Обзор системы — Работа в системе

Главная / Документация / Работа в системеОбзор системыЧто такое Volrix, для кого он и как устроена работа: проекты, документооборот, продажи и закупки в одном закрытом контуре.Обновлено 13.08.2026Volrix - корпоративная система, в которой управление проектами, документооборот, продажи и закупки живут в одном месте. Она разворачивается внутри организации, в закрытом контуре, и работает автономно, без доступа в интернет. Лицензии и обновления проверяются локально, поэтому система подходит для контуров без выхода наружу.Для когоДля организации, которая ведет проекты, официальную переписку и продажи и хочет видеть все это вместе: руководители проектов и портфеля, исполнители, продавцы, снабжение, канцелярия, финансовая и кадровая службы, администраторы. Каждый видит свое - состав разделов зависит от прав.Из чего состоит

Проекты - команда, план работ и диаграмма Ганта, контроль качества, риски, бюджет и финансовые расчеты; изменения сроков и бюджета проводятся запросами на изменение, состояние сводится в индикатор здоровья

Документооборот - входящая и исходящая корреспонденция, поручения, документы произвольных типов, согласование и подписание, доверенности

Продажи - сделки в канбане и таблице, контакты, план и факт по менеджерам, отчеты и дашборд продаж

Закупки - заявки на закупку с согласованием, выбором поставщика и автоматической строкой в смете проекта

Доски - канбан для работы, которой не нужен формальный график

Диск - файлы проектов, договоров и закупок с версиями и правами

Почта и календарь - рабочий ящик и встречи рядом с задачами

Ресурсы и финансы - трудозатраты, табели, отсутствия, загрузка людей, ставки и бухгалтерия

Отчеты и справочники, поиск по всей системе, уведомления, в том числе в Telegram

Ключевые принципы

Закрытый контур. Система работает внутри организации и не обращается наружу; лицензирование и проверка обновлений офлайн

Доступ по роли и причастности. Что можно делать, задают роли; где можно делать - участие в проекте

Единый движок согласований. Один процесс обслуживает все типы объектов, а не отдельная цепочка на каждый

Один механизм на одно понятие. Просрочка, активная работа, права на файлы считаются в системе по одному правилу, поэтому цифры в разных разделах сходятся

Методология внутри продукта. Стадии, этапы, маршруты и контроль изменений заложены в систему

Корпоративный вход. Поддерживается вход по доменным учетным записям и через внешнего провайдера

Как разделы связаныРабота переходит из раздела в раздел без переноса руками: выигранная сделка становится проектом и договором, потребность проекта - заявкой на закупку, согласованная закупка - строкой в смете, поставка - фактом в той же смете. Файлы всюду лежат на Диске, согласование и подписание везде одни и те же.С чего начатьНовому пользователю - статья «Начало работы»: вход, навигация, поиск и личный кабинет. Администратору - «Начало работы администратора»: порядок первичной настройки.

О продукте: шесть рабочих областей

Цены и лицензирование