Переход с MS Project: что переносится из файла, а что нет

Главная / ПубликацииПереход с MS Project: что переносится из файла, а что нетКак перенести планы MS Project (.mpp и .xml) в систему в браузере: что загружается, что задают заново, порядок работ и типичные ошибки. Планы из MS Project в браузер

Обновлено 16.10.2026Планы в MS Project продолжают жить и после того, как лицензии перестали продлеваться: файлы лежат у руководителей на дисках, открыть и обновить их могут не все, а общей картины нет ни у кого. Перенос в систему, которая работает в браузере, не требует переписывать планы заново, но у него есть границы. Ниже - что переносится из файла, что придется задать заново и в каком порядке действовать.Сначала решите, какие планы переноситьНе все файлы заслуживают переноса. Разберите папки с планами на три группы.

**Действующие проекты** - переносят в первую очередь.

**Планы-образцы**, которые используют как основу для новых проектов, - переносят следом.

**Завершенные проекты** - как правило, остаются в архиве файлами.

Для действующих проектов назначьте дату, с которой план ведется уже в новой системе. До нее факт остается в файле, после - только в системе. Двух параллельных «главных» планов быть не должно: именно так расходятся сроки.Что переносится из файлаФайлы загружаются в систему со структурой работ, сроками и связями. Поддерживаются оба формата: .mpp и .xml (Microsoft Project XML). Чтение .mpp работает, если на сервере установлен компонент, который его читает; если его нет, сохраните план из MS Project в XML, пока файл еще можно открыть.

Элемент плана

Переносится

Что сделать после загрузки

Задачи и иерархия

Да

Сверьте число задач и вложенность с исходным файлом

Вехи

Да

Проверьте даты ключевых вех

Связи с лагами

Да

Сверьте критический путь с исходным планом

Ответственные

Да

Убедитесь, что исполнители заведены в системе как сотрудники

Календари

Нет

Задайте рабочие дни и норму часов заново

Стоимость

Нет

Задайте ставки: стоимость считается по ним

Базовые планы

Нет

Зафиксируйте базовый план заново после проверки

Если в файле были свои календари - рабочие дни, праздники, графики ресурсов, - после загрузки их нужно задать заново. Пока этого не сделано, сравнение сроков с исходным файлом будет вводить в заблуждение.Календарь и ставки настраиваются в системе: см. производственный календарь и ставки. Принцип работы с базовым планом описан в статье Базовый план проекта. Календари, стоимость и базовые планы файл не передает - их задают в системе после проверки.

Календари, стоимость и базовые планы файл не передает - их задают в системе после проверки.

Порядок перехода

Отберите планы Решите, какие файлы переносятся, и назначьте дату перехода на новую систему.

Подготовьте файлы Проверьте формат: .mpp или .xml. Если чтение .mpp на сервере недоступно, сохраните планы в XML.

Загрузите один план Начните с одного проекта. Сверьте задачи, вехи, связи и ответственных с исходным файлом.

Задайте то, что не переносится Календари, ставки, базовый план. Затем еще раз сравните сроки.

Переведите команду Исполнители видят свои задачи в личном списке работ и отмечают выполнение, руководитель проекта смотрит состояние плана.

Заархивируйте файлы Оставьте исходные файлы на чтение, чтобы было с чем сверяться, но не вносите в них правки.

Что дает работа с планом в системе

**План и исполнители в одном месте.** Задача имеет ответственного и попадает в его личный список работ. Состояние плана собирается из отметок исполнителей, а не опросом.

**Базовые планы и отклонения.** Утвержденный план сохраняется снимком, дальше видно отклонение факта от него, включая S-кривую освоения.

**Бюджет рядом с планом.** Плановые трудозатраты участников пересчитываются в стоимость по ставкам, без ведения второй таблицы.

**Работа в браузере.** Устанавливать программу на рабочие места не требуется, поэтому план могут смотреть и вести те, у кого лицензии MS Project не было.

**Обратная выгрузка.** Если часть процессов осталась на MS Project, план выгружается в формат MS Project XML.

Подробнее - в разделе План проекта и на странице Диаграмма Ганта.Типичные ошибки

Считать, что календари и базовые планы переехали вместе с файлом.

Не сверять сроки после загрузки и обнаружить расхождения уже на статус-встрече.

Вести план одновременно в двух системах.

Загружать все старые файлы подряд, включая завершенные проекты и черновики.

Не заводить исполнителей до загрузки, из-за чего задачи остаются без ответственных.

Как это устроено в volrix.pmСистема ставится на сервер организации и рассчитана на закрытый контур: лицензия проверяется офлайн по цифровой подписи, доступ в интернет не нужен. Попробовать можно на бесплатной версии, порядок замены системы целиком описан на странице Замена системы: порядок, а для решения о переходе есть пилот на вашем проекте. Если хотите проверить импорт на своем файле, напишите нам: загрузим ваш план на демонстрации и покажем результат.

Какие форматы файлов загружаются?

Файлы MS Project в форматах .mpp и .xml.

Нужна ли установка на рабочие места?

Нет. Работа идет в браузере, установка нужна только на сервер организации.

Останется ли возможность выгрузить план обратно?

Да, экспорт в формат MS Project поддерживается.

Система требует доступа в интернет?

Нет. Она рассчитана на закрытый контур: лицензия проверяется офлайн по цифровой подписи.

Диаграмма Ганта

Замена системы: порядок

Базовый план проекта

План работ со связями, базовые планы и S-криваяЧто переносить, что оставить и в каком порядкеЗачем фиксировать план и как сравнивать с фактом