Термины управления проектами и документооборота: СЭД, ИСУП, КЭП, МЧД, критический путь, освоенный объём, on-premise и закрытый контур.
Обновлено 07.09.2026
Термины, которыми описывается управление проектами и документооборот. Определения короткие и по существу - чтобы их можно было процитировать, не переписывая.
Система, в которой документы организации регистрируются, согласуются, подписываются и хранятся в электронном виде. Закрывает входящую и исходящую корреспонденцию, поручения с контролем сроков, маршруты согласования и подписание. Заменяет бумажный оборот и переписку по почте: у каждого документа есть номер, ответственный, срок и история движения. Как это устроено в volrix.pm: СЭД на своих серверах.
Более широкое понятие, чем СЭД: помимо документооборота включает хранение и поиск любого корпоративного контента - файлов, вложений, версий, прав доступа. СЭД отвечает за движение документа по регламенту, ECM - за весь жизненный цикл содержимого, от загрузки файла до архивного хранения. Как это устроено в volrix.pm: документооборот в volrix.pm.
Электронная подпись, юридически равнозначная собственноручной. Выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром и подтверждает автора документа и неизменность содержимого после подписания. Документ, подписанный КЭП, принимается контролирующими органами и судами без дополнительных соглашений между сторонами. Как это устроено в volrix.pm: подписание документов.
Электронный документ, которым организация передаёт сотруднику право подписывать документы от её имени. С 2023 года заменяет бумажные доверенности при электронном документообороте: сотрудник подписывает своей личной подписью, а МЧД подтверждает его полномочия действовать за компанию. Подробный разбор: МЧД на практике.
Заданная последовательность шагов, которые проходит документ до подписания: кто согласует, в каком порядке, параллельно или последовательно, с каким сроком на каждом этапе. Настраивается один раз под тип документа и дальше работает автоматически - согласующий получает задачу, а не письмо в почте. Как это устроено в volrix.pm: согласование по маршрутам.
Система, в которой ведут план проекта, сроки, бюджет, ресурсы и отчётность. В отличие от таск-трекера, работает не только с задачами: есть календарный план со связями, базовые планы для сравнения плана с фактом, расчёт себестоимости и показатели эффективности. Как это устроено в volrix.pm: управление проектами.
Представление плана проекта в виде горизонтальных полос на шкале времени: каждая полоса - задача или этап, её длина - срок, стрелки между полосами - зависимости. Показывает, что за чем следует и что сдвинется, если один из этапов задержится. Подробный разбор: как читать и построить диаграмму Ганта.
Самая длинная по времени цепочка связанных работ проекта. Задержка любой задачи на критическом пути сдвигает срок всего проекта, задержка остальных - нет, у них есть запас. Поэтому контролировать в первую очередь надо именно эти работы, а не те, что кажутся срочными. Как это устроено в volrix.pm: Гант с критическим путём.
Снимок плана проекта, зафиксированный на определённый момент: сроки, объёмы и бюджет, с которыми потом сравнивают факт. Без базового плана отклонение нечем измерить - «отстаём на две недели» можно сказать только относительно того, что было утверждено. Подробный разбор: зачем фиксировать базовый план.
Метод оценки хода проекта, который сравнивает три величины: сколько планировали сделать, сколько сделали и сколько на это потратили. Даёт два индекса: SPI показывает отставание по срокам, CPI - перерасход по деньгам. Значение меньше единицы означает отклонение не в вашу пользу.
Три уровня управления. Проект - работа с конкретным результатом и сроком. Программа - группа связанных проектов, которые вместе дают общий эффект. Портфель - все проекты и программы организации, отобранные по приоритету и ресурсам. Иерархия нужна, чтобы видеть картину не только по одному проекту. Как это устроено в volrix.pm: проекты, программы и портфели.
Контрольная точка проекта без длительности: подписан договор, сдан этап, получено согласование. Вехами удобно размечать план для заказчика и руководства - по ним видно продвижение, не разбираясь в сотне задач. Как это устроено в volrix.pm: вехи на диаграмме Ганта.
График накопленных затрат или объёма работ по времени. Формой напоминает букву S: в начале проекта расход растёт медленно, в середине ускоряется, к концу снова замедляется. Отклонение фактической кривой от плановой видно раньше, чем срыв срока.
Способ поставки, при котором программа устанавливается на серверы самой организации, а не арендуется как облачный сервис. Данные остаются в её инфраструктуре, доступ и резервное копирование настраивает её администратор. Противоположность SaaS, где и приложение, и данные находятся у поставщика. Как это устроено в volrix.pm: поставка на ваш сервер.
Сеть организации без выхода в интернет. Система, рассчитанная на закрытый контур, работает автономно: не обращается к внешним сервисам ни за обновлениями, ни за проверкой лицензии, ни за аналитикой. Обязательное требование для многих организаций с режимом секретности и объектов критической инфраструктуры. Как это устроено в volrix.pm: работа без выхода в интернет.
Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных, который ведёт Минцифры. Включение в реестр подтверждает происхождение продукта и даёт право закупать его в рамках ограничений на иностранное ПО. Для государственных заказчиков и компаний с госучастием это часто обязательное условие закупки. Как это устроено в volrix.pm: что требуют при импортозамещении.
Переход организации с иностранного программного обеспечения на отечественное. На практике означает не только смену продукта, но и перенос данных, перенастройку процессов под новые инструменты и обучение сотрудников. Для проектных компаний обычно затрагивает сразу планирование, документооборот и хранение файлов. Как это устроено в volrix.pm: как выглядит переход.