volrix.pm 1.2.4: ассистент проекта, задачи голосом и перенос установки

volrix.pm 1.2.4 и все, что вышло после 1.1.12: ассистент в карточке проекта, задачи и вопросы голосом, загрузка проекта из Excel, пароль письмом, восстановление без блокировок и перенос установки через дамп.

Вышла версия **volrix.pm 1.2.4**. В карточке проекта появился ассистент: он отвечает на вопросы по проекту, а задачи из разговора записывает в план. Проект целиком загружается из Excel, пароль новому сотруднику уходит письмом, а резервная копия с другой системы принимается файлом прямо в интерфейсе. Это первая публикация после [volrix.pm 1.1.12](/news/volrix-pm-1-1-12-vstrecha-v-okne-chaty-konteynery), поэтому ниже - все, что вышло в выпусках с 1.1.13 по 1.2.4. Обновление накопительное: ставится с экрана «Обновления» поверх 1.1.12 и любой прежней версии. Скачать volrix.pm Запросить демонстрацию # Что нового с 1.1.13 Выпуск Что появилось 1.1.13 Включение учетной записи, заведенной без входа, создает вход 1.1.14 Пароль письмом при создании и включении пользователя, «Сгенерировать и отправить пароль», последнее сообщение в беседе 1.2.0 Ассистент проекта: вопросы и задачи голосом, «Кратко» по беседе, загрузка проекта из Excel 1.2.1 Кнопки и подписи по правам, шаг «Адрес» мастера установки, значки «i» со ссылкой на статьи 1.2.2 «Добавить этап» в матрице этапов конструктора документов 1.2.3 Защита от повторной загрузки проекта, восстановление базы без блокировок, режим обслуживания 1.2.4 Загрузка готового дампа в «Резервные копии» # Ассистент проекта: спросить и надиктовать В карточке проекта появилась панель ассистента. Поле одно: в него можно задать вопрос по проекту или надиктовать задачи. Ассистент отвечает по данным проекта - план, задачи, риски, бюджет, документы, - а надиктованное показывает черновиком: формулировка, срок и ответственный. Черновик можно поправить или убрать строки, и только после этого задачи попадают в план. Вопрос задается текстом или голосом: микрофон стоит в самом поле, распознавание идет на сервере организации, запись никуда не уходит. **Вопрос по проекту** текстом или голосом - ответ по плану, задачам, рискам и бюджету. **«Кратко» по беседе** - сводка длинной переписки в чате, чтобы не читать всю ветку. **Задачи из диктовки** - черновик до записи в план, с проверкой формулировки, срока и ответственного. **Что это дает компании.** Руководитель получает сводку по проекту без выгрузок и отдельных совещаний, а задачи попадают в план из разговора, а не из переписки в мессенджере: срок и ответственный уже в черновике. # Проект из Excel за один проход Проект можно загрузить из таблицы: шаблон приходит со справочниками вашей установки, каждая строка проверяется до создания, и только потом проект собирается целиком - план, участники и этапы. В 1.2.3 повторная загрузка того же файла больше не создает второй проект: проверка показывает проекты с таким же названием, а второй создается только после явного подтверждения. Исправление появилось после случая на стенде, когда один файл загрузили дважды и задачи задвоились в «Моих задачах». **Что это дает компании.** Перенос плана из таблиц занимает минуты, а не дни ручного ввода, и не оставляет дублей, которые потом ищут в отчетах. # Пароль приходит письмом При создании пользователя и при включении учетной записи пароль генерируется по политике и уходит письмом, а при первом входе система просит его сменить. В карточке человека есть кнопка «Сгенерировать и отправить пароль» - для случаев, когда пароль забыт или его нужно выдать заново. **Включение учетной записи**, заведенной без входа, создает вход (1.1.13). **Кнопки пароля и сброса 2FA** видны только при соответствующем праве (1.2.1). **Без настроенной почты** форма сразу предлагает задать пароль вручную (1.2.1). **Что это дает компании.** Администратор не передает пароли голосом и в мессенджере: письмо уходит на корпоративный адрес, а смена при первом входе закрывает окно, когда временный пароль остается рабочим. # Документы: этап заводится из матрицы В конструкторе документов на вкладке «Матрица этапов» кнопка «Добавить этап» создает этап в активном наборе документации и сразу показывает его в матрице (1.2.2). Пустая матрица теперь объясняет, что делать, вместо пустого экрана. Этап, созданный с экрана «Этапы проектов», получает набор документации и появляется в проектах (1.2.1). # Восстановление без блокировок и перенос установки Восстановление из резервной копии больше не встает на блокировках: перед pg_restore снимаются чужие сессии, а на время восстановления API отвечает 503 с заголовком Retry-After. Раньше восстановление ждало само себя до таймаута в 30 минут. В 1.2.4 в разделе «Резервные копии» появилась кнопка «Загрузить бэкап». Она принимает файл pg_dump в формате custom, проверяет сигнатуру и кладет его в список копий, дальше - обычное восстановление. Загрузка идет потоком до 64 ГБ, имя файла формирует сервер. Это путь переноса установки с другой системы и переезда в кластер. **Что это дает компании.** Переезд на новый сервер и восстановление после сбоя не требуют доступа по ssh и не останавливают работу на полчаса: система сама сообщает, когда снова готова. # Еще в этих выпусках **Беседа открывается на последнем сообщении** (1.1.14) - при смене собеседника в панели и при раскрытии окна. **Встречи** (1.1.14, 1.2.0) - «Позвать» доступна всегда, кроме идущего звонка; правка одной встречи серии сохраняет серию; после конца встречи нет красной ошибки. **Обновление перезапускает prosody** (1.2.0), если изменились модули встреч: правки применяются без ручного перезапуска. **Календарь показывает время встреч по Москве** (1.2.1) при любом поясе браузера. **Отчет «Задачи по портфелю»** (1.2.1) - даты в формате ДД.ММ.ГГГГ и PDF по примененному отбору. **Загрузка участника до 300%** (1.2.1) в Excel так же, как в форме и схеме проекта. **Кнопки создания скрыты без права** (1.2.1) - портфели, программы, сделки, план. # Как обновиться Откройте экран «Обновления» «Администрирование» → «Обслуживание» → «Обновления». Версия 1.2.4 ставится поверх 1.1.12 и любой прежней версии, порядок - в статье [Обновление](/docs/guide-upgrade). Все применится само Изменения базы применяются при обновлении, служба обновлений на сервере обновляется вместе с системой. Ассистент и диктовка требуют служб распознавания и модели на сервере установки: мастер предложит их на шаге встреч. Проверьте вход и копии Отправьте себе пароль письмом из карточки пользователя, затем откройте «Резервные копии»: если переезжаете на другой сервер, там уже можно принять готовый дамп файлом. Спросим ассистента о проекте, надиктуем задачи в план, загрузим проект из таблицы и покажем перенос установки через резервную копию. Покажем ассистента проекта и перенос установки на ваших данных volrix.pm 1.1.12 Встреча в окне, чаты рядом и контейнеры на виду Свой мессенджер в volrix.pm Чат проекта, группы, каналы и правила хранения переписки Видеовстречи в volrix.pm Комната, стенограммы, ИИ-протоколы и запись Скачать volrix.pm Комплект установки, обновления и каналы выпусков