Как поставить договор на контроль исполнения, разложить его на обязательства со сроками и ответственными, получать напоминания и выдавать поручения.
Обновлено 27.09.2026
Раздел для тех, кто ведет исполнение договоров: контрактного менеджера, руководителя проекта, куратора. Карточка контроля берет реквизиты из договорного документа, а условия договора превращаются в обязательства со сроком, ответственным и напоминаниями.
Где находится: «Документооборот» → «Контроль договоров» (экран «Контроль исполнения договоров»). Договоры проекта - в карточке проекта: вкладка «Контроль» → «Контроль договоров».
Договор сначала заводится как документ одного из договорных типов в Документах. Карточка контроля - отдельная запись поверх него: на один договорной документ одна карточка, номер и предмет берутся из документа. Сам по себе договор в реестре на контроль не встает - карточку заводят вручную.
Статус договора меняется списком в шапке карточки. У каждого обязательства свой статус, и от статуса договора он не зависит.
Обязательство - то, что одна из сторон должна сделать к сроку: поставить, оплатить, сдать этап. Технически это веха плана: у нее срок, статус и связи с другими обязательствами, а сроки пересчитываются так же, как в плане проекта. Если договор привязан к проекту, вехи видны в плане в выбранном разделе, но меняются только в карточке договора.
Щелчок правой кнопкой по строке обязательства открывает меню: «Поручение по обязательству», «Изменить карточку», «Удалить». В карточке обязательства есть блоки «Документы» и «Обсуждение».
Раз в день система проверяет незавершенные обязательства. За «Уведомлять за» дней до срока приходит напоминание, после срока - сигнал о просрочке; каждое уведомление по одному сроку отправляется один раз. Получатели - ответственный за обязательство, а также руководитель проекта и контрактный менеджер договора, если они указаны. Напоминания идут независимо от статуса договора: закончилось обязательство - отметьте его «Завершена».
В блоке «Продление» - «Автопродление» и «Напомнить об окончании за (дн.)». Продление срока договора не закрывает его обязательства.
Когда действие должен выполнить другой сотрудник (бухгалтерия - оплату, склад - приемку), в меню обязательства выберите «Поручение по обязательству»: «Исполнитель», «Текст поручения», «Срок» (по умолчанию срок обязательства) → «Создать поручение». Появится обычное поручение с основанием «Обязательство по договору» и статусом «В работе». Приемка поручения обязательство не закрывает: его статус отметьте отдельно.
Выдать и принять работу по обязательству.
Договорной документ и его согласование.
Где видны вехи договора.
