Редактор документов в volrix.pm: правки, замечания и поручения без облака

Полноценный редактор документов в браузере: документ живет на Диске, замечания привязаны к фрагментам, а назначенное замечание становится поручением со сроком.

Редактор документов volrix.pm Документы в volrix.pm больше не нужно скачивать, чтобы поправить абзац. Файл .docx открывается в браузере на том же экране, где лежит: с лентой, стилями, таблицами, колонтитулами и проверкой орфографии. Правки сохраняются на вашем сервере, а не в чужом облаке, и сразу видны тем, кому открыт документ. Главное изменение не в кнопках. Редактор соединен с Диском, замечаниями и поручениями: замечание в тексте превращается в задачу конкретному человеку со сроком, а результат возвращается в тот же документ. Ниже - полный обзор: что умеет редактор, как он связан с Диском, замечаниями, сроками и карточками проектов и сделок. Скачать volrix.pm Запросить демонстрацию # Зачем свой редактор, если есть Word Раньше документ уходил из системы: скачать, открыть в настольной программе, сохранить новую версию, отправить коллеге. Версии расходились, комментарии жили в почте, а на сервере оставался файл без истории правок. Редактор закрывает этот разрыв: документ остается в системе на всех этапах - от черновика до подписанного оригинала. Было Стало Скачать файл, править локально, загрузить обратно Открыть документ в браузере и править на месте Комментарии в почте и мессенджерах Замечания к фрагментам в самом документе, с реестром и статусами Новая версия у каждого своя Одна версия на сервере, история версий и автор правки Непонятно, кто что должен поправить Замечание превращается в поручение с исполнителем и сроком Редактор работает на собственном движке volrix.pm и не обращается к внешним сервисам: ни к облачным офисам, ни к переводчикам, ни к проверке орфографии через интернет. Это важно для организаций, где документ не должен покидать контур. # Что умеет редактор Это не просмотрщик с парой кнопок. В редакторе есть все, что нужно для рабочего договора, регламента, коммерческого предложения или протокола: **Форматирование и стили**: шрифт, размер, начертание, цвет, выравнивание, межстрочный интервал, списки, отступы, стили заголовков и обычного текста. **Структура документа**: разрывы страниц, колонтитулы, номера страниц, сноски, оглавление по стилям заголовков. **Таблицы**: вставка и удаление строк и столбцов, объединение ячеек, ширина, границы, выравнивание в ячейках. **Работа с текстом**: поиск и замена, выделение по фрагменту, отмена и повтор правок, проверка орфографии русского языка. **Экспорт**: сохранение документа в .docx и выгрузка копии с замечаниями из реестра. **Совместная работа**: документ можно открыть нескольким людям, правки сохраняются автоматически, а прежние редакции остаются в истории версий. # Документ живет на Диске, а не в почте Редактор - часть Диска. Файл лежит в пространстве (личном, общем или проекта), у него есть владелец, права доступа, история версий и ссылки. Из списка файлов документ открывается двойным щелчком - в редакторе, а не в предварительном просмотре. Права не дублируются: если у сотрудника нет доступа к папке, он не откроет и документ. Если доступ есть, редактор покажет файл в браузере и сохранит правки в ту же версию. Что делает Диск Что добавляет редактор Хранит файлы и папки, пространства и общий диск Открывает .docx прямо в браузере Ведет версии и владельца Сохраняет правки автоматически, без кнопки «Загрузить» Выдает доступы и ссылки Показывает документ тем, кому он открыт Собирает файлы проекта Позволяет править документ, не покидая карточку проекта # Замечания: экспертиза документа Замечания - это не комментарии в чате. Замечание привязано к конкретному фрагменту текста: выделили абзац, формулировку или сумму - оставили замечание, и оно осталось на этом месте. Даже если документ поправят и текст сдвинется, замечание найдет свой фрагмент. Все замечания собраны в реестре справа: тип, важность, статус, автор, исполнитель и срок. Реестр фильтруется по типу и статусу, а щелчок по замечанию подсвечивает фрагмент в тексте. **Типы замечаний**: замечание, примечание, вопрос - чтобы отличать ошибку от предложения. **Важность**: критично, существенно, незначительно. **Статусы**: открыто, в работе, решено, отклонено - видно, что уже разобрано, а что нет. **Счетчик в шапке**: «Замечаний в работе» показывает, сколько осталось до готовности. Когда документ согласован, замечания не исчезают: их можно выгрузить вместе с документом, чтобы протокол разногласий остался в деле. # От замечания к поручению: исполнитель и срок Самое важное - замечание не остается пометкой на полях. У замечания можно назначить исполнителя и срок, и тогда система создает поручение: оно появляется у сотрудника в «Моих задачах», приходит в карточку проекта и содержит ссылку на документ и сам фрагмент. Исполнитель открывает поручение, переходит в документ, видит, что именно нужно поправить, вносит правку и сдает отчет. Автор замечания видит результат и закрывает замечание. Ничего не теряется в переписке: у каждого действия есть автор, время и след в документе. Выделите фрагмент В документе выделите текст, который нужно поправить, и нажмите «Новое замечание». Сформулируйте замечание Опишите, что не так и что поправить. Укажите тип и важность. Назначьте исполнителя и срок Выберите сотрудника из команды проекта и дату. Система создаст поручение со ссылкой на документ. Получите результат Исполнитель внесет правку и сдаст отчет. Замечание закрывается в реестре, история остается в документе. # Сроки: документ не зависает У замечания и поручения есть срок. Срок по умолчанию для поручения по замечанию настраивается в администрировании, поэтому в компании действует единое правило: сколько дней дается на отработку. Если срок подходит, сотрудник получает напоминание, а просрочка видна руководителю в задачах. Сроки документов связаны с общими сроками проекта и сделки: поручение по замечанию попадает в «Мои задачи», учитывается в загрузке сотрудника и в отчетах. Документ перестает быть отдельным файлом - у него есть состояние, ответственный и дата готовности. # Связки с проектами, сделками и договорами Редактор не живет сам по себе. Документ лежит в пространстве проекта, замечания по нему видны в карточке проекта, поручения - у исполнителей, а сам документ участвует в согласовании и подписании. Раздел Что видно про документ Диск Файл, папка, версии, доступы, открытие в редакторе Проект Документы проекта, замечания, поручения по ним, сроки Сделка Коммерческие документы и договоры, история версий, связь с этапами Задачи Поручения по замечаниям со сроком, отчетом и ссылкой на фрагмент Отчеты Загрузка сотрудников, просроченные поручения, состояние документов # Кому это нужно Редактор экономит время не только секретарю. Юрист ведет договор и оставляет замечания по пунктам, не собирая версии в почте. Архитектор правит техническое задание и видит замечания коллег. Руководитель проекта открывает документ и понимает, кто что должен поправить и к какому сроку. Сотрудник получает задачу с точной ссылкой на абзац, а не с просьбой «посмотри договор». # Безопасность и администрирование Документы хранятся на вашем сервере; редактор не отправляет содержимое во внешние сервисы. Доступ наследуется от Диска: права на файл и папку, а не отдельная копия. История версий сохраняет прежние редакции - можно вернуться к предыдущей. Действия с документом и замечаниями попадают в журнал: кто, что и когда изменил. Срок отработки замечаний настраивается администратором, единообразно для компании. # Как начать Загрузите документ На Диске нажмите «Загрузить» и выберите .docx. Файл появится в пространстве и откроется в редакторе. Откройте его в редакторе Двойной щелчок по файлу - документ открывается в браузере, правки сохраняются автоматически. Оставьте замечание Выделите фрагмент, нажмите «Новое замечание», опишите правку и назначьте исполнителя со сроком. Следите за сроком Поручение появится у исполнителя в «Моих задачах», а результат вернется в документ. Редактор работает с форматом .docx. Файлы прежних версий, загруженные в систему, открываются и правятся так же - переносить их в новый формат не нужно. # Что дальше Редактор продолжает развиваться: добавляются элементы оформл