Главная / Документация / Моя работаОнлайн-таблицы: формулы, импорт и совместная правкаКак создать онлайн-таблицу на Диске volrix.pm, задать колонки и формулы, загрузить строки из Excel или CSV, выгрузить результат и работать вместе.Обновлено 16.10.2026Онлайн-таблица - документ Диска, который правят прямо в браузере: спецификация оборудования, ведомость объемов, перечень позиций. Колонки и их типы задаете вы, строк могут быть тысячи, править таблицу можно вдвоем и втроем одновременно. Таблица лежит в папке Диска как обычный файл: доступ, перенос, удаление и согласование - по правилам Диска.**Где находится:** «Диск» (значок в строке с логотипом или пункт меню) → папка → «Создать» → «Таблица». Открывается таблица щелчком по ее имени в списке Диска. Нужны права «Диск» → «Создание» и право на правку в этой папке; по умолчанию права на Диск есть у всех ролей, включая «Пользователь».Как создать таблицу

Откройте папку Перейдите на Диске в папку, где должна лежать таблица: свою, проекта или общую. В корзине и служебных подборках кнопки «Создать» нет.

Создайте Нажмите «Создать» → «Таблица». В окне «Новая таблица» введите название и нажмите «Создать». Таблица сразу откроется.

Настройте колонки В новой таблице уже есть колонки «Наименование» и «Количество». Переименуйте их или добавьте свои кнопкой «Колонка» на панели над таблицей.

Добавьте строки Кнопка «Строка» добавляет строку в конец. Вставить строку в середину - правой кнопкой по ячейке → «Вставить строку выше» или «Вставить строку ниже».

Колонки и их типыКнопка «Колонка» открывает окно с полями «Название» и «Тип». Изменить колонку - правой кнопкой по заголовку → «Изменить колонку»; там же «Вставить колонку слева» / «справа» и «Удалить колонку». Перед удалением система предупреждает: значения останутся в строках и вернутся, если завести колонку снова.

Тип

Что хранит

«Текст»

Любой текст.

«Число», «Деньги»

Числа; по ним считается строка «Итого». У «Денег» по умолчанию подпись ₽.

«Дата»

Календарная дата.

«Список»

Выбор из значений, перечисленных в поле «Значения списка».

«Галочка»

Отметка да или нет.

«Сотрудник»

Выбор сотрудника.

«Формула»

Значение считается само из других колонок строки, вручную не правится.

У числовых колонок есть «Формат числа»: «Знаков после запятой», «Подпись» (например, шт, кг, м, ч) и «Разделять разряды». Быстрые форматы - правой кнопкой по заголовку: «Число», «Деньги», «Проценты», «Целое число» или «Настроить формат...». Ширину колонки меняют, потянув край заголовка, порядок - перетаскивая заголовок; ширина и порядок общие для всех, кто открывает таблицу.Формулы

Колонка-формула. Кнопка «Формула» заводит колонку, которая считается по каждой строке, как в умной таблице Excel, например «ОКРУГЛ([@Цена] / [@Количество]; 2)». Имена колонок пишутся в квадратных скобках, @ означает значение этой же строки. Арифметика - обычными знаками сложения, вычитания, умножения и деления.

Формула в ячейке. Начните ввод со знака равенства: «=B2+C2», «=СУММ(D1:D20)». Колонки обозначены буквами, строки - номерами, как в Excel. Пока набираете формулу, щелчок по другой ячейке подставляет ее адрес, щелчок с Shift - диапазон.

Среди функций: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МИН, МАКС, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОСТАТ, МОДУЛЬ, ЕСЛИ. Подсказка со списком - в окне колонки-формулы.

Формулы считает сервер, поэтому у всех одинаковый результат. При вставке и удалении строк ссылки в формулах сдвигаются, при протягивании формулы вниз адреса меняются, как в Excel. Незнакомую функцию система покажет ошибкой в ячейке.

Ввод и работа со строкамиТаблица ведет себя как Excel: двойной щелчок, Enter или F2 - правка ячейки, Escape - отмена, Delete - очистить, Ctrl+C и Ctrl+V - обмен с Excel, протягивание за уголок выделения и Ctrl+D / Ctrl+R - заполнение. Значение сохраняется, когда вы уходите из ячейки. Все сочетания клавиш - в статье Списки и таблицы.

Отбор и сортировка - воронкой и щелчком в заголовке колонки, как в любом списке.

Внизу полоса «Итого» - суммы по числовым колонкам и колонкам-формулам. Она считается по отобранным строкам; при отборе рядом видно «по отбору: N строк».

Правая кнопка по ячейке: «Вставить строку выше», «Вставить строку ниже», «Удалить строку», «Очистить».

Рядом с названием таблицы - число строк.

Загрузка и выгрузка

Кнопка

Что делает

«Загрузить»

Дописывает строки из файла CSV или книги Excel (.xlsx) в конец таблицы. Колонки сопоставляются по заголовкам; колонки файла, которых нет в таблице, пропускаются, и система называет их. Из книги Excel формулы приходят формулами. Колонки-формулы из файла не берутся - они считаются. Файл - до 8 МБ.

«Выгрузить в Excel»

Книга Excel: формулы уезжают формулами и считаются в Excel.

«CSV»

Только данные: вместо формул - посчитанные числа.

Загрузка только добавляет строки. Чтобы заменить содержимое, удалите старые строки или создайте новую таблицу. Окно выбора файла сначала показывает файлы CSV - для книги Excel выберите в нем показ всех файлов.Совместная работа

Рядом с названием таблицы видны кружки коллег, которые сейчас в ней. Ячейка, где стоит коллега, обведена рамкой того же цвета, что и его кружок.

Правки коллег появляются у вас сами, без перезагрузки. После обрыва связи таблица переподключается и подтягивает пропущенные изменения.

Правка идет по строкам: двое, которые правят разные строки, не затирают друг друга.

Замечания и согласованиеКнопка «Режим экспертизы» открывает «Реестр замечаний» - тот же, что у документов Word и PDF на Диске. В этом режиме нажмите «Замечание» и щелкните ячейку, к которой оно относится (или правой кнопкой по ячейке → «Замечание к ячейке»). Ячейки с замечаниями подсвечены, в реестре замечание можно поручить исполнителю и отметить «Учтено» или «Отклонить».Кнопка «Запустить согласование» в шапке таблицы отправляет ее по маршруту как документ Диска. Пока маршрут идет, на кнопке видно его состояние, например «Согласование идет». Подробно - Согласования.Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

Нет кнопок «Колонка», «Строка», «Загрузить»

У вас только просмотр этой таблицы или папки. Попросите владельца папки выдать право на правку - см. Диск.

«Таблица не найдена или нет доступа»

Таблицу удалили (она в корзине Диска) или у вас нет доступа к папке. Уточните у владельца.

В меню «Создать» нет пункта «Таблица»

Вы в корзине, в служебной подборке или в списке проектов, а не в папке. Откройте конкретную папку.

«Ни один заголовок не совпал с колонками»

Заголовки первой строки файла должны совпадать с названиями колонок таблицы. Система перечислит ожидаемые названия - поправьте файл.

«Файл больше 8 МБ - разбейте его на части»

Загрузите строки несколькими файлами.

В ячейке ошибка вместо числа

В формуле незнакомая функция, ссылка на пустую или текстовую ячейку либо опечатка в имени колонки. Откройте ячейку и проверьте формулу.

Итого не совпадает с суммой в Excel

Итого считается по отобранным строкам. Снимите отбор в заголовках колонок.

Диск

Списки и таблицы

Согласования

Папки, версии, доступ и ссылки.Отбор, сортировка и копирование в Excel.Маршрут, решения и возвраты.

О продукте: шесть рабочих областей