Как провести пилот системы управления проектами на реальном проекте: выбор проекта и команды, план по неделям, разбор замечаний и решение.
Обновлено 16.10.2026
Демонстрация показывает, что система умеет. Она не отвечает на вопрос, приживется ли система у вас: на него отвечает только работа на настоящем проекте с настоящими людьми. Ниже - как построить такой пилот, чтобы он закончился решением, а не фразой «интересно, вернемся позже».
Нужен один идущий проект, а не завершенный: с настоящими сроками, бюджетом и людьми. Он должен быть представительным, а не самым простым. На «Проекте 1» с «Задачей 1» не проверяется ничего.
Участников достаточно трех-четырех: руководитель проекта, двое исполнителей и тот, кто согласует документы. Если в пилот сразу заводят несколько подразделений, он растягивается и перестает что-либо проверять. Проверять нужно одно место, а не все сразу.
Каждое замечание полезно отнести к одной из групп. Это превращает список впечатлений в план действий и показывает, чего на самом деле стоит переход.
Критичный сценарий нельзя считать пройденным на основании обещания. Если он не показан на вашем проекте, он остается в группе «доработка» или «ограничение».
Критерии фиксируют до начала пилота, а не после. Иначе итог зависит от настроения последней недели. Хватает простого списка: какие сценарии должны пройти, какое время на какие операции вы замеряете до и после, какие замечания считаются блокирующими.
По итогам возможны три исхода: переходить, дорабатывать или отказаться. Оценка полного перехода строится на разборе замечаний: что перенести, что перенастроить, кого учить. Если спорных сценариев много, лучше продлить проверку именно по ним, чем растягивать пилот на все подразделения.
Пилот на реальном проекте идет шесть недель по схеме выше. Система ставится на ваш сервер под Docker, данные остаются у вас, доступа к ним у поставщика нет: система работает без обращений наружу. Стоимость пилота фиксированная и полностью засчитывается в стоимость лицензии, если вы переходите в промышленную эксплуатацию.
С вашей стороны нужны один реальный проект, три-четыре человека, сервер под Docker (требования - в разделе скачивание и лицензирование) и около полутора часов в неделю времени руководителя проекта на разбор. По итогам вы получаете работающую установку в своем контуре, перечень расхождений между вашим процессом и системой, оценку полного перехода и ответ «да» или «нет» вместо полугода переписки.
Заявку на пилот можно оставить через форму контактов: расскажите, какой проект идет сейчас и в чем с ним сложнее всего, и мы предложим, что взять на пилот.
Критерии, веса и демонстрация до пилота
Что делать после решения: роли, миграция, риски
Бесплатная версия на 5 пользователей
