Закупка из ЕИС по номеру извещения, изменения и итоги - в сделке сами, участие согласуется со сроками и эскалацией, этапы контракта - в договор.
Обновлено 24.10.2026
Тендерная работа обычно живет в нескольких окнах сразу: карточка закупки на zakupki.gov.ru, почта, таблица сроков, переписка с юристом и финансистом. Кто-то каждый день открывает извещения и проверяет, не вышли ли изменения, разъяснения или протокол. Стоит пропустить изменение или срок подачи - и конкурс проигран еще до начала.
В **volrix.pm 1.1.2** закупка живет в сделке. Менеджер вводит номер извещения - система сама заполняет НМЦК, площадку и сроки, а дальше **следит за закупкой без участия людей**: изменения, протоколы, итог и контракт появляются в сделке, менеджер получает уведомление. Решение об участии согласуется по маршруту со сроками и эскалацией, а этапы заключенного контракта одной кнопкой переходят в обязательства договора. Все работает на ваших серверах: наружу уходят только запросы к открытой части ЕИС.
Закупка заполняется по номеру извещения, этапы и протоколы приходят сами. Колонка «Статус в ЕИС» в реестре сделок показывает все закупки сразу.
У каждого этапа согласования свой срок. Просрочку видно в списках, руководитель получает эскалацию, а при нехватке времени заявку можно перевести на ускоренный маршрут.
Этапы контракта из реестра ЕИС переходят в обязательства договора. Дальше их сроки контролируются как у любого договора.
В карточке сделки есть блок «Закупка». Менеджер вписывает номер извещения и нажимает «Заполнить из ЕИС». Система берет извещение из ЕИС и заполняет закон, НМЦК, площадку, срок подачи заявок, дату подведения итогов и ссылку на извещение. Номер из 19 цифр - закупка по 44-ФЗ, из 11 цифр - по 223-ФЗ. С этой минуты закупка отслеживается.
Заказчик, организатор совместной закупки, предмет и способ закупки видны на отдельной вкладке сделки «Закупка», рядом с хронологией. Если номер вписали руками и просто сохранили, отслеживание включится само при ближайшем проходе фоновой проверки.
Фоновая задача проверяет каждую открытую сделку с номером извещения. По умолчанию - раз в 6 часов, интервал задает администратор. За одну проверку уходит один запрос к журналу событий закупки. Извещение, результаты и контракт запрашиваются только тогда, когда в журнале появилось новое. Между запросами - пауза, чтобы не нагружать ЕИС.
Что появляется в сделке без участия людей:
Новое событие попадает в ленту сделки строкой «ЕИС», а менеджер сделки получает одно уведомление на проверку, а не отдельное на каждое событие. Если человек поправил поле закупки руками, фоновая проверка его не перезапишет. Отмененные закупки и контракты с завершенным исполнением больше не проверяются.
Когда контракт появился в реестре, система сравнивает ИНН поставщика с ИНН вашей организации из настроек реквизитов: совпал - победа, нет - проигрыш с названием победителя. По 44-ФЗ участники в протоколах обезличены, поэтому в сделку можно вписать номер своей заявки на площадке - тогда победа видна из протокола, еще до контракта. Стадию сделки система не меняет: решение о ней остается за менеджером.
В реестре сделок есть колонка «Статус в ЕИС» с отбором в шапке. Руководитель видит, какие закупки на подаче заявок, какие у комиссии и где уже заключен контракт, не открывая ни одной карточки.
Система проверяет по РНП заказчиков открытых сделок и контрагентов действующих договоров: раз в 7 дней в фоне и по кнопке в карточке организации. Если запись в реестре действует, в карточке организации и в шапке сделки появляется красная отметка «В РНП с ДД.ММ.ГГГГ» со ссылкой на запись в ЕИС. Когда контрагент чист, отметка спокойная: «РНП: нет» и дата проверки.
Решение участвовать в закупке и по какой цене обычно принимают несколько человек: контрактная служба проверяет требования и проект контракта, финансы - НМЦК и обеспечение, руководитель - цену. Кнопка «На согласование» есть на вкладке «Закупка» и в шапке сделки. В заявку сразу попадает сводка: заказчик, менеджер, извещение, НМЦК, площадка, сроки подачи и подведения итогов. По умолчанию предлагаются договорные маршруты.
В любом маршруте согласования volrix.pm администратор может включить **контроль сроков**:
Если согласование идет не по плану, его можно перевести на **ускоренный маршрут**, например с одним параллельным этапом вместо цепочки. Правило перехода задается в маршруте: этап просрочен на заданное число рабочих часов или до срока цели осталось меньше заданного числа рабочих дней. Для сделки срок цели - срок подачи заявки. По умолчанию система предлагает перевод инициатору, а он нажимает одну кнопку. Можно настроить и автоматический перевод.
При переходе уже принятые решения сохраняются: завершенные этапы остаются, незавершенные помечаются «Снят», этапы ускоренного маршрута добавляются следом. Кто уже согласовал заявку, второй раз не спрашивается. В карточке видно, с какого маршрута и когда заявку перевели.
Контроль сроков - общий механизм продукта, а не только для закупок. Те же сроки и эскалация работают для согласования документов, писем, поручений и договоров. Срок цели берется из того объекта, который согласуют: срока поручения или задачи, окончания договора или проекта.
Когда контракт появился в реестре ЕИС, на вкладке «Закупка» видны его этапы исполнения с датами и суммами. Договор связывается со сделкой от документа СЭД, после этого нажмите «Перенести этапы в обязательства договора». Каждый этап станет обязательством с датой окончания и суммой, а пустые сумма и сроки договора заполнятся из ЕИС. Повторное нажатие этапы не задваивает. Дальше сроки контролирует раздел Контроль договоров: обязательства, напоминания, поручения исполнителям.
Возьмем несколько ваших извещений, настроим маршрут участия со сроками и покажем, как закупка, согласование и договор ведутся в одной системе.
Инструкция: включение, вкладка «Закупка», РНП и согласование участия
Этапы, сроки, эскалация и ускоренный маршрут
Воронка продаж от первого контакта до победы
Обязательства, сроки и поручения исполнителям
