) имеют доступ к любому элементу Диска. По умолчанию это право, кроме администратора, есть у роли «Канцелярия» (для архива). Оно же открывает администратору раздел «Опубликованные файлы».
Кнопок «Загрузить» и «Создать» нет в корзине, в «Недавних», в корне «Проекты» и «Доступные мне» и в системных папках. Поиск «Поиск по названию в этом пространстве...» ищет по именам и начинает работать от двух символов; внутри открытой папки подсказка «Поиск по названию в этой папке...». Вид списка или плитки переключается значками справа, набор колонок («Имя», «Владелец», «Тип», «Размер», «Версии», «Изменен», «Создан») настраивается. Щелчок по обычному файлу скачивает его, по Word или PDF - открывает просмотр (в плитках щелчок по значку файла скачивает, а просмотр открывает пункт «Открыть» в меню); по таблице, опросному листу и доске - открывает их.
У каждой строки справа три точки - меню действий. Набор пунктов зависит от вашего уровня доступа к этому файлу или папке.
Несколько элементов сразу: отметьте их флажками - над списком появятся «Выбрано: N» и кнопки «Переместить (N)», «Скачать» и «В корзину (N)».
Новая редакция того же документа должна быть новой версией, а не новым файлом: так сохраняется история, а ссылки и согласования ведут на тот же файл. Отдельная загрузка с другим именем создает другой файл и разрывает историю.
Имя файла Word (.docx, .docm) или PDF в списке Диска - ссылка: нажатие на него открывает экран «Экспертиза документа», так же как нажатие на имя папки открывает папку. Тот же экран - пункт «Открыть» в меню строки. PDF показывается прямо в браузере, без внешних сервисов, и к его тексту оставляют замечания так же, как к документу Word.
Статусы замечаний: «Открыто», «В работе», «Учтено», «Отклонено», «Снято». Реестр фильтруется по типу и статусу.
Доступ сотрудникам вступает в силу после кнопки «Сохранить». Исключение - публичная ссылка (следующий раздел): она включается, выключается и меняет срок сразу, без «Сохранить».
«Копировать ссылку» в меню строки дает внутреннюю ссылку на файл. Она открывается только после входа и только у тех, у кого есть доступ, - это не публичная ссылка.
Публичная ссылка открывает файл любому, у кого она есть, без входа в систему. Включается только для файлов, не для папок.
У файла с публичной ссылкой в списке стоит значок глобуса «Доступ по ссылке». Администратор может запретить публичные ссылки или требовать срок не больше заданного числа дней - тогда в окне это написано. Все опубликованные файлы администратор видит и отзывает в «Администрирование» → «Наблюдение» → «Опубликованные файлы» (Публичные ссылки).
Для внутреннего документа публичная ссылка - утечка. Перед публикацией проверьте, нет ли в файле персональных или служебных данных, и ставьте срок.
«Удалить (в корзину)» в меню строки перемещает файл или папку в корзину - появится «Перемещено в корзину». На вкладке «Корзина» элемент можно «Восстановить» или «Удалить безвозвратно» (при уровне «Управление»). Для нескольких элементов отметьте их флажками. «Очистить корзину» удаляет безвозвратно все, чем вы управляете, и перед этим называет число элементов. Безвозвратно удаленное восстановить нельзя.
Карточка, реквизиты и вложения.
Маршрут, участники и решения.
Команда и документы проекта.
