Question 1

Что такое volrix.pm?

Accepted Answer

Это российская корпоративная система, в которой управление проектами и электронный документооборот работают в одном контуре. План уровня MS Project, согласования по маршрутам, продажи и закупки, бюджет и ресурсы, файловое хранилище и отчётность - в одной системе, а не в наборе разрозненных.

Question 2

Это СЭД или система управления проектами?

Accepted Answer

И то, и другое. Обычно это два разных продукта, которые приходится интегрировать между собой. Здесь документ, проект и сделка живут в общей базе: договор по проекту - это обязательство со сроком, выигранная сделка становится проектом, согласование идёт по тем же маршрутам.

Question 3

Можно ли установить систему на свои серверы?

Accepted Answer

Да, это основной способ поставки. volrix.pm разворачивается в контуре организации на Linux с Docker и работает без выхода в интернет. Облачная установка не требуется.

Question 4

Работает ли система без интернета?

Accepted Answer

Да. Внешние сервисы не нужны ни для работы, ни для проверки лицензии: подпись лицензии проверяется локально.

Question 5

Сколько времени занимает развёртывание?

Accepted Answer

Установка по документации - пара часов на подготовленном сервере: ставится Docker, затем система поднимается через docker compose. Настройка под регламенты организации - справочники, роли, маршруты согласования - занимает больше времени и зависит от того, насколько формализованы процессы.

Question 6

Какой нужен сервер?

Accepted Answer

Для пилота до 20 пользователей - 4 vCPU, 8 ГБ памяти и 50 ГБ SSD. Для 50 пользователей - 12 ГБ памяти, для 250 - 8 vCPU и 16 ГБ. SSD обязателен: от скорости диска напрямую зависит отзывчивость системы.

Question 7

Можно ли перенести данные из другой системы?

Accepted Answer

Да. Справочники, контрагенты, номенклатура документов и история загружаются через импорт или REST API. Объём работы зависит от того, в каком виде данные выгружаются из прежней системы - обсуждаем предметно.

Question 8

Что с интеграциями?

Accepted Answer

У системы [730 методов REST API](/integrations) - через них она связывается с тем, что уже работает в организации. Справочник API есть в документации.

Question 9

Кто сопровождает систему после запуска?

Accepted Answer

Стек открытый и распространённый - PostgreSQL, Docker, Python, - поэтому сопровождать может штатный администратор. Установку в закрытом контуре, миграцию и настройку берём на себя, если это нужно.

Question 10

Сколько это стоит?

Accepted Answer

Модель - [годовая подписка](/pricing) по числу пользователей, срок лицензии 1, 2 или 3 года. Стоимость считается под конкретную конфигурацию: напишите число пользователей и нужный срок, пришлём расчёт.

Question 11

Есть ли бесплатная версия?

Accepted Answer

Да: пять пользователей бесплатно и без ограничения по времени, число проектов и документов не ограничено. Пяти мест хватает, чтобы проверить не только экраны, а передачу работы между людьми - постановку задачи, сдачу и согласование документа. Условия: [цены и лицензирование](/pricing).

Question 12

Что произойдёт, если не продлить лицензию?

Accepted Answer

Сначала льготный период, в течение которого система работает как обычно. После него - режим только чтения: данные на месте и доступны, заблокированы изменения. Данные не удаляются и не шифруются.

Question 13

Где хранятся данные?

Accepted Answer

В инфраструктуре организации: база PostgreSQL и файловое хранилище стоят на ваших серверах. Во внешние облака ничего не передаётся.

Question 14

Как разграничивается доступ?

Accepted Answer

[Ролевой моделью](/product/areas/admin): права задаются матрицей «раздел - действие», роли назначаются сотрудникам, редактор матрицы есть в интерфейсе. У проектов дополнительно есть гриф - закрытые проекты видны только участникам.

Question 15

Ведётся ли журнал действий?

Accepted Answer

Да. Есть журнал действий пользователя в его профиле и аудит административных операций для администратора.