ГлавнаяСамописная система осталась без разработчикаЧто делать, если самописную систему управления проектами вёл один человек и он уволился: как оценить риск, что переносить в первую очередь и сколько это занимает.Обновлено 07.09.2026Самописная система обычно держится на одном человеке. Пока он на месте, всё в порядке: правки делаются за день, за лицензии никто не платит. Когда он уходит, выясняется, что документации нет, стенд собирался руками, а изменить в системе нельзя ничего.Дальше время работает против вас. Система пока работает, срочности нет, решение откладывается до первой поломки - и поломка случается в неудобный момент, обычно вместе с обновлением сервера.Как за час оценить риск

Есть ли исходный код в репозитории, а не только на боевом сервере

Разворачивается ли система на чистой машине по инструкции, без участия автора

Есть ли резервные копии и проверял ли кто-нибудь восстановление из них

Знает ли хотя бы один человек, как устроена база данных

Что произойдёт с системой, когда обновится операционная система на сервере

Три «нет» из пяти - это не риск, а срок. Он просто ещё не наступил.Что делать по порядку

Снять копию и зафиксировать состояние Резервная копия базы и файлов, выгрузка структуры таблиц. Делается до любых решений и занимает день.

Понять, что там на самом деле ведут Из большой самописной системы обычно используются два-три раздела, остальное - следы прошлых замыслов. Переносить надо используемое, а не всё подряд.

Перенести действующие проекты, а не архив Старая система остаётся доступной на чтение. Полный перенос истории почти никогда не окупается.

Выключать сервер последним Пока новая система не отработала полный цикл - от заведения проекта до закрытия месяца - старую не выключают.

Почему коробка, а не переписать зановоСоблазн понятный: написать заново, но правильно. На практике это тот же путь, который привёл к нынешней ситуации, только на три года позже. Разница не в качестве кода, а в том, кто отвечает за систему через пять лет.Своя разработкаПолное совпадение с процессом, но зависимость снова от конкретных людей и постоянный бюджет на сопровождение.Коробка с настройкойПроцесс придётся немного подвинуть, зато обновления, документация и поддержка не зависят от того, кто у вас работает.Коробка на своём сервереТот же контроль над данными, что был у самописной: база ваша, сервер ваш, выход в интернет не нужен.Что переносится из самописнойПрямого импорта из чужой самодельной базы не бывает: структура у каждой своя. Перенос идёт через REST API - вы выгружаете данные в CSV или JSON, мы показываем, в какие сущности они ложатся, загрузка делается скриптом. На типовом объёме это неделя, а не месяц.

Интеграции и REST API

Через что переносятся проекты, задачи и справочники

Замена системы: порядок

Что переносить, что оставить и в каком порядке

Пилот на вашем проекте

Шесть недель на одном реальном проектеПоказать на выгрузке из вашей базыПришлите структуру таблиц или пример выгрузки - скажем, что переносится напрямую, а что придётся заводить заново.

Написать нам