Расписание задач: время ночных и утренних работ

Главная / Документация / ОбслуживаниеРасписание задач: время ночных и утренних работКакие фоновые задачи выполняет volrix.pm, как задать часовой пояс и время запуска и как проверить, что ведущий планировщик применил расписание.Обновлено 29.10.2026Здесь задают, в какое время суток выполняются фоновые задачи: ночная актуализация графиков, резервное копирование, утренние напоминания по договорам и сделкам. Ночное окно у каждой компании свое, поэтому время не зашито в код.«Администрирование» → «Обслуживание» → «Расписание задач».Просмотр - право job_schedule.read, изменение - job_schedule.update. По умолчанию оба есть только у администратора системы. Расписание: часовой пояс и фактический запуск заданий. Пример экрана настройки.

Расписание: часовой пояс и фактический запуск заданий. Пример экрана настройки.

Часовой поясСервер работает по UTC. Поле «Часовой пояс расписания» говорит, в каком поясе понимать время всех задач: без него 08:00 означало бы 11:00 по Москве. Пояс один на все задачи. В списке российские пояса от «Калининград (UTC+2)» до «Камчатка (UTC+12)» и UTC, по умолчанию «Москва (UTC+3)».Задачи на экране

Группа

Задача

По умолчанию

Что делает

Проекты

Актуализация графиков проектов

01:00

Сдвигает просроченные незавершенные задачи на сегодня и пересчитывает зависимые.

Проекты

Уведомления руководителям об актуализации

09:00

Письмо руководителю проекта о том, что и на сколько сдвинулось.

Договоры

Проверка обязательств по договорам

07:00

Напоминания о наступающих и просроченных обязательствах.

Договоры

Окончание договоров и автопродление

07:10

Предупреждение об истечении срока и о сроке отказа от автопродления.

Продажи и закупки

Напоминания по шагам сделок

09:10

Просроченные следующие шаги по сделкам - ответственным менеджерам.

Продажи и закупки

Сроки подачи заявок по закупкам

09:15

Напоминание о приближении срока подачи заявки.

Обслуживание

Резервное копирование

03:00

Копия базы и файлов. Выполняется, только если автокопирование включено в разделе Резервные копии.

Задачи, которые идут с частотой, а не в заданный час, на экране не показаны: опрос общего ящика (раз в минуту, к серверу - по «Периодичности» из настроек IMAP), личные ящики сотрудников - каждые 5 минут, календари ящиков - каждые 15 минут, просроченные поручения - каждые 5 минут, очистка брошенных загрузок - раз в час, загрузка производственного календаря на новый год - 1 января.Как изменить время

Выберите пояс Проверьте «Часовой пояс расписания».

Введите время В поле задачи введите время в виде ЧЧ:ММ, например 02:30. Неверный формат подсвечивается, рядом с кнопками появляется «Время должно быть в виде ЧЧ:ММ», и «Сохранить» недоступна. Запись 8:00 не принимается - нужно 08:00.

Выключите ненужное Переключатель справа выключает задачу: поле времени блокируется, значок под ним показывает «выключена».

Сохраните Нажмите «Сохранить» (кнопка активна, только если есть изменения). Появится «Расписание сохранено и применено»: изменение сразу уходит ведущему планировщику, где бы он ни работал. Перезапуск не нужен.

Проверьте следующий запуск Значок под полем показывает дату и время следующего запуска - в часовом поясе вашего браузера. Если там прежнее время, обновите страницу через несколько секунд. Если вместо даты «нет данных», читайте следующий раздел.

«Вернуть умолчания» ставит всем задачам время по умолчанию и включает их. Это изменение формы: чтобы оно вступило в силу, нажмите «Сохранить».Где работает планировщикФоновые задачи выполняет ведущий планировщик. В установке на один сервер это отдельный контейнер volrix-scheduler, в кластере - один из процессов backend на узлах приложения (подробнее - Эксплуатация нескольких процессов и серверов). Страницу обслуживает backend, то есть часто другой процесс, поэтому:

Сохраненное расписание передается ведущему планировщику событием, и он сразу переставляет задачи.

Время следующих запусков ведущий публикует раз в минуту, и страница показывает его из любого процесса.

Желтое предупреждение «Планировщик в этом процессе не запущен, поэтому время следующего запуска не показывается. Настройки сохранятся и применятся там, где планировщик работает.» и значки «нет данных» появляются, только если ведущего планировщика нет нигде или он не отзывался больше трех минут - например, остановлен контейнер volrix-scheduler.

docker ps --filter name=volrix-scheduler docker logs --since 5m volrix-schedulerПосле сохранения в журнале ведущего появляется строка «Расписание применено: задач 7, пояс Europe/Moscow» с вашим поясом. В кластере ищите ее в docker logs volrix-backend на узле, который экран Кластер отмечает значком «планировщик». При запуске планировщик тоже читает расписание из базы.Как выбрать время

Резервное копирование ставьте на часы наименьшей нагрузки: оно заметно нагружает диск.

Актуализация графиков должна пройти до начала рабочего дня, а письма о ней - прийти к его началу: поэтому по умолчанию 01:00 и 09:00.

Напоминания по договорам и сделкам удобно получать утром, до планерок.

Не ставьте тяжелые задачи на одно и то же время с внешним резервным копированием сервера.

Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

Желтое предупреждение и «нет данных» у всех задач

Ведущий планировщик не работает: остановлен контейнер volrix-scheduler или он не может подключиться к базе. Выполните docker ps --filter name=volrix-scheduler; если контейнер не в состоянии Up - docker start volrix-scheduler и смотрите docker logs volrix-scheduler. В кластере - предупреждение «Нет ведущего планировщика» на экране «Кластер».

После сохранения у задачи прежнее время следующего запуска

Страница показывает время, которое ведущий публикует раз в минуту. Обновите страницу через несколько секунд. Если через минуту время прежнее и в журнале нет строки «Расписание применено», перезапустите планировщик: docker restart volrix-scheduler - при запуске он читает расписание из базы.

Напоминания приходят на несколько часов раньше или позже

Выбран не тот часовой пояс. Исправьте «Часовой пояс расписания» и сохраните.

Резервная копия в назначенное время не появилась

Выключено автокопирование в «Резервных копиях» (в журнале «Daily backup skipped - schedule_enabled=false»), выключена задача или не работает контейнер volrix-scheduler.

«Расписание сохранено, но применить его к работающему планировщику не удалось. Изменения вступят в силу после перезапуска backend.»

Запрос обслужил процесс, который сам ведущий планировщик (так бывает в кластере), и переставить задачи не получилось. Расписание уже в базе. Перезапустите backend на этом узле: docker restart volrix-backend.

«Сохранить» неактивна

Нет изменений или у какой-то задачи время не в виде ЧЧ:ММ.

Резервные копии

Мониторинг

Несколько процессов и серверов

Включение автокопирования и проверка копий.Как следить за планировщиком и журналами.Ведущий планировщик, резерв и строки журнала

О продукте: шесть рабочих областей