Question 1

Что такое volrix.pm?

Accepted Answer

Российская система управления проектами и документооборот: сделка, проект, документы, табели и деньги связаны в одну цепочку, поэтому данные вводятся один раз. План уровня MS Project, согласования по маршрутам, продажи и закупки, бюджет и ресурсы, файловое хранилище, отчетность и видеовстречи с ИИ-протоколом - в одной системе, а не в наборе разрозненных.

Question 2

Это СЭД или система управления проектами?

Accepted Answer

И то, и другое. Обычно это два разных продукта, которые приходится интегрировать между собой. Здесь документ, проект и сделка живут в общей базе: договор по проекту - это обязательство со сроком, выигранная сделка становится проектом вместе с затратами пресейла, согласование идет по тем же маршрутам.

Question 3

Есть ли видеосвязь?

Accepted Answer

Да, с версии 1.0. Видеовстречи встроены в систему: комната в браузере, гости по ссылке, запись, стенограмма, живые субтитры и ИИ-протокол, из которого поручения становятся задачами. Видеомост, распознавание речи и модель протокола работают на ваших серверах. Подробно - [видеовстречи](/videovstrechi).

Question 4

Можно ли установить систему на свои серверы?

Accepted Answer

Да, это основной способ поставки. volrix.pm разворачивается в контуре организации - на Astra Linux 1.8, РЕД ОС 8 или Ubuntu 24.04 - и работает без выхода в интернет. Можно один сервер, можно отказоустойчивый кластер от трех серверов; совместимость с РЕД ОС 8 подтверждена [сертификатом](/partners). Облачная установка не требуется.

Question 5

Работает ли система без интернета?

Accepted Answer

Да. Внешние сервисы не нужны ни для работы, ни для проверки лицензии: подпись лицензии проверяется локально.

Question 6

Сколько времени занимает развертывание?

Accepted Answer

Сама установка - минуты: скрипт ставит Docker из репозиториев ОС и открывает мастер установки в браузере. На стенде мастер поднимал систему на одном сервере за 3-6 минут (РЕД ОС 8, Astra Linux 1.8, Ubuntu 24.04). Настройка под регламенты организации - справочники, роли, маршруты согласования - занимает больше времени и зависит от того, насколько формализованы процессы.

Question 7

Какой нужен сервер?

Accepted Answer

Для пилота до 20 пользователей - 4 vCPU, 8 ГБ памяти и 50 ГБ SSD. Для 50 пользователей - 12 ГБ памяти, для 250 - 8 vCPU и 16 ГБ. SSD обязателен: от скорости диска напрямую зависит отзывчивость системы. Для видеовстреч на том же сервере нужно от 20 ГБ свободного места в /var, для ИИ-протокола на процессоре - от 12 ГБ памяти; видеокарта NVIDIA не обязательна, но нужна для живых субтитров.

Question 8

Можно ли перенести данные из другой системы?

Accepted Answer

Да. Планы загружаются из MS Project (.mpp и .xml), задачи - из выгрузки Битрикс24 на доску, остальное - через REST API. Объем работы зависит от того, в каком виде данные выгружаются из прежней системы - обсуждаем предметно.

Question 9

Что с интеграциями?

Accepted Answer

У системы [более 800 методов REST API](/integrations) - через них она связывается с тем, что уже работает в организации. Справочник API есть в документации.

Question 10

Кто сопровождает систему после запуска?

Accepted Answer

Стек открытый и распространенный - PostgreSQL, Docker, Python, - поэтому сопровождать может штатный администратор. Резервные копии, журналы и состояние системы администратор ведет прямо в интерфейсе - разделы «Резервные копии», «Журналы», «Состояние системы». Установку в закрытом контуре, миграцию и настройку берем на себя, если это нужно.

Question 11

Сколько это стоит?

Accepted Answer

Модель - [годовая подписка](/download) по числу пользователей, срок лицензии 1, 2 или 3 года. Стоимость считается под конкретную конфигурацию: напишите число пользователей и нужный срок, пришлем расчет.

Question 12

Есть ли бесплатная версия?

Accepted Answer

Да: пять пользователей бесплатно и без ограничения по времени, число проектов и документов не ограничено. Пяти мест хватает, чтобы проверить не только экраны, но и передачу работы между людьми - постановку задачи, сдачу и согласование документа. Условия: [скачивание и лицензирование](/download).

Question 13

Что произойдет, если не продлить лицензию?

Accepted Answer

Сначала льготный период - 30 дней, в течение которых система работает как обычно. После него - режим только чтения: данные на месте и доступны, заблокированы изменения. Данные не удаляются и не шифруются.

Question 14

Где хранятся данные?

Accepted Answer

В инфраструктуре организации: база PostgreSQL и файловое хранилище стоят на ваших серверах. Во внешние облака ничего не передается.

Question 15

Как разграничивается доступ?

Accepted Answer

[Ролевой моделью](/security): права задаются матрицей «раздел - действие», из коробки 14 системных ролей, можно завести свои. Матрица правится в интерфейсе, в разделе «Роли и права». У проектов дополнительно есть гриф - закрытые проекты видны только участникам.

Question 16

Ведется ли журнал действий?

Accepted Answer

Да. Каждый видит свои действия на вкладке «Активность» в профиле, администратор - действия всех пользователей в разделе «Журналы», вкладка «Аудит действий», с фильтрами по пользователю, модулю и датам.