Термины управления проектами и документооборота: СЭД, ИСУП, КЭП, МЧД, критический путь, освоенный объем, on-premise и закрытый контур.
Обновлено 23.10.2026
Термины, которыми описывается управление проектами и документооборот. Определения короткие и по существу - чтобы их можно было процитировать, не переписывая.
Система, в которой документы организации регистрируются, согласуются, подписываются и хранятся в электронном виде. Закрывает входящую и исходящую корреспонденцию, поручения с контролем сроков, маршруты согласования и подписание. Заменяет бумажный оборот и переписку по почте: у каждого документа есть номер, ответственный, срок и история движения. Как это устроено в volrix.pm: СЭД на своих серверах.
Более широкое понятие, чем СЭД: помимо документооборота включает хранение и поиск любого корпоративного контента - файлов, вложений, версий, прав доступа. СЭД отвечает за движение документа по регламенту, ECM - за весь жизненный цикл содержимого, от загрузки файла до архивного хранения. В volrix.pm эту часть закрывает «Диск»: папки и файлы с версиями, правами доступа и журналом действий. Как это устроено: документооборот в volrix.pm.
Электронная подпись, юридически равнозначная собственноручной. Выдается аккредитованным удостоверяющим центром и подтверждает автора документа и неизменность содержимого после подписания. Документ, подписанный КЭП, принимается контролирующими органами и судами без дополнительных соглашений между сторонами. В volrix.pm документ подписывают КЭП прямо в карточке, кнопкой «Подписать КЭП» через КриптоПро: подписание документов.
Электронный документ, которым организация передает сотруднику право подписывать документы от ее имени. С 2023 года заменяет бумажные доверенности при электронном документообороте: сотрудник подписывает своей личной подписью, а МЧД подтверждает его полномочия действовать за компанию. В volrix.pm МЧД заводится на вкладке «Доверенности» раздела «Согласование и подписание», проходит согласование, а полномочия выбираются из классификатора ФНС. Подробный разбор: МЧД на практике.
Заданная последовательность шагов, которые проходит документ до подписания: кто согласует, в каком порядке, параллельно или последовательно, с каким сроком на каждом этапе. Настраивается один раз под тип документа и дальше работает автоматически: согласующий видит документ в разделе «Согласование и подписание», на вкладке «Согласования», а не ищет его в почте. Как это устроено в volrix.pm: согласование по маршрутам.
Система, в которой ведут план проекта, сроки, бюджет, ресурсы и отчетность. В отличие от таск-трекера, работает не только с задачами: есть календарный план со связями, базовые планы для сравнения плана с фактом, расчет себестоимости и показатели эффективности. Как это устроено в volrix.pm: управление проектами.
Представление плана проекта в виде горизонтальных полос на шкале времени: каждая полоса - задача или этап, ее длина - срок, стрелки между полосами - зависимости. Показывает, что за чем следует и что сдвинется, если один из этапов задержится. Подробный разбор: как читать и построить диаграмму Ганта.
Самая длинная по времени цепочка связанных работ проекта. Задержка любой задачи на критическом пути сдвигает срок всего проекта, задержка остальных - нет, у них есть запас. Поэтому контролировать в первую очередь надо именно эти работы, а не те, что кажутся срочными. В volrix.pm критический путь считается сам по связям задач и подсвечивается на диаграмме красным: Гант с критическим путем.
Снимок плана проекта, зафиксированный на определенный момент: сроки, объемы и бюджет, с которыми потом сравнивают факт. Без базового плана отклонение нечем измерить - «отстаем на две недели» можно сказать только относительно того, что было утверждено. Подробный разбор: зачем фиксировать базовый план.
Метод оценки хода проекта, который сравнивает три величины: сколько планировали сделать, сколько сделали и сколько на это потратили. Дает два индекса: SPI показывает отставание по срокам, CPI - перерасход по деньгам. Значение меньше единицы означает отклонение не в вашу пользу. В volrix.pm есть отчет «Освоенный объем (EVM)», а SPI и CPI выводятся на панелях программ и портфелей.
Три уровня управления. Проект - работа с конкретным результатом и сроком. Программа - группа связанных проектов, которые вместе дают общий эффект. Портфель - все проекты и программы организации, отобранные по приоритету и ресурсам. Иерархия нужна, чтобы видеть картину не только по одному проекту. Как это устроено в volrix.pm: проекты, программы и портфели.
Контрольная точка проекта без длительности: подписан договор, сдан этап, получено согласование. Вехами удобно размечать план для заказчика и руководства - по ним видно продвижение, не разбираясь в сотне задач. Как это устроено в volrix.pm: вехи на диаграмме Ганта.
График накопленных затрат или объема работ по времени. Формой напоминает букву S: в начале проекта расход растет медленно, в середине ускоряется, к концу снова замедляется. Отклонение фактической кривой от плановой видно раньше, чем срыв срока. В volrix.pm S-кривая строится сама на вкладке «Обзор» проекта: план и S-кривая.
Способ поставки, при котором программа устанавливается на серверы самой организации, а не арендуется как облачный сервис. Данные остаются в ее инфраструктуре, доступ и резервное копирование настраивает ее администратор. Противоположность SaaS, где и приложение, и данные находятся у поставщика. Как это устроено в volrix.pm: поставка на ваш сервер.
Сеть организации без выхода в интернет. Система, рассчитанная на закрытый контур, работает автономно: не обращается к внешним сервисам ни за обновлениями, ни за проверкой лицензии, ни за аналитикой. Обязательное требование для многих организаций с режимом секретности и объектов критической инфраструктуры. Как это устроено в volrix.pm: работа без выхода в интернет.
Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных, который ведет Минцифры. Включение в реестр подтверждает происхождение продукта и дает право закупать его в рамках ограничений на иностранное ПО. Для государственных заказчиков и компаний с госучастием это часто обязательное условие закупки. volrix.pm внесен в реестр: запись № 35213 от 15.09.2026. Подробный разбор: что требуют при импортозамещении.
Переход организации с иностранного программного обеспечения на отечественное. На практике означает не только смену продукта, но и перенос данных, перенастройку процессов под новые инструменты и обучение сотрудников. Для проектных компаний обычно затрагивает сразу планирование, документооборот и хранение файлов. В volrix.pm все три части - план, документооборот и файловое хранилище «Диск» - в одной системе, а планы переносятся из MS Project файлом. Подробный разбор: как выглядит переход.
Связь нескольких участников со звуком, видео и показом экрана. В volrix.pm видеовстречи встроены в систему: встреча привязана к проекту, сделке или задаче, а видеомост работает на сервере организации, а не во внешнем сервисе. Как это устроено: видеовстречи.
Стенограмма - расшифровка записи встречи с отметками времени и говорящими. ИИ-протокол - черновик итогов, решений и поручений, который по стенограмме готовит языковая модель. В volrix.pm у каждого пункта протокола есть дословная цитата, а задачи создает человек кнопкой.
Шифрование, при котором звук и видео шифруются в браузере отправителя и расшифровываются только у участников: промежуточные серверы передают данные, но прочитать их не могут. В volrix.pm так работает режим встречи «Конфиденциально».
Сервер-ретранслятор, через который звук и видео проходят, когда прямой путь до видеомоста закрыт межсетевым экраном. В volrix.pm TURN работает на том же сервере и умеет идти через порт 443, если наружу открыт только HTTPS.