Зачем проектной компании табель кроме кадрового учёта, чем он отличается от формы Т-13, как собирать часы по проектам и что с этим делать дальше.
Обновлено 09.09.2026
Слово «табель» обычно означает кадровый документ: явки, неявки, форма Т-13. В проектной компании у него вторая жизнь - это единственный честный источник того, сколько на самом деле стоил проект.
Сколько человек отработал за месяц. Нужен бухгалтерии и инспекции труда, ведётся по унифицированной форме.
На какие проекты и задачи ушли часы. Нужен руководителю проекта и финансистам, формы у него нет - он такой, каким вы его сделаете.
Проблема начинается, когда второй пытаются вести в той же таблице, что и первый. Кадровый табель закрывается раз в месяц, а проектный нужен еженедельно, иначе люди не помнят, чем занимались.
Через три недели человек не помнит распределение и ставит ровные восьмёрки. Данные есть, пользы нет.
Если для заполнения надо вспомнить коды проектов, часы уйдут на самый запоминающийся.
Табель, который никто не проверяет, заполняется формально. Утверждение руководителем - не бюрократия, а обратная связь.
Себестоимость проекта: часы, умноженные на ставку, дают фактическую стоимость работ. Без этого рентабельность считается по ощущениям.
Загрузка людей: видно, кто перегружен, а кто простаивает, причём до конца месяца, а не после. И оценка следующих проектов: когда есть факт по десяти похожим работам, план перестаёт быть догадкой.
Пятница, десять минут. Ежедневное заполнение выдерживают единицы, ежемесячное не работает вовсе.
Человек отмечает часы там, где видит свои работы, а не в отдельной системе с другим справочником.
Объясните, что часы идут в оценку следующих проектов. Табель ради контроля саботируют, табель ради планирования - нет.
Схема простая, но в ней два места, где обычно теряется точность. Часы умножаются на ставку, ставки суммируются по проекту, к ним добавляются прямые расходы - оборудование, командировки, работы подрядчиков.
В ставку закладывают налоги, отпуска, простои и накладные. Если считать по окладу, себестоимость выйдет заниженной в полтора-два раза.
Пересмотр зарплат в середине проекта не должен переписывать историю: у ставки должен быть период действия.
Дальше себестоимость сравнивается с выручкой по проекту, и получается рентабельность - число, ради которого весь табель и затевался.
Переработки - самая честная часть табеля и самая неудобная. Если система не даёт поставить больше восьми часов, люди просто перестают их отмечать, и проект выглядит дешевле, чем он есть. Если даёт без ограничений, часть часов оказывается в проекте, где их не было.
Рабочий компромисс: разрешить, но потребовать утверждения руководителем. Тогда переработка становится видимым событием, а не строкой в таблице.
Кадровый - да, он относится к учёту рабочего времени. Проектный - нет, это внутренний инструмент, и его форму компания определяет сама.
Можно, если проектный включает всё рабочее время, а не только часы по проектам. Тогда из него собирается и кадровый отчёт.
Заводить внутренние виды работ: обучение, отпуск, административное время. Иначе люди распределят их по проектам и исказят себестоимость.
Их часы попадают в тот же табель со своей ставкой. Иначе стоимость проекта распадается на две системы.
Табели, ставки, загрузка, себестоимость
План, риски, качество, бюджет и трудозатраты в одном контуре
Подписка по числу пользователей и бесплатные пять мест