Что делать, если самописную систему управления проектами вел один человек и он уволился: как оценить риск, что переносить в первую очередь и чем заменить.
Обновлено 16.10.2026
Самописная система обычно держится на одном человеке. Пока он на месте, все в порядке: правки делаются за день, за лицензии никто не платит. Когда он уходит, выясняется, что документации нет, стенд собирался руками, а изменить в системе нельзя ничего.
Дальше время работает против вас. Система пока работает, срочности нет, и решение откладывается до первой поломки. Поломка случается в неудобный момент, обычно вместе с обновлением сервера. Ниже - как за час оценить риск, что делать по порядку, чем заменить систему и что при этом переносится.
Оценка не требует аудита и внешних специалистов. Достаточно ответить на пять вопросов вместе с тем, кто сейчас отвечает за сервер.
Три ответа «нет» из пяти - это не риск, а срок. Он просто еще не наступил. Резервные копии и возможность развернуть систему заново нужны в любом случае, что бы вы ни решили дальше.
Соблазн понятный: написать заново, но правильно. На практике это тот же путь, который привел к нынешней ситуации, только на три года позже. Разница не в качестве кода, а в том, кто отвечает за систему через пять лет. Сравните три пути по тому, от кого они зависят.
Самописная система часто выбиралась именно ради контроля над данными. Это требование не нужно терять при переходе: проверьте, что новая система ставится на ваш сервер и работает без выхода в интернет.
Прямого импорта из чужой самодельной базы не бывает: структура у каждой своя. Поэтому перенос идет через REST API. Вы выгружаете данные в CSV или JSON, вместе с поставщиком определяете, в какие сущности они ложатся, а загрузку делает скрипт. По оценке поставщика, на типовом объеме это неделя, а не месяц; точный срок зависит от состояния данных.
Общий порядок замены - пилот, перенос, обучение и перевод волнами - описан в материале Когда пора менять систему управления проектами. Для самописной системы он тот же, но первый шаг важнее: сначала копия и инвентаризация, потом выбор.
volrix.pm - система управления проектами и документооборот, которая ставится на сервер организации и работает без доступа в интернет. База и файлы остаются у вас, как и в самописной системе, но обновления и документация идут от поставщика. Сотрудники входят через LDAP / AD (подробнее), права настраиваются по ролям, а резервные копии описаны в разделе Резервные копии.
Для переноса из самописной системы используется REST API: описание адреса, первого запроса и ответов есть в документации для разработчиков, общий обзор - на странице интеграций. Если вы пришлете структуру таблиц или пример выгрузки, можно заранее сказать, что переносится напрямую, а что придется завести заново. Попробовать систему можно на бесплатной лицензии до 5 пользователей, а решение о переходе проверить на пилоте на вашем проекте.
Признаки, перенос данных и порядок перевода команд
Через что переносятся проекты, задачи и справочники
Шесть недель на одном реальном проекте
