Главная / Документация / Начало работыСписки и таблицы: фильтры, сортировка, колонкиКак в списках volrix.pm отбирать и сортировать записи по колонкам, скрывать и двигать колонки, листать страницы и копировать данные в Excel.Обновлено 16.10.2026Почти все списки в volrix.pm - задачи, письма, документы, приказы, организации, пользователи, Диск и другие - построены на одной таблице. Поэтому приемы одинаковы везде: сортировка и отбор в заголовке колонки, своя настройка видимых колонок, копирование выделенных ячеек в Excel. Здесь собрано то, что работает в любом списке.СортировкаЩелкните по названию колонки: первый щелчок сортирует по возрастанию, второй - по убыванию, третий снимает сортировку. Стрелка рядом с названием показывает направление. Числа и даты сравниваются как числа и даты, текст - по алфавиту. Пустые значения всегда оказываются внизу, при любом направлении. У некоторых колонок (флажки, кнопки) сортировки нет.Отбор по колонкеЗначок воронки справа в заголовке колонки открывает отбор. Вид отбора система выбирает сама по данным колонки:

Что в колонке

Как отбирать

Немного разных значений (статусы, типы, роли)

Галочки «Показать значения». Отметьте нужные; пустые значения называются «(пусто)». Если значений много, сверху появляется поле «Найти значение...».

Много разных значений (названия, номера, описания)

Поле «Содержит...»: введите часть текста. Крестик в поле очищает его.

Даты

«Диапазон дат»: поля «с» и «по». Можно заполнить только одно из них.

Пока в колонке действует отбор, воронка закрашена синим. Ссылка «сбросить» в окне отбора снимает его.

Отборы в разных колонках складываются: в списке остаются строки, подходящие под все сразу.

Отбор запоминается в этом браузере для этого списка: при следующем открытии он будет на месте. Если список выглядит неполным, первым делом проверьте воронки.

Пустая колонка воронки не получает - отбирать в ней нечего.

При новом отборе список возвращается на первую страницу.

Какие колонки показыватьКнопка-шестеренка «Настроить колонки» над таблицей справа (в некоторых разделах - рядом с заголовком страницы) открывает список колонок с галочками. Снимите галочку - колонка скроется; «Показать все» возвращает все колонки. Некоторые колонки (обычно главную колонку записи и колонку с кнопками) скрыть нельзя - их в этом списке нет.

Ширина: потяните за правый край заголовка колонки.

Порядок: перетащите заголовок колонки на новое место - синяя черта показывает, куда он встанет.

Видимость, ширина и порядок колонок запоминаются в этом браузере: на другом компьютере или в другом браузере список откроется в исходном виде.

СтраницыКороткие списки показываются целиком и прокручиваются внутри себя, заголовок колонок остается на виду. Длинные списки (письма, документы, приказы, организации, журнал аудита и другие) приходят с сервера страницами: внизу подпись вида «1-50 из 340» и стрелки «Предыдущая страница» / «Следующая страница». Размер страницы задан разделом, выбрать его нельзя.В части постраничных списков отбор и сортировка в колонке действуют только на показанную страницу. Чтобы искать по всему списку, пользуйтесь полями отбора над таблицей, если они есть в разделе (например, в журнале аудита), или листайте страницы.Копирование в Excel

Выделите ячейки Нажмите на первую ячейку и, не отпуская кнопку мыши, протяните до последней. Выделение можно продлить и щелчком по другой ячейке с нажатой Shift.

Скопируйте Нажмите Ctrl+C. В буфер попадает то, что видно в ячейках, - подписи статусов и даты в привычном виде, а не служебные коды.

Вставьте В Excel или другой таблице нажмите Ctrl+V: строки и колонки встанут по своим ячейкам.

Обычный щелчок по строке списка открывает запись, поэтому выделяйте протяжкой. Скрытые колонки не копируются: сначала включите их в «Настроить колонки».Таблицы с правкой в ячейкахТа же таблица, но с вводом прямо в ячейках, работает в табеле, плане проекта, бюджете проекта, обязательствах договора и онлайн-таблицах Диска. Там действуют привычные приемы Excel (если у вас есть право на правку):

Действие

Как

Начать правку ячейки

Двойной щелчок, Enter или F2; можно сразу начать печатать.

Сохранить и перейти

Enter - вниз, Tab - вправо, Shift+Tab - влево.

Отменить ввод

Escape.

Очистить выделенное

Delete или Backspace.

Вставить из Excel

Скопируйте диапазон в Excel, щелкните левую верхнюю ячейку в volrix.pm и нажмите Ctrl+V. Что не помещается в таблицу, отбрасывается.

Заполнить вниз или вправо

Ctrl+D или Ctrl+R; либо потяните за уголок в правом нижнем углу выделения.

Перемещаться и выделять

Стрелки; со Shift - расширить выделение.

Если не получается

Что видно

Причина и что сделать

В списке меньше строк, чем ожидалось

Проверьте закрашенные воронки в заголовках: отбор запоминается с прошлого раза. Затем проверьте переключатели и поля над таблицей (например, «Только активные») и следующие страницы. Если запись не находится и так, у вас нет к ней доступа - списки показывают только то, что разрешено вашей роли и участию в проектах.

Пропала колонка

Ее скрыли в «Настроить колонки». Откройте шестеренку и нажмите «Показать все».

На другом компьютере список выглядит иначе

Настройки колонок и отборы хранятся в браузере, а не в учетной записи. Настройте список заново или работайте в одном браузере.

Сортировка по колонке не работает

У колонки нет сортировки (флажки, кнопки) или вы щелкнули по воронке - она открывает отбор, а не сортирует. Щелкните по названию колонки.

Ctrl+V в таблицу ничего не вставил

Таблица открыта только для чтения: в табеле - период отправлен на согласование или утвержден, в остальных - нет права на правку. В обычных списках вставки нет, они только для просмотра.

Мои задачи

Мои трудозатраты

Онлайн-таблицы

Список задач, поручений и писем на вас.Табель с вводом часов по ячейкам.Таблицы с формулами на Диске.

Моя работа: обзор области