Расчет окупаемости системы управления проектами: источники выгоды, полная стоимость владения, поправка на риск, NPV и срок окупаемости за три года.
Обновлено 16.10.2026
Расчет эффекта от системы управления проектами часто сводится к одной строке: сэкономленные часы умножить на зарплату. Такой расчет не выдерживает первого вопроса финансового директора: откуда взялись часы и почему они станут деньгами. Ниже - порядок расчета, который можно защитить: выгоды по категориям, полная стоимость владения, поправка на риск и дисконтирование за три года. Методика опирается на практику Forrester Total Economic Impact и Gartner TCO.
Час, который руководитель проекта перестал тратить на рассылку и сбор статусов, не всегда уменьшает фонд оплаты труда. Часть времени уходит в более плотную работу над проектами, часть - в перерыв. По практике TEI в деньги переводят около половины высвобожденного времени: это доля, которая отменяет плановый найм, сверхурочные или позволяет взять больше проектов тем же составом.
Вторая ошибка - общий «эффект автоматизации» без расшифровки. Если в расчете нет отдельных строк с формулами и входными данными, проверить его нельзя.
Выгоды делятся на твердые и мягкие. Твердые видны в бухгалтерии: фонд оплаты труда и отмененный найм, счета за ПО, налоговая декларация. Мягкие - сроки и переделки - обычно крупнее, но зависят от дисциплины команды. Поэтому результат показывают и с ними, и без них.
Стоимость часа считают так: зарплата до НДФЛ × (1 + страховые взносы 30%) / 164 часа в месяц. Портфель - это число проектов в год, умноженное на средний бюджет проекта.
Двойной счет исключают: экономию времени считают один раз по людям, а не по операциям, и не складывают с эффектом сроков - у них разные входные данные.
Цена лицензии редко бывает единственной статьей. Для сравнения с выгодами берут полную стоимость владения:
Последнюю строку забывают чаще всего, хотя она показывает, насколько расчет честный.
Каждую выгоду умножают на коэффициент риска недостижения. В расчете по volrix.pm это 0,85 для высвобожденного времени и 0,70 для сроков и переделок: чем сильнее результат зависит от дисциплины команды, тем ниже коэффициент.
Эффекта нет не сразу. В модели первые три месяца он нулевой, следующие три - половинный. Потоки трех лет приводят к сегодняшним деньгам по ставке дисконтирования, в примерах ниже она равна 15%.
Базовый сценарий: лицензия на один год, налог на прибыль учтен, суммы за три года с поправкой на риск, NPV с дисконтом 15%. Это иллюстрация модели, а не обещание результата.
Обратите внимание на последнюю строку: даже без мягких выгод NPV во всех трех случаях положителен, но окупаемость наступает позже.
Расчет по этой методике собран в онлайн-калькулятор на странице Экономический эффект. Там три готовых расчета для компаний на 50, 100 и 200 пользователей и свободный ввод: число пользователей и руководителей проектов, проектов в год, зарплаты, срок лицензии. Результат - чистый эффект за три года, ROI, срок окупаемости, выгоды и затраты по годам. Ссылка на расчет копируется и открывается с теми же цифрами.
Лицензия в модели считается по тарифу: базовая часть плюс плата за пользователя в год, при сроке два года скидка 10%, три года - 15%; поддержка и обновления включены (скачивание и лицензирование). Допущения калькулятора - ориентиры, а не факты о вашей компании. Проверить их можно на пилоте за шесть недель: замерить время на выбранные операции до и после. Если нужен расчет по вашим данным, напишите через форму контактов.
Проверить допущения расчета на вашем проекте
Бесплатная версия, лицензия, что входит в поставку
Критерии, веса и пилот до решения о покупке
