Экономический эффект от внедрения volrix.pm

ГлавнаяЭкономический эффект от внедрения volrix.pmМетодика окупаемости volrix.pm по практике Forrester TEI: источники выгоды, полная стоимость владения, поправка на риск, NPV и срок окупаемости. Онлайн-калькулятор.Обновлено 16.10.2026

3 - года: горизонт расчета

5 - источников выгоды

4 - статьи затрат

2 - оценки: полная и консервативная

Методика собрана по практике Forrester Total Economic Impact и Gartner TCO: выгоды по категориям, затраты вместе с временем ваших сотрудников, поправка на риск по каждой выгоде, дисконтирование. Отсюда и оценка на главной - до 20 часов в месяц, которые система возвращает руководителю проекта: это расчет по методике, а не замер. Это модель, а не обещание: допущения проверяются на пилоте за шесть недель.Калькулятор: три готовых расчета и свойВыберите компанию, похожую на вашу, или задайте параметры сами. Лицензия считается по действующему тарифу, остальные значения - ориентиры, каждое можно поправить. Ссылка на расчет копируется и открывается с теми же цифрами.Калькулятор экономического эффекта от внедрения volrix.pm: три готовых расчета для компаний на 50, 100 и 200 пользователей и свободный ввод - число пользователей и руководителей проектов, проектов в год, зарплаты, срок лицензии. Результат: чистый эффект за три года, ROI, срок окупаемости, выгоды и затраты по годам.Методика: четыре правила честного расчетаМы не складываем все часы, которые «можно сэкономить», и не умножаем их на зарплату. Расчет устроен так, чтобы его можно было защитить перед финансовым директором.Выгоды по категориямКаждая выгода считается отдельно, своей формулой и со своими входными данными. Нет общего «эффекта автоматизации» без расшифровки.Полная стоимость владенияЛицензия, внедрение, сервер и время ваших сотрудников: обучение, проектная команда, администрирование. Как в Gartner TCO.Поправка на рискКаждая выгода умножается на коэффициент риска недостижения: 0,85 для времени, 0,70 для сроков и переделок. Как в Forrester TEI.Три года и дисконтЭффекта нет первые три месяца, еще три месяца - половина. Потоки трех лет приводятся к сегодняшним деньгам по ставке дисконтирования.Пять источников выгодыВыгоды делятся на твердые и мягкие. Твердые видны в бухгалтерии: фонд оплаты труда и отмененный найм, счета за ПО, налоговая декларация. Мягкие - сроки и переделки - обычно крупнее, но зависят от дисциплины команды, поэтому калькулятор показывает результат и с ними, и без них.

Источник

Как считаем

Откуда коэффициенты

**1. Высвобожденное время** · твердая

Часы рутины в месяц × доля, которую убирает система × стоимость часа × доля времени, ставшая деньгами × 12. Отдельно для РП и остальных пользователей. Стоимость часа = зарплата до НДФЛ × (1 + взносы 30%) / 164 ч.

Рутина РП 40 ч/мес (24% времени) - ниже оценок FMI и PlanGrid (35% времени строителей уходит на поиск данных, разбор конфликтов и переделки) и McKinsey (19% рабочей недели - поиск информации). В базовом сценарии система убирает половину этой рутины - 20 часов в месяц на каждого РП. В деньги превращается 50% времени - стандартное допущение TEI.

**2. Меньше срывов сроков** · мягкая

Объем портфеля в год × доля потерь от просрочек × снижение потерь. Портфель = проектов в год × средний бюджет.

Потери 1,5% портфеля и снижение на 20% - намеренно консервативно: PMI оценивает потери от слабого управления проектами в 11,4% инвестиций, McKinsey - типичное отставание крупных строек в 20% срока.

**3. Меньше переделок** · мягкая

Объем портфеля × доля переделок из-за ошибок в документах × снижение переделок.

Переделки 1% портфеля, снижение на 25%. По FMI и PlanGrid 52% переделок в строительстве вызваны плохими данными и коммуникацией - именно их закрывают маршруты, версии и связь документа с вехой.

**4. Замещенное ПО** · твердая

Годовые расходы на то, что уходит: подписки на трекер и планировщик, поддержка самописной системы.

Ваши счета. По умолчанию 0: мы не угадываем, что у вас стоит.

**5. Налог на прибыль** · твердая

Стоимость лицензии × (коэффициент 2 − 1) × ставка 25%. Признается по итогам года оплаты.

Расходы на право использования российского ПО из реестра учитываются с коэффициентом 2: пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ в редакции закона № 176-ФЗ от 12.07.2024. Только для плательщиков налога на прибыль.

Двойной счет исключен: экономия времени считается один раз по людям, а не по операциям, и не складывается с эффектом сроков - у них разные входные данные.Что входит в затраты

Статья

Как считаем

Ориентир

Лицензия volrix.pm

По тарифу: базовая часть + плата за пользователя в год. Срок 2 года −10%, 3 года −15%. Поддержка и обновления включены. Без НДС: реализация прав на реестровое ПО освобождена (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Скачивание и лицензирование

Внедрение

Установка в контуре, маршруты и справочники, перенос данных, обучение. Единовременно.

150 тыс. ₽ + 3,5 тыс. ₽ за пользователя, уточняется в предложении

Сервер

Одна виртуальная машина или сервер под Docker, в год.

100 тыс. ₽ + 1 тыс. ₽ за пользователя в год

Время ваших сотрудников

Обучение 4 ч на пользователя, внутренняя команда внедрения 80-200 ч по ставке РП, администрирование 8 ч в месяц.

Считается по вашим зарплатам

Стоимость пилота засчитывается во внедрение, поэтому в модели отдельной строкой не идет. Как устроен пилот.Как читать результат

Чистый эффект за 3 года (NPV) Выгоды минус затраты за три года, приведенные к сегодняшним деньгам. Главное число: если оно больше нуля, покупка выгоднее отказа от нее даже с учетом стоимости денег.

ROI На сколько процентов выгоды превышают затраты за три года - обе суммы в сегодняшних деньгах. ROI 100% означает: каждый вложенный рубль вернулся и принес еще рубль.

Окупаемость Месяц, начиная с которого накопленный поток уже не уходит в минус. Считается помесячно: три месяца перехода без эффекта, три месяца разгона на половину.

Консервативная оценка Тот же расчет только по твердым выгодам: время, замещенное ПО, налог. Если и она положительна, спорить о мягких эффектах не нужно - они только увеличивают запас.

Три готовых расчетаБазовый сценарий, лицензия на 1 год, налог на прибыль учтен. Суммы за три года с поправкой на риск, NPV - с дисконтом 15%.

Проектное бюро

Генподрядчик

Инжиниринговая компания

Пользователей / РП

50 / 10

100 / 20

200 / 40

Проектов в год / портфель

40 / 320 млн ₽

100 / 1,5 млрд ₽

120 / 3 млрд ₽

Лицензия в год

775 тыс. ₽

1,23 млн ₽

2,13 млн ₽

Все затраты за 3 года

3,64 млн ₽

5,62 млн ₽

9,59 млн ₽

Выгоды за 3 года

9,50 млн ₽

28,6 млн ₽

59,4 млн ₽

**Чистый эффект (NPV)**

**+4,25 млн ₽**

**+17,0 млн ₽**

**+36,8 млн ₽**

ROI / окупаемость

150% / 13 мес.

386% / 8 мес.

489% / 7 мес.

Консервативно: NPV / окупаемость

+1,84 млн ₽ / 18 мес.

+5,67 млн ₽ / 14 мес.

+14,2 млн ₽ / 10 мес.

Откройте любой из расчетов в калькуляторе выше и подставьте свои зарплаты и портфель - таблица пересчитается.Откуда цифры

Forrester, методика Total Economic Impact (TEI): структура «выгоды - затраты - гибкость - риск», поправка на риск, трехлетний горизонт, NPV и срок окупаемости.

PMI, Pulse of the Profession 2020: организации теряют 11,4% инвестиций из-за слабого управления проектами.

McKinsey Global Institute, Reinventing construction: a route to higher productivity (2017): крупные стройки в среднем идут на 20% дольше плана и до 80% дороже бюджета.

FMI и PlanGrid, Construction Disconnected (2018): около 35% рабочего времени строителей уходит на поиск данных, разбор конфликтов и переделки; 52% переделок вызваны плохими данными и коммуникацией.

McKinsey Global Institute, The social economy (2012): 19% рабочей недели сотрудника умственного труда - поиск и сбор информации, 28% - почта.

Налоговый кодекс РФ: взносы работодателя 30% (гл. 34); коэффициент 2 к расходам на реестровое ПО (пп. 26 п. 1 ст. 264, закон № 176-ФЗ от 12.07.2024); освобождение от НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149).

Тариф volrix.pm: скачивание и лицензирование. Реестр российского ПО: запись № 35213 от 15.09.2026.

Частые вопросы

Почему только половина высвобожденного времени считается деньгами?

Час, который РП перестал тратить на рассылку и сбор статусов, не всегда уменьшает фонд оплаты труда. Часть уходит в более плотную работу над проектами, часть - в перерыв. Практика TEI - считать деньгами 50%: это та доля, которая отменяет плановый найм, сверхурочные или позволяет взять больше проектов тем же составом. Коэффициент можно изменить в калькуляторе.

Почему сроки и переделки названы мягкими выгодами?

Их размер зависит от того, будет ли команда вести документы и вехи в системе, а не рядом с ней. Поэтому они идут с поправкой на риск 0,70 и отдельно показана консервативная оценка без них. При этом на больших портфелях именно они дают основную часть эффекта.

Откуда коэффициент 2 по налогу на прибыль?

С 1 января 2025 года расходы на приобретение права использования российских программ из единого реестра учитываются при расчете налога на прибыль с коэффициентом 2 (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ в редакции Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ). При ставке 25% каждый рубль лицензии возвращает 25 копеек налога. volrix.pm внесен в реестр: запись № 35213 от 15.09.2026.

Можно ли считать без портфеля проектов?

Да. Поставьте потери от просрочек и долю переделок в ноль - останутся твердые выгоды: время, замещенное ПО и налог. Это и есть консервативная оценка, она показана в калькуляторе отдельной строкой.

Как проверить допущения до покупки?

На пилоте: шесть недель, один-два реальных проекта, замер времени на выбранные операции до и после. Критерии и порядок описаны на странице пилота. Стоимость пилота засчитывается во внедрение.

Посчитаем по вашим даннымПришлите число пользователей, проектов в год и срок лицензии - вернем расчет по этой методике и коммерческое предложение.

Написать нам

Пилот за шесть недель

Скачать volrix.pm

Импортозамещение

Замерить цену рутины до и после на ваших проектахБесплатная версия, лицензия, что входит в поставкуРеестр российского ПО, требования и льготы