Главная / Документация / Работа компанииСправочник полномочий: права подписанта по доверенностиСправочник полномочий для доверенностей: как добавить полномочие, связать с МЧД, типом документа и маршрутом и как система проверяет подписанта.Обновлено 27.09.2026Справочник полномочий - перечень действий, которые доверенность разрешает представителю: подписывать договоры, акты, первичные документы. Из него выбирают полномочия в карточке доверенности, полномочие для подписания у типа документа и у маршрута согласования. Подписать документ может только сотрудник с действующей доверенностью, в которой есть нужное полномочие.**Где находится:** «Администрирование» → «Работа компании» → «Полномочия». Экран «Справочник полномочий». Справочник полномочий: подготовить права подписанта. Пример экрана настройки.

Справочник полномочий: подготовить права подписанта. Пример экрана настройки.

Что в справочникеКолонки таблицы: «Наименование», «Код», «Категория», «МЧД» (отметка с кодом ФНС), «Порядок» и «Статус» - «Активно» или «Скрыто». В поставке справочник уже заполнен:

Полномочие

Код

Где используется по умолчанию

Подписание договоров

sign_contracts

Договорные документы, если у типа не задано полномочие. Общий запасной вариант для подписания.

Подписание дополнительных соглашений

sign_supp_agreements

Подписание актов выполненных работ

sign_acts

Подписание первичных учетных документов

sign_primary_docs

Документы семейства ПУД, если у типа не задано полномочие.

Как добавить полномочие

Откройте форму Нажмите «Добавить полномочие». Откроется окно «Новое полномочие».

Заполните поля Укажите «Наименование» (обязательно), «Категория (семейство документов)» - к каким документам относится полномочие, «Порядок» в списках. Переключатель «Активно» оставьте включенным.

Отметьте МЧД Если полномочие нужно для машиночитаемой доверенности, включите «Полномочие для МЧД (код ФНС)» и заполните «Код полномочия ФНС». Кнопка «Из классификатора» открывает поиск по классификатору полномочий ФНС; «Выбрать» подставит код, а если наименование пустое - и название.

Сохраните Нажмите «Добавить». Код полномочия присваивается автоматически и в форме не редактируется - он виден при правке.

Классификатор ФНС сервер загружает с kpmp.nalog.gov.ru. В закрытом контуре без выхода в интернет поиск не работает - вводите код ФНС вручную, сверив его с действующим классификатором.Где задается требуемое полномочие

Где

Поле

Что определяет

Карточка доверенности

Полномочия

Что разрешено представителю. См. Доверенности.

Тип документа в Конструкторе документов

«Полномочие для подписания (КЭП)»

Какое полномочие нужно, чтобы подписать документ этого типа.

Маршрут согласования

«Требует подписанта» и «Требуемое полномочие подписанта»

Подписанта выбирают при запуске согласования, и только из тех, у кого есть доверенность с этим полномочием.

При запуске согласования подписанта подбирают по полномочию маршрута, а если оно не задано - по полномочию типа документа или правилу семейства (договорные - «Подписание договоров», ПУД - «Подписание первичных учетных документов»). При самом подписании сервер сверяет доверенность с полномочием типа документа или правилом семейства, а если не задано ни то ни другое - с полномочием «Подписание договоров». Поэтому полномочие в маршруте задавайте таким же, как у типа документа, иначе подписанта, выбранного при запуске, остановит проверка при подписании.Как система проверяет подписантаПроверка выполняется на сервере и одинакова для КЭП и собственноручной подписи. Подписать можно, если одновременно:

выбран подписант и доверенность;

доверенность активна и срок ее действия не истек;

подписант совпадает с представителем по доверенности;

в доверенности есть требуемое полномочие.

Запись в справочнике - не выданная доверенность, а наличие доверенности в системе не подтверждает подлинность МЧД или сертификата. Криптографическую проверку и проверку отзыва выполняйте средствами, принятыми в организации, - см. Подписание.Скрыть или удалить

Выключите «Активно» - полномочие получит статус «Скрыто» и пропадет из списков выбора в форме доверенности, у типа документа и у маршрута. Уже выданные доверенности с ним продолжают действовать.

Удаление система не проверяет: полномочие удаляется, даже если его требуют типы документов и маршруты. После этого подписать такие документы станет некому. Базовые полномочия, особенно «Подписание договоров», не удаляйте - скрывайте.

Кто может настраиватьВидеть справочник - право на просмотр доверенностей (powers_of_attorney.read). Добавлять, менять и удалять полномочия - право на изменение доверенностей (powers_of_attorney.update): по умолчанию у администратора системы, администратора портфеля, контрактного менеджера и руководителя проекта. Без него кнопки «Добавить полномочие» и значков правки нет.Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

Полномочия нет в форме доверенности или у типа документа

Оно скрыто. Включите «Активно» в правке полномочия.

«Не удалось получить классификатор ФНС»

Сервер не достает до kpmp.nalog.gov.ru. Откройте доступ или введите «Код полномочия ФНС» вручную.

При подписании: «Подписание возможно только по доверенности с полномочием ...»

Не выбрана доверенность. Выберите подписанта с действующей доверенностью на это полномочие.

«Доверенность недействительна (не активна или истек срок)»

Доверенность не активирована или ее срок вышел. Проверьте статус и даты в карточке доверенности.

«Подписант не совпадает с поверенным по доверенности»

Выбран не тот сотрудник: подписывать должен представитель из доверенности.

«У доверенности нет полномочия ...»

В доверенности не отмечено требуемое полномочие. Выпустите доверенность с ним или проверьте полномочие у типа документа.

При запуске согласования: «Некому подписать»

Ни у кого нет активной доверенности с требуемым полномочием. Оформите и утвердите доверенность.

Доверенности

Подписание

Маршруты согласования

Реквизиты, полномочия и состояние доверенности.Подготовка рабочего места и проверка результата.Маршруты с обязательным подписантом.

СЭД на своих серверах

Администрирование: обзор области