Контроль договоров — Документооборот

Главная / Документация / ДокументооборотКонтроль договоровКарточка договора и его обязательства-вехи: сроки, ответственные, уведомления и поручения смежным службам - чтобы ничего не сорвать по датам.Обновлено 05.07.2026Раздел для тех, кто ведет исполнение договоров: руководителя проекта, контрактного менеджера, куратора со стороны заказчика. Он помогает не упустить договорные сроки: каждое обязательство по договору становится вехой с датой, ответственным и напоминаниями, а система заранее предупреждает, что срок подходит, и сигналит, если он уже прошел.Карточка договораДоговор описывается набором реквизитов - по ним понятно, о чем он и кто за него отвечает:

**Наша роль** - заказчик, подрядчик или субподрядчик. Роль подсказывает, чью дисциплину важно контролировать: как заказчик вы следите за подрядчиками, как подрядчик - за собственными сроками.

**Предмет и номер** договора.

**Контрагент** - вторая сторона из справочника Организации.

**Сумма и валюта** (по умолчанию рубли), **даты начала и окончания**.

**Статус** - черновик, исполняется, исполнен или расторгнут.

**Руководитель проекта (РП)** и **контрактный менеджер** - совместно ведут договор.

**Уведомлять за N дней** - за сколько дней до срока обязательства присылать напоминание (по умолчанию 10); для отдельного обязательства это значение можно переопределить.

Договор можно привязать к проекту или вести автономно (без проекта). Привязанный договор кладет свои вехи под выбранный раздел плана проекта.Обязательства - это вехи планаОбязательство договора (поставить, оплатить, сдать этап) - это веха-задача того же плана, что и работы проекта. Поэтому у обязательств есть срок, статус и связи-предшественники (начало-окончание и т.п. с задержкой), а сроки пересчитываются тем же движком, что и в плане проекта: сдвинули одну веху - зависимые подтянулись.

**Сторона обязательства** - наша или контрагента: определяет, чью дисциплину контролируем.

**Исходная формулировка срока** - как срок записан в договоре (например, «в течение 10 рабочих дней с даты подписания»).

**Сумма** обязательства (например, размер платежа) и **участники события** - роли или конкретные сотрудники (держатель, бухгалтерия-плательщик, казначейство), которых касается эта веха.

Источник истины по датам, связям и статусу обязательства - карточка договора. В плане проекта договорная веха показывается только для наглядности и там не редактируется (как веха плана контроля качества).Уведомления о срокахСистема сама следит за приближением и нарушением сроков обязательств. За заданное число дней до срока участникам события приходит напоминание, а при просрочке - отдельный сигнал. Каждое из этих уведомлений отправляется однократно, чтобы не спамить повторами по одной и той же дате.Поручение смежной службеПрямо из обязательства можно поставить поручение тому, кто должен совершить действие, - например бухгалтерии на оплату или казначейству. Вы указываете исполнителя и текст, и создается обычное поручение со сроком; дальше оно живет в документообороте и контролируется как любое другое.Связь с документом-основаниемДоговор можно связать с документом-договором из документооборота - тогда карточка контроля и сам файл договора смотрят друг на друга. Более того, тип документа можно пометить как попадающий под контроль исполнения: тогда для новых документов этого типа карточка контроля создается автоматически. Настройка типов - в Конструкторе документов.

СЭД на своих серверах

Документооборот: обзор области