Документы — Документооборот

Главная / Документация / ДокументооборотДокументыРаздел "Документы" позволяет создавать документы произвольных типов, заведенных администратором (служебные записки, акты, счета и другие), заполнять их поля, прикладывать файлы, привязывать к проектам и задачам, запускать согласование и формировать печатные формы. Раздел дополняет встроенную корреспОбновлено 24.06.2026Раздел "Документы" позволяет создавать документы тех видов, которые завел администратор: служебные записки, акты, счета и другие. Документ можно заполнить, приложить к нему файлы, связать с проектами и задачами, отправить на согласование и сформировать печатную форму. Это дополнение к обычной корреспонденции - под документы, специфичные для вашей организации.Как создать документНажмите создание нового документа и заполните форму:

**Тип документа** - выберите вид документа. После выбора появится блок "Поля типа" с дополнительными полями именно этого вида.

**Название** и при необходимости **Содержание**.

**Контрагент** - если тип документа этого требует.

Заполните поля типа.

В блоке **Привязки** при необходимости укажите проекты и задачи.

При сохранении документу присваивается регистрационный номер. Сначала он создается как черновик.Что можно сделать с документомВ карточке документа доступны:

**Изменение** - пока документ не в архиве.

**Вложения** - можно приложить файлы в форматах PDF и DOCX.

**Печатная форма** - сформировать документ по готовому шаблону; результат в виде PDF добавится во вложения. Печатная форма доступна, если у типа документа настроен шаблон.

**Запуск согласования** - отправить документ по цепочке согласования.

Как проходит документ

**Черновик** - вы готовите документ.

**На согласовании** - запущено согласование.

**Согласовано** - согласование завершено положительно.

**В архиве** - документ убран в архив.

Изменять документ, прикладывать файлы и формировать печатную форму может автор документа или администратор.Актуально для версии 0.9.0.

СЭД на своих серверах

Документооборот: обзор области