Экран «Мне на подписание»: очередь документов, подпись КЭП, отказ с причиной и подписание за другого по доверенности.
Обновлено 13.08.2026
Подписание - последний шаг после согласования. Экран «Мне на подписание» это личная очередь: все документы, которые ждут именно вашей подписи, в одном списке, независимо от того, из какого раздела они пришли - договор, исходящее письмо, приказ или акт.
Откройте документ из очереди, проверьте содержание и вложения, затем подпишите. Подпись ставится квалифицированной электронной подписью: система формирует подпись по документу и сохраняет ее вместе с отпечатком файла.
Подпись привязана к конкретной версии файла. Если документ переделали, старая подпись становится недействительной и документ идет на подписание заново - подписать «задним числом» измененный файл нельзя.
Отказ обязательно сопровождается причиной. Документ возвращается автору с этим текстом, автор дорабатывает и отправляет заново. Причина остается в истории документа и видна всем участникам маршрута.
Если вы подписываете за организацию не как ее руководитель, основанием служит доверенность. Действующая доверенность с нужным полномочием подставляется в подпись, а ее номер и срок попадают в реквизиты документа. Доверенности ведутся в разделе «Доверенности».
В карточке документа видно, кто и когда подписал, каким сертификатом и на каком основании. Оттуда же скачивается файл подписи для проверки внешними средствами.