Доступность ресурсов в FTE: сколько часов на самом деле есть у команды
В volrix.pm появилась таблица доступности: доля ставки по месяцам, доступные часы, загрузка от доступности, бюджет и норма дня в табеле. План и деньги считаются по реальному времени, а не по полной ставке.
С версии 1.2.9 в разделе «Ресурсы и финансы» есть вкладка **«Доступность (FTE)»**. В ней видно, на какую долю ставки доступен сотрудник в каждом месяце: 100% - полная, 50% - половина, 80% - четыре дня в неделю. От этой доли считаются доступные часы, загрузка, стоимость участия в бюджете и норма дня в табеле.
Скачать volrix.pm
Запросить демонстрацию
# Зачем понадобилась доступность
Полставки, декрет, совмещение, внешний совместитель - обычное дело в проектной работе. Но система считала всех по полной ставке: в плане у человека было 100% времени, в бюджете - полные часы, а в отчетах - нормы, которых у него не было. Руководитель видел, что проект не влезает в сроки, но не видел причины: на бумаге у команды было время.
**План строился по 100%.** Человек на полставки получал план как на полную ставку, и проект «не влезал», хотя люди были заняты не полностью.
**Перегруз не всплывал.** 100% назначения при половине ставки - это 200% работы, а экран показывал 100% и молчал.
**Бюджет завышался.** Стоимость участия считалась по полной ставке, хотя оплачивалась половина.
**Отчеты сравнивали факт с недостижимым планом.** Расхождение списывали на дисциплину, а не на настройку.
# Как это устроено
Доступность задается периодами: с какого числа по какое человек работает на такой-то доле ставки. Периоды одного сотрудника не пересекаются - иначе непонятно, какое значение действует, и сервер отклоняет пересечение с объяснением. Если периодов нет, сотрудник доступен на 100%: на существующих установках ничего не меняется, пока вы не зададите первую строку.
0,5 ставки с марта по август и 0,8 с сентября - это два периода. Отчет за прошлый год не изменится от сегодняшней правки: доступность живет на дату.
История, а не одна цифра
Рабочие дни по производственному календарю умножаются на норму дня из настроек и на долю ставки. Праздники и выходные не считаются, норма дня меняется в настройках.
Доступные часы
Назначение 100% при половине ставки - это 200% загрузки и перегруз. Порог перегруза настраивается в «Пределах и порогах».
Загрузка от доступности
# Сколько часов на самом деле
Первый вопрос, на который отвечает таблица, - сколько часов есть у команды. При восьмичасовом дне и 247 рабочих днях полная ставка дает 1976 часов в год. Половина ставки с марта по август - 1468 часов: те же люди, тот же календарь, но планировать на них полный год уже нельзя.
Доступность
Рабочих дней
Часов в год
100% (полная ставка)
247
1976
75%
247
1482
50% (половина)
247
988
Часы считаются по каждому месяцу, поэтому видно сезонность: кто-то выходит на полную с сентября, кто-то уходит на полставки летом. Рядом с процентами в таблице стоит годовой итог, а в подсказке клетки - часы конкретного месяца.
# Загрузка, перегруз и отчеты
Загрузка теперь считается в процентах от доступности. Сотрудник на половине ставки с назначением 80% показывает 160% и попадает в список перегруженных: это не ошибка данных, а реальный риск срока. Так же считают отчет «Загрузка персонала» и сводка по предприятию - средняя загрузка по центру определяется не суммой назначений, а тем, сколько времени у людей есть.
Доступность - это не кадровый учет, а честный план. Пока половина команды считается на полную ставку, сроки и бюджет сходятся только на бумаге.
# Бюджет и табель
Стоимость участия в бюджете команды умножается на среднюю доступность за период: при половине ставки те же назначения стоят вдвое меньше часов, а значит и денег. В примечании авто-строки бюджета видно, какая доступность применилась, - цифру можно объяснить, не открывая карточку сотрудника.
В табеле появилась норма дня: норма рабочего дня умножить на долю ставки. Человек на половине ставки видит «4 из 4 ч» за день и «18 из 16 ч по норме» за неделю, если переработал. Часы сверх нормы не запрещены - табель не блокирует переработку, но она перестает быть незаметной.
# Кто что получает
Видит, кто реально свободен, и не ставит полный план человеку, у которого на проект половина времени.
Руководитель проекта
Перегруз виден до того, как станет срывом срока: таблица и отчет показывают месяцы, а не только год.
Руководитель центра
Бюджет команды считается по доступным часам, а не по условной полной ставке: сумма совпадает с тем, что будет оплачено.
Финансовый директор
Доступность ведется в одном месте и действует на все проекты сразу: не нужно пересчитывать каждого вручную.
Администратор портфеля
# Права и данные
Смотреть доступность может каждый, кому открыт раздел «Ресурсы». Менять - право «Изменение доступности (FTE)»: по умолчанию администратор портфеля и финансист, дальше право выдается матрицей ролей. Данные хранятся на серверах организации: доступность - часть плана, а не внешний кадровый сервис.
# Как начать
Обновитесь до 1.2.9
Обновление ставится поверх прежних версий, миграции применяются автоматически: порядок - в статье [Обновление](/docs/guide-upgrade).
Проверьте норму рабочего дня
От нее зависят и бюджет, и табель. «Производственный календарь» в администрировании, по умолчанию 8 часов.
Задайте периоды
«Ресурсы и финансы» → «Ресурсы» → «Доступность (FTE)»: сотрудник, доля ставки и даты. Если человек работает на полную ставку, строку заводить не нужно - 100% стоит по умолчанию.
Выдайте право
Тем, кто будет менять доступность, - право «Изменение доступности (FTE)» в матрице ролей.
Пересоберите бюджет команды
Авто-строки бюджета учитывают доступность при новом расчете: откройте бюджет проекта и обновите строки по команде.
Разберем ставки и загрузку по вашим проектам, покажем перегруз и пересчет бюджета.
Покажем доступность на вашей команде
volrix.pm 1.2.4
Ассистент проекта, задачи голосом и перенос установки
Свой мессенджер в volrix.pm
Чат проекта, группы, каналы и правила хранения переписки
Обновление
Как поставить новую версию и что проверить после
Скачать volrix.pm
Бесплатная версия на 5 пользователей и комплект для закрытого контура
Доступность ресурсов в FTE: сколько часов на самом деле есть у команды | volrix.pm